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離職原因怎么說合適_怎樣辭職

摘要

辭職時(shí)“怎么說原因”，本質(zhì)是場“體面的社交博弈”——既不能委屈自己，也別得罪人；既要讓對方接受，又要為自己留后路。核心原則是：聚焦“個(gè)人發(fā)展”，避開“否定公司”，用“感謝+事實(shí)+規(guī)劃”的公式，把離職變成“雙贏的體面告別”。以下是具體方法、避坑指南和全流程操作，幫你平穩(wěn)過渡職場轉(zhuǎn)折點(diǎn)。

一、先避坑：這5類“死亡答案”，說出口就輸了

上周聚餐，前同事小林吐槽：“我離職時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)說‘部門氛圍太壓抑，同事勾心斗角’，結(jié)果最后一個(gè)月被穿小鞋，連項(xiàng)目獎(jiǎng)金都被扣了一半?！?

很多人覺得“辭職了就不用裝了”，但職場圈子很小，領(lǐng)導(dǎo)、同事可能是未來的人脈，背調(diào)時(shí)你的“離職原因”也會(huì)被反復(fù)提起。這5類話，哪怕心里這么想，也絕對不能說：

1. 否定公司/領(lǐng)導(dǎo)：“管理太亂/領(lǐng)導(dǎo)沒水平”

錯(cuò)誤案例：“咱們部門天天加班沒效率，領(lǐng)導(dǎo)決策又多變，實(shí)在待不下去了?！?

后果：領(lǐng)導(dǎo)覺得你“忘恩負(fù)義”，同事覺得你“背后捅刀”，背調(diào)時(shí)大概率被差評。

2. 抱怨薪資福利：“工資太低/年終獎(jiǎng)太少”

錯(cuò)誤案例：“隔壁公司給我開了20K，咱們這才15K，沒法比?！?

后果：顯得你“唯利是圖”，就算公司想挽留，也會(huì)覺得你“隨時(shí)會(huì)被更高價(jià)挖走”，反而不會(huì)爭取你。

3. 吐槽同事關(guān)系：“跟XX合不來/團(tuán)隊(duì)太卷”

錯(cuò)誤案例：“小張總搶我功勞，小李又愛甩鍋，天天內(nèi)耗太累了?！?

后果：職場沒有絕對的“對錯(cuò)”，說同事壞話只會(huì)顯得你“情商低”，傳到對方耳朵里，還可能結(jié)下梁子。

4. 模糊敷衍：“就是想走/沒什么原因”

錯(cuò)誤案例：“沒啥特別的，就是待膩了，想換個(gè)環(huán)境。”

后果：領(lǐng)導(dǎo)覺得你“不負(fù)責(zé)任”，HR可能懷疑你“被辭退/有隱情”，影響下家公司對你的信任。

5. 畫餅式“為公司好”：“我走了對團(tuán)隊(duì)更好”

錯(cuò)誤案例：“我能力不足，怕拖累項(xiàng)目，還是讓更專業(yè)的人來做吧。”

后果：假謙虛=真虛偽，領(lǐng)導(dǎo)只會(huì)覺得“你早干嘛去了”，反而對你的印象更差。

記?。弘x職原因不是“真心話大冒險(xiǎn)”，而是“給彼此臺(tái)階下的社交辭令”。 你的目標(biāo)是“順利離開+保持體面”，不是“發(fā)泄情緒”。

二、安全又加分：3個(gè)“萬能公式”，適用于90%場景

真正聰明的離職原因，要滿足3個(gè)條件：真實(shí)（別瞎編，容易露餡）、積極（不傳遞負(fù)面情緒）、無關(guān)他人（不牽扯公司/同事）。分享3個(gè)經(jīng)過驗(yàn)證的“萬能公式”，直接套用就行：

公式1：個(gè)人發(fā)展型（最常用，適合所有情況）

結(jié)構(gòu)：職業(yè)規(guī)劃+現(xiàn)有環(huán)境局限+感謝

示例1（對領(lǐng)導(dǎo)）：“王總，這兩年跟著您學(xué)到很多，但我最近想往‘新媒體運(yùn)營’方向深耕，咱們公司目前還是以傳統(tǒng)業(yè)務(wù)為主，所以想找個(gè)更匹配的平臺(tái)。特別感謝您一直以來的指導(dǎo)，接下來我會(huì)把手上的項(xiàng)目交接清楚，您放心?！?

