檔案是企業(yè)經(jīng)營、管理的記錄，具有重要的參考利用價(jià)值。尤其在審計(jì)審查工作日益加強(qiáng)的形勢下，檔案的規(guī)范程度極大影響審計(jì)審查結(jié)果。企業(yè)檔案工作普遍相對滯后，工作人員沒有接受系統(tǒng)培訓(xùn)，工作規(guī)范化程度較低，管理的檔案存在“散亂、缺失、難查”三種通病。為了解決這一問題，本課程立足于企業(yè)檔案現(xiàn)狀，設(shè)計(jì)系統(tǒng)的課程內(nèi)容，力求在短時(shí)間內(nèi)使學(xué)員掌握檔案管理基本技能，進(jìn)一步提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范化水平。

【課程名稱】：企業(yè)檔案管理技能實(shí)務(wù)班

【培訓(xùn)理念】：

1、舉一反三，由點(diǎn)及面：

以對高發(fā)問題、難點(diǎn)問題、典型問題的講解、剖析入手，拓展構(gòu)建公文處理與檔案管理知識的完整體系。

2、注重實(shí)戰(zhàn)，指導(dǎo)實(shí)踐：

密切結(jié)合行業(yè)、企業(yè)、學(xué)員的案例，將知識融合在案例之中。

【課程優(yōu)勢】：

本課程已先后在中鐵十八局、中鐵二十二局、上海電氣、武漢金宇等數(shù)家客戶多次講授，行業(yè)針對性強(qiáng)，課程內(nèi)容成熟，結(jié)合培訓(xùn)企業(yè)實(shí)例緊密，受到企業(yè)學(xué)員歡迎和領(lǐng)導(dǎo)的高度評價(jià)。

【課程大綱】：

1、文檔工作基礎(chǔ)知識

檔案概述；企業(yè)檔案管理工作的常見困境及其成因；文檔一體化：文檔生命全周期；公文處理工作的主要內(nèi)容；檔案管理工作的主要職能、流程要求與線索

2、強(qiáng)化檔案收集與整理

（1）實(shí)體線之一，收集；互動(dòng)實(shí)操包括如何確定歸檔收集范圍、如何克服收集障礙 、如何收集閉環(huán)文件、如何收集閉環(huán)公文。

（2）實(shí)體線之二，整理，互動(dòng)實(shí)操包括組件方法

（3）邏輯線之一，檔案分類；互動(dòng)實(shí)操包括檔案分類方法選擇研討、編寫檔案分類方案

（4）邏輯線之二，編號編目；互動(dòng)實(shí)操包括編制檔號、編制檔案目錄

（5）“實(shí)體—邏輯”雙線對應(yīng)，裝盒、歸檔交接、排架

3、實(shí)物檔案管理

實(shí)物檔案主要類型、實(shí)物檔案歸檔；互動(dòng)實(shí)操包括研討確定本公司實(shí)物檔案歸檔范圍與保管期限、編制實(shí)物檔案歸檔目錄、編制實(shí)物檔案移交清單

4、電子檔案管理

電子檔案文件的類型、電子檔案的來源和收集渠道、數(shù)碼照片檔案管理；互動(dòng)實(shí)操包括研討確定本公司電子檔案歸檔范圍、編制電子檔案歸檔目錄

5、檔案室建設(shè)基礎(chǔ)與管理

（1）檔案室建設(shè)前期準(zhǔn)備；互動(dòng)實(shí)操包括本公司檔案制度建設(shè)

（2）檔案室日常管理；互動(dòng)實(shí)操包括本公司檔案室建設(shè)現(xiàn)狀與改進(jìn)建議

6、檔案利用

（1）利用服務(wù)基本要求；怎樣找到檔案，檔案檢索；

（2）檔案服務(wù)，互動(dòng)實(shí)操包括本公司在檔案服務(wù)工作中的經(jīng)驗(yàn)與問題

（3）檔案開發(fā)編研；互動(dòng)實(shí)操包括本公司檔案編研現(xiàn)狀與經(jīng)驗(yàn)

【課程對象】：

1.各類助理與秘書、行政人員、檔案管理員；

2.各類組織機(jī)構(gòu)的經(jīng)理辦、董事會、辦公室、秘書處等辦公機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人；

3.企業(yè)各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)、主管、負(fù)責(zé)人；企業(yè)中層職能部門領(lǐng)導(dǎo)、主管、負(fù)責(zé)人。

【課程收益】：

1、理解檔案管理工作的基本要求；掌握檔案管理的主要內(nèi)容；掌握各類檔案收集、整理、編號編目、歸檔的基本方法；

2、掌握檔案日常管理工作的基本要求；掌握檔案利用工作的基本內(nèi)容與方法。

【培訓(xùn)方式】：

1、模擬操作為主，理論講授為輔：

根據(jù)知識體系與技能體系開發(fā)成套的模擬文檔，每套文檔包括了檔案管理工作中的典型操作要點(diǎn)。學(xué)員分組，每組4人左右，每組1套文檔。邊講邊做，實(shí)踐操作過程中掌握技能要點(diǎn)。

2、現(xiàn)場指導(dǎo)：

模擬操作與授課結(jié)束后，到客戶的檔案室實(shí)地指導(dǎo)。主要針對檔案分類體系、組件（組卷）情況、歸檔目錄、利用工作流程等方面進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)和點(diǎn)評。