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會計(jì)考試基礎(chǔ)知識匯總

會計(jì)考試基礎(chǔ)知識匯總

摘要

會計(jì)考試是很多人職業(yè)路上的“攔路虎”,尤其是零基礎(chǔ)考生,面對一堆專業(yè)術(shù)語常常頭大:“資產(chǎn)和負(fù)債到底有啥區(qū)別?”“復(fù)式記賬法為啥要‘有借必有貸’?”“考來考去,到底哪些才是核心考點(diǎn)?”今天這篇文章,咱們就從會計(jì)最底層的邏輯講起,把會計(jì)要素、會計(jì)等式、科目賬戶、記賬方法這些“地基知識”掰開揉碎,配上接地氣的例子和易錯(cuò)點(diǎn)提醒,幫你把基礎(chǔ)打牢——畢竟,會計(jì)這門課,基礎(chǔ)穩(wěn)了,后面刷題、沖刺才能事半功倍。

一、會計(jì)是啥?先搞懂“記賬”的本質(zhì)

很多人覺得會計(jì)就是“管錢的”“算賬的”,其實(shí)沒那么簡單。會計(jì)的核心是“記錄經(jīng)濟(jì)活動,并反映經(jīng)濟(jì)結(jié)果”。比如你開了家奶茶店,賣一杯奶茶收15塊,買原料花了5塊,會計(jì)就要把這些“收錢”“花錢”的事記下來,最后告訴你“今天賺了10塊”——這就是會計(jì)最基本的作用:讓你知道“錢從哪來,到哪去,最后剩多少”。

會計(jì)考試?yán)?,常考的是“會?jì)的基本職能”:核算和監(jiān)督。核算就是“記賬、算賬、報(bào)賬”,監(jiān)督就是“看看這些賬有沒有問題,合不合規(guī)”。舉個(gè)例子,公司買了臺電腦,會計(jì)要記清楚“花了多少錢、誰買的、用來干嘛”(核算),同時(shí)還要確認(rèn)“這筆錢有沒有亂花,發(fā)票是不是真的”(監(jiān)督)。

重點(diǎn)提示:會計(jì)職能里,核算永遠(yuǎn)是“首要職能”,監(jiān)督是在核算基礎(chǔ)上延伸的——先有賬,才能查賬。考試時(shí)別把順序記反了。

二、會計(jì)要素:6大“積木”搭起會計(jì)世界

如果把會計(jì)比作搭積木,那會計(jì)要素就是最基礎(chǔ)的6塊積木,所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都能用這6塊積木組合表達(dá)。記住這6個(gè)詞:資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤。

1. 資產(chǎn):“你擁有的,能賺錢的東西”

簡單說,資產(chǎn)就是“企業(yè)過去的交易形成的,現(xiàn)在擁有或控制的,將來能帶來經(jīng)濟(jì)利益的資源”。比如公司的現(xiàn)金、銀行存款、廠房、設(shè)備,甚至你店里沒賣完的奶茶原料(庫存商品),都是資產(chǎn)。

易錯(cuò)點(diǎn):不是所有“東西”都是資產(chǎn)。比如租來的設(shè)備(租期短,到期要還),不算你的資產(chǎn);已經(jīng)報(bào)廢的機(jī)器,不能再賺錢了,也不算資產(chǎn)。

2. 負(fù)債:“欠別人的,早晚要還的錢”

負(fù)債是“企業(yè)過去的交易形成的,將來要還的義務(wù)”。比如找銀行借的貸款(短期借款/長期借款)、欠供應(yīng)商的貨款(應(yīng)付賬款)、還沒發(fā)的工資(應(yīng)付職工薪酬)。

舉個(gè)例子:你開奶茶店,找朋友借了2萬塊買設(shè)備,這2萬就是“負(fù)債”——將來要連本帶利還給朋友。

3. 所有者權(quán)益:“老板真正擁有的錢”