示例2（對HR）：“我計(jì)劃未來3年往‘跨境電商’領(lǐng)域發(fā)展，目前公司的業(yè)務(wù)集中在國內(nèi)市場，所以想抓住一個(gè)新機(jī)會(huì)。感謝公司這一年的培養(yǎng)，離職流程我會(huì)按規(guī)定走，交接清單也會(huì)提前準(zhǔn)備好?！?

優(yōu)點(diǎn)：聚焦“自我規(guī)劃”，不否定公司，領(lǐng)導(dǎo)/HR很難反駁，還會(huì)覺得你“有想法”。

公式2：生活變動(dòng)型（適合已婚/有家庭責(zé)任的人）

結(jié)構(gòu)：客觀原因+對工作的影響+無奈選擇

示例1（搬家）：“李姐，我最近要搬到郊區(qū)住，每天通勤要3小時(shí)，實(shí)在精力跟不上。雖然很舍不得團(tuán)隊(duì)，但為了不影響工作進(jìn)度，還是決定辭職。后續(xù)交接我會(huì)主動(dòng)對接新人，有問題隨時(shí)找我?！?

示例2（家庭）：“家里老人最近身體不太好，需要人長期照顧，我得調(diào)整工作節(jié)奏?？紤]到咱們項(xiàng)目經(jīng)常加班，怕耽誤事，所以只能先辭職。特別感謝大家這兩年的照顧，以后常聯(lián)系。”

優(yōu)點(diǎn)：用“不可抗力”當(dāng)理由，顯得你“有責(zé)任感”，對方無法指責(zé)，還會(huì)同情你。

公式3：學(xué)習(xí)提升型（適合年輕人/想轉(zhuǎn)行的人）

結(jié)構(gòu)：學(xué)習(xí)目標(biāo)+當(dāng)前時(shí)間沖突+長期價(jià)值

示例：“張經(jīng)理，我計(jì)劃今年考‘注冊會(huì)計(jì)師’，需要全職備考6個(gè)月。咱們部門項(xiàng)目太忙，實(shí)在抽不出時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí)，所以想辭職專心準(zhǔn)備。感謝您之前給我機(jī)會(huì)參與XX項(xiàng)目，學(xué)到的東西對我?guī)椭艽??！?

優(yōu)點(diǎn)：“學(xué)習(xí)”是正能量理由，公司會(huì)覺得你“有上進(jìn)心”，甚至可能說“考完歡迎回來”，為未來留了余地。

注意：說原因時(shí)，少用“但是”“不過”這類轉(zhuǎn)折詞，多講“感謝”“收獲”。 比如不說“公司挺好，但是工資太低”，而是說“公司給了我很多成長，不過我現(xiàn)在想在XX領(lǐng)域深入，所以……”，語氣完全不同。

三、辭職全流程：從“提離職”到“走人”，6步避坑指南

光會(huì)說原因還不夠，辭職是個(gè)“系統(tǒng)性工程”，每個(gè)環(huán)節(jié)都可能踩坑。分享一套“標(biāo)準(zhǔn)操作流程”，照著做，既能保護(hù)自己，又能讓公司挑不出錯(cuò)：

第1步：提前“摸底”，別沖動(dòng)提離職

先確認(rèn)“離職成本”：合同里的“競業(yè)協(xié)議”“違約金”（比如服務(wù)期未滿）、未休的年假/調(diào)休能否折現(xiàn)、年終獎(jiǎng)/項(xiàng)目獎(jiǎng)金怎么結(jié)算（很多公司規(guī)定“離職不發(fā)”，提前問清楚）。

再想清楚“下家是否穩(wěn)妥”：如果還沒找好工作，別裸辭！除非你有足夠的存款（至少6個(gè)月生活費(fèi)），或者確定“休息一段時(shí)間也沒關(guān)系”。

第2步：先口頭溝通，再書面申請

口頭提離職：找直屬領(lǐng)導(dǎo)單獨(dú)聊（別在微信上說，顯得不尊重），用前面的“萬能公式”說原因，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)“會(huì)做好交接”。

正確開場：“王總，您現(xiàn)在有空嗎？有件事想跟您當(dāng)面聊聊（關(guān)上門）……我考慮了很久，決定辭職，主要是因?yàn)椤?

書面申請：口頭溝通后，當(dāng)天發(fā)郵件+交紙質(zhì)版辭職信（模板在文末），標(biāo)題寫“離職申請姓名部門”，內(nèi)容簡單寫“因個(gè)人原因，申請于X年X月X日解除勞動(dòng)合同，感謝公司培養(yǎng)”，不用寫太復(fù)雜（言多必失）。

第3步：談“離職日期”，別被“拖延”

按《勞動(dòng)合同法》，試用期提前3天，轉(zhuǎn)正后提前30天提離職，到期就能走，公司無權(quán)強(qiáng)留。

如果領(lǐng)導(dǎo)讓你“多留一個(gè)月”，可以說：“我理解項(xiàng)目需要交接，但我已經(jīng)提前30天申請了，會(huì)盡量在這期間把工作交接清楚，新人有問題我也可以線上指導(dǎo)?！保☉B(tài)度軟，立場硬）

注意：離職日期一定要寫在書面申請里，讓領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，避免后續(xù)扯皮。

第4步：交接工作，留“證據(jù)”

列一份《交接清單》，包含：手頭項(xiàng)目進(jìn)度（完成了多少、下一步做什么）、對接人聯(lián)系方式、重要文件存放位置（電腦文件夾路徑、密碼等）、未處理事項(xiàng)（比如待簽的合同、待回復(fù)的客戶）。

交接時(shí)最好有第三人在場（比如HR或同事），交接完讓對方簽字，自己留一份復(fù)印件/拍照存檔（防止后續(xù)說你“交接不清”扣工資）。

別當(dāng)“老好人”：只交接“工作職責(zé)內(nèi)”的事，別答應(yīng)“離職后長期幫忙”（偶爾問一次可以，頻繁打擾就直接拒絕）。

第5步：結(jié)清“錢和證明”，一個(gè)都不能少

工資/獎(jiǎng)金：確認(rèn)最后一個(gè)月工資的發(fā)放時(shí)間、未休年假折現(xiàn)（按日工資的3倍算）、績效獎(jiǎng)金/提成是否發(fā)放（有書面約定的一定要爭?。?。

離職證明：必須讓HR開！內(nèi)容要寫“雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同”或“員工因個(gè)人原因離職”，別出現(xiàn)“被辭退”“違紀(jì)”等負(fù)面詞（影響下家入職）。

社保/公積金：問清楚社保交到哪個(gè)月，公積金賬戶怎么轉(zhuǎn)移（讓HR給你“社保減員表”“公積金轉(zhuǎn)移單”）。

第6步：告別同事，留“人情”

別在公司群里發(fā)“小作文”吐槽，簡單說一句：“感謝大家這段時(shí)間的照顧，我因個(gè)人原因離職啦，以后常聯(lián)系，祝大家工作順利～”

對幫助過你的領(lǐng)導(dǎo)/同事，單獨(dú)發(fā)消息感謝：“張哥，這兩年多虧你帶我做項(xiàng)目，學(xué)到很多，以后有機(jī)會(huì)一起吃飯！”（人脈是職場的隱形資產(chǎn)）