所有者權(quán)益=資產(chǎn)-負(fù)債,也就是“凈資產(chǎn)”。比如你投入10萬開奶茶店(實(shí)收資本),第一年賺了5萬(未分配利潤),那所有者權(quán)益就是15萬。簡單說,就是“扣除欠別人的,剩下的都是老板的”。

4. 收入:“日常經(jīng)營賺的錢”

收入是“企業(yè)日?;顒又行纬傻模瑫黾铀姓邫?quán)益的經(jīng)濟(jì)利益流入”。比如奶茶店賣奶茶的收入(主營業(yè)務(wù)收入)、賣包裝紙的小錢(其他業(yè)務(wù)收入)。

注意:賣設(shè)備賺的錢不算收入(那是“資產(chǎn)處置損益”),因?yàn)橘u設(shè)備不是“日?;顒印薄滩璧甑娜粘J琴u奶茶,不是賣設(shè)備。

5. 費(fèi)用:“日常經(jīng)營花的錢”

費(fèi)用和收入對應(yīng),是“日?;顒又邪l(fā)生的,會減少所有者權(quán)益的經(jīng)濟(jì)利益流出”。比如買原料的錢(主營業(yè)務(wù)成本)、房租水電(管理費(fèi)用)、廣告費(fèi)(銷售費(fèi)用)。

6. 利潤:“收入減去費(fèi)用,剩下的就是賺的”

利潤=收入-費(fèi)用+利得-損失(利得和損失是非日?;顒拥氖找?損失,比如賣設(shè)備賺的錢、罰款支出)。考試?yán)镏攸c(diǎn)考“營業(yè)利潤”“利潤總額”“凈利潤”的公式,后面會細(xì)說。

重點(diǎn)提示:前三個(gè)要素(資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益)反映“企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況”,出現(xiàn)在資產(chǎn)負(fù)債表上;后三個(gè)(收入、費(fèi)用、利潤)反映“經(jīng)營成果”,出現(xiàn)在利潤表上。這個(gè)對應(yīng)關(guān)系一定要記牢,選擇題???!

三、會計(jì)等式:會計(jì)世界的“數(shù)學(xué)公式”

會計(jì)要素不是孤立的,它們之間有嚴(yán)格的數(shù)學(xué)關(guān)系,這就是“會計(jì)等式”——考試必考,而且是理解復(fù)式記賬的基礎(chǔ)。

1. 基本等式:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益

這個(gè)等式是“會計(jì)恒等式”,不管發(fā)生什么經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),等式兩邊永遠(yuǎn)相等。比如:

你投入10萬開奶茶店:資產(chǎn)(銀行存款10萬)=負(fù)債(0)+所有者權(quán)益(實(shí)收資本10萬),等式成立;

找銀行借5萬:資產(chǎn)(銀行存款變成15萬)=負(fù)債(短期借款5萬)+所有者權(quán)益(10萬),等式還是成立;

用3萬買原料:資產(chǎn)(銀行存款12萬+庫存商品3萬=15萬)=負(fù)債(5萬)+所有者權(quán)益(10萬),等式依然成立。

為啥恒等? 因?yàn)槿魏谓?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要么是“等式兩邊同增同減”(比如借錢,資產(chǎn)和負(fù)債都增加),要么是“等式一邊內(nèi)部一增一減”(比如用銀行存款買原料,資產(chǎn)內(nèi)部一增一減),所以總額永遠(yuǎn)不變。

2. 動態(tài)等式:收入-費(fèi)用=利潤

這個(gè)等式反映“賺錢過程”。比如奶茶店本月收入5萬,費(fèi)用3萬(原料2萬+房租1萬),利潤就是2萬。利潤會增加所有者權(quán)益(比如未分配利潤),所以兩個(gè)等式可以結(jié)合:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+(收入-費(fèi)用)。