四、不同場景話術(shù)：領(lǐng)導(dǎo)/HR/同事問“為啥走”，分別怎么回？

辭職時(shí)，不同人問“離職原因”，側(cè)重點(diǎn)不一樣，話術(shù)也要靈活調(diào)整：

對直屬領(lǐng)導(dǎo)：側(cè)重“感謝+責(zé)任感”

領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心“你走了，工作怎么辦”，所以重點(diǎn)說“會(huì)做好交接”，讓他放心。

參考話術(shù)：“李總，特別感謝您這三年的信任，讓我從助理做到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。不過我最近想往‘品牌策劃’方向發(fā)展，咱們公司目前還是以銷售為主，所以想換個(gè)平臺(tái)試試。您放心，我會(huì)把XX項(xiàng)目的資料整理好，下周和新人對接，保證不影響進(jìn)度?！?

對HR：側(cè)重“簡潔+合規(guī)”

HR關(guān)心“是否有勞動(dòng)糾紛”“能不能順利辦手續(xù)”，所以別扯太多細(xì)節(jié)，簡單說明原因+配合流程。

參考話術(shù)：“我因?yàn)閭€(gè)人職業(yè)規(guī)劃調(diào)整，決定辭職。離職申請已經(jīng)發(fā)給您了，日期是X月X日，后續(xù)需要我配合辦什么手續(xù)，您隨時(shí)說，我都會(huì)配合?！?

對關(guān)系好的同事：可以“半真半假”

如果同事私下問，可以說點(diǎn)“稍微真實(shí)”但不負(fù)面的原因，比如：“我想換個(gè)離家近的工作，現(xiàn)在通勤太累了”“打算去嘗試下互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)，之前一直做傳統(tǒng)行業(yè)，想多學(xué)點(diǎn)東西”。

注意：就算關(guān)系再好，也別吐槽公司/領(lǐng)導(dǎo)，萬一傳到別人耳朵里，反而給自己添麻煩。

對下家面試官：聚焦“未來”，別踩“上家”

面試時(shí)被問“為什么從上家離職”，是高頻問題，核心原則是“說上家的好，講自己的規(guī)劃”。

參考話術(shù)：“上家公司給了我很多成長機(jī)會(huì)，比如獨(dú)立負(fù)責(zé)了XX項(xiàng)目，學(xué)到了XX技能。但我未來想在‘用戶增長’領(lǐng)域深耕，目前公司的業(yè)務(wù)方向更偏向‘維護(hù)老客戶’，所以想找個(gè)更匹配的平臺(tái)，這也是我來面試貴公司的原因?！?

五、最后想說：辭職不是“結(jié)束”，而是“選擇”

我見過有人辭職時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)大吵一架，最后鬧得很難看；也見過有人體面離開，一年后被前領(lǐng)導(dǎo)推薦了更好的工作。

職場就像一趟列車，有人上車有人下車，重要的不是“為什么下車”，而是“下車時(shí)給彼此留個(gè)體面”。畢竟，你永遠(yuǎn)不知道未來會(huì)不會(huì)和這些人再相遇。

記?。?b>最好的離職狀態(tài)是——公司覺得“可惜但理解”，你覺得“輕松且安心”，雙方笑著說再見，然后各自奔赴新的旅程。

附：辭職信模板（簡潔版）

離職申請

尊敬的XX領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

因個(gè)人職業(yè)規(guī)劃調(diào)整，現(xiàn)申請于X年X月X日解除勞動(dòng)合同，終止與公司的勞動(dòng)關(guān)系。

感謝公司近X年的培養(yǎng)與信任，在此期間我學(xué)到了很多專業(yè)知識和工作經(jīng)驗(yàn)。離職前，我會(huì)按規(guī)定完成工作交接，確保項(xiàng)目平穩(wěn)過渡。

懇請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)！

此致