四、會計(jì)科目與賬戶:給“要素”貼標(biāo)簽,建檔案

會計(jì)要素是“大類”,但實(shí)際記賬時(shí)需要更細(xì)致的分類,這就是“會計(jì)科目”。比如“資產(chǎn)”是大類,下面有“庫存現(xiàn)金”“銀行存款”“固定資產(chǎn)”等科目;“負(fù)債”下面有“短期借款”“應(yīng)付賬款”等。

會計(jì)科目就像“標(biāo)簽”,給每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)貼個(gè)標(biāo)簽,方便歸類??荚嚂r(shí)會給一堆業(yè)務(wù),讓你選對應(yīng)的科目,比如“公司買了臺電腦,用銀行存款支付”,對應(yīng)的科目就是“固定資產(chǎn)”(增加)和“銀行存款”(減少)。

賬戶是“檔案本”,記錄科目的增減變動。每個(gè)賬戶都有“借方”和“貸方”(簡稱“借”“貸”),不同類型的科目,借貸方向代表的含義不一樣:

資產(chǎn)類、成本類、費(fèi)用類科目:借方記增加,貸方記減少;

負(fù)債類、所有者權(quán)益類、收入類科目:貸方記增加,借方記減少。

舉個(gè)例子:“銀行存款”是資產(chǎn)類科目,收到錢(增加)記借方,花出去錢(減少)記貸方;“應(yīng)付賬款”是負(fù)債類科目,欠錢(增加)記貸方,還錢(減少)記借方。

重點(diǎn)提示:“借”和“貸”本身沒有實(shí)際意義,就是記賬符號,別和生活中的“借錢”“貸款”搞混!記住上面的“方向規(guī)則”,做題時(shí)套公式就行。

五、復(fù)式記賬法:“有借必有貸,借貸必相等”

學(xué)會計(jì)繞不開“復(fù)式記賬”,簡單說就是“每筆業(yè)務(wù)要記兩筆賬:一個(gè)借方,一個(gè)貸方,而且金額相等”。比如用銀行存款1萬買原料:

原料(庫存商品)增加,記借方1萬;

銀行存款減少,記貸方1萬。

這就是“有借必有貸,借貸必相等”的規(guī)則。為啥要這樣記?因?yàn)槊抗P業(yè)務(wù)都會引起至少兩個(gè)科目的變動(比如買原料,原料多了,錢少了),復(fù)式記賬能完整反映業(yè)務(wù)的來龍去脈。

考試常考“會計(jì)分錄”,就是把復(fù)式記賬的過程寫出來,格式是:

借:科目名稱 金額

貸:科目名稱 金額

比如“銷售奶茶收到現(xiàn)金500元”,分錄就是:

借:庫存現(xiàn)金 500

貸:主營業(yè)務(wù)收入 500

剛開始學(xué)分錄可能覺得難,別急,先把科目分類和借貸方向記牢,多做幾道題就順了——我剛開始學(xué)的時(shí)候,也總把“應(yīng)付賬款”的借貸方向?qū)懛矗髞砟脗€(gè)小本子把易錯(cuò)科目記下來,每天看兩遍,慢慢就記住了。

六、會計(jì)憑證與賬簿:記賬的“證據(jù)”和“賬本”

光有分錄還不夠,會計(jì)記賬需要“證據(jù)”,這就是“會計(jì)憑證”;記完憑證要匯總,這就是“會計(jì)賬簿”。

1. 會計(jì)憑證:分為原始憑證和記賬憑證

原始憑證:業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的“證據(jù)”,比如發(fā)票、收據(jù)、領(lǐng)料單??荚嚂枴澳男儆谠紤{證”,記?。褐灰悄茏C明業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生的,都是原始憑證(比如你買原料的發(fā)票,就是原始憑證)。

記賬憑證:根據(jù)原始憑證編的分錄,是登記賬簿的直接依據(jù)。比如上面舉的“買原料”的分錄,就是一張記賬憑證。

2. 會計(jì)賬簿:按科目分類的“賬本”

賬簿是把記賬憑證的內(nèi)容按科目匯總登記,比如“銀行存款日記賬”專門記銀行存款的收支,“總分類賬”記所有科目的總金額。考試??肌百~簿按用途分類”:序時(shí)賬簿(日記賬)、分類賬簿(總賬、明細(xì)賬)、備查賬簿(輔助登記,比如租入設(shè)備登記簿)。

七、財(cái)產(chǎn)清查:“賬實(shí)核對”,看看賬和實(shí)物對不對

會計(jì)記賬可能會出錯(cuò),比如賬上記著有100杯奶茶原料,實(shí)際盤點(diǎn)只有90杯,這時(shí)候就要“財(cái)產(chǎn)清查”——核對賬上的數(shù)和實(shí)際的數(shù)是否一致。

清查結(jié)果無非三種:賬實(shí)相符(沒問題)、盤盈(實(shí)際比賬上多)、盤虧(實(shí)際比賬上少)。盤盈盤虧要查明原因,然后調(diào)賬,比如少了10杯原料,可能是被偷了(計(jì)入“管理費(fèi)用”),也可能是記賬錯(cuò)了(直接改賬)。

八、財(cái)務(wù)報(bào)表基礎(chǔ):會計(jì)工作的“最終成果”

學(xué)了這么多,最終要產(chǎn)出“財(cái)務(wù)報(bào)表”,這是給老板、投資者看的“成績單”。考試重點(diǎn)考三大報(bào)表:

1. 資產(chǎn)負(fù)債表:“企業(yè)的家底”

反映某一時(shí)點(diǎn)(比如12月31日)的財(cái)務(wù)狀況,結(jié)構(gòu)就是“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”,左邊列資產(chǎn),右邊列負(fù)債和所有者權(quán)益。

2. 利潤表:“企業(yè)的盈利情況”

反映某一時(shí)期(比如2023年)的經(jīng)營成果,結(jié)構(gòu)是“收入-費(fèi)用=利潤”,從營業(yè)收入開始,一步步減成本、費(fèi)用,最后算出凈利潤。

3. 現(xiàn)金流量表:“企業(yè)的現(xiàn)金收支”

反映現(xiàn)金的流入和流出,分為經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動三類現(xiàn)金流量。比如賣奶茶收到的錢(經(jīng)營活動流入),買設(shè)備花的錢(投資活動流出),借錢收到的錢(籌資活動流入)。

九、備考小貼士:基礎(chǔ)階段這樣學(xué)更高效

1. 先理解,再記憶:會計(jì)不是死記硬背的學(xué)科,比如會計(jì)等式、借貸方向,搞懂“為什么”比背“是什么”更重要。

2. 用表格對比易混概念:比如資產(chǎn)vs負(fù)債、收入vs利得,列個(gè)表格對比定義、例子、特點(diǎn),一目了然。

3. 做真題!做真題!做真題:基礎(chǔ)知識點(diǎn)在真題里的重復(fù)率很高,比如會計(jì)要素的分類、會計(jì)等式的應(yīng)用,多做幾道真題就能抓住考點(diǎn)。

4. 整理錯(cuò)題本:把總錯(cuò)的分錄、記混的科目記下來,考前重點(diǎn)看——我當(dāng)年考初級會計(jì)時(shí),錯(cuò)題本翻了不下5遍,很多易錯(cuò)點(diǎn)都是這么攻克的。

以上就是會計(jì)考試基礎(chǔ)知識的核心內(nèi)容,從會計(jì)要素到財(cái)務(wù)報(bào)表,都是考試的“必考點(diǎn)”。剛開始學(xué)可能覺得知識點(diǎn)多又雜,但只要按“要素等式科目記賬報(bào)表”的邏輯鏈條梳理,慢慢就能打通任督二脈。記?。簳?jì)基礎(chǔ)就像蓋房子的地基,地基打牢了,后面的中級、CPA才能學(xué)得更輕松。

(注:本文涉及的會計(jì)知識以最新《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》為依據(jù),若后續(xù)官方有政策調(diào)整,以官方最終公布為準(zhǔn)。)

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