會計查賬主要內容

在企業(yè)經(jīng)營的過程中，會計查賬就像是給企業(yè)的財務狀況做一次全面體檢。無論是企業(yè)管理者想了解真實的經(jīng)營情況，還是外部審計人員履行監(jiān)督職責，亦或是創(chuàng)業(yè)者想規(guī)避財務風險，都離不開對會計查賬主要內容的掌握。很多人一提到查賬就覺得高深莫測，其實只要掌握了核心要點，就能撥開財務數(shù)據(jù)的迷霧，看清企業(yè)財務的真實面貌。本文將從基礎到進階，詳細拆解會計查賬的主要內容，幫你快速建立查賬思維，讓每一筆賬目都經(jīng)得起推敲。

一、基礎規(guī)范性審查：從源頭把控賬目質量

很多人以為查賬就是看數(shù)字對不對，其實第一步要檢查的是賬目做得規(guī)不規(guī)范。就像蓋房子要先打好地基，基礎規(guī)范性審查就是查賬的“地基工程”。

（1）原始憑證審查：杜絕“假發(fā)票、白條抵庫”

原始憑證是所有賬務的起點，也是最容易出問題的地方。我見過不少中小企業(yè)，老板隨手拿張收據(jù)就讓會計入賬，最后稅務檢查時吃了大虧。查原始憑證主要看三點：一是真實性，比如發(fā)票是不是真的，業(yè)務是不是實際發(fā)生的，有沒有連號發(fā)票異常報銷的情況；二是合規(guī)性，抬頭、稅號、金額等要素是否齊全，有沒有跨年發(fā)票未做特殊處理；三是合理性，比如一家小公司突然出現(xiàn)大額奢侈品發(fā)票，或者差旅費遠超行業(yè)平均水平，這些都需要重點核實。

（2）記賬憑證與賬簿核對：避免“張冠李戴”

有時候會計會因為粗心把科目記錯，比如把“管理費用”記成“銷售費用”，雖然不影響利潤總額，但會導致財務分析失真。查賬時要隨機抽取記賬憑證，核對其與原始憑證的內容是否一致，再檢查對應的明細賬、總賬記錄是否準確，確保“賬證相符、賬賬相符”。舉個例子，某公司支付了一筆辦公室租金，記賬憑證寫的是“長期待攤費用”，但明細賬卻記在了“預付賬款”，這種科目混淆就要及時調整。

（3）會計報表勾稽關系：識破“表面平衡”

財務報表之間存在天然的勾稽關系，就像數(shù)學公式一樣嚴謹。比如資產負債表的“未分配利潤”期末數(shù)減去期初數(shù)，應該等于利潤表的“凈利潤”；現(xiàn)金流量表的“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額”，應該等于資產負債表“貨幣資金”的期末與期初差額。之前遇到過一家公司為了粉飾利潤，人為調整了利潤表的“營業(yè)收入”，但忽略了現(xiàn)金流量表中“銷售商品收到的現(xiàn)金”沒有同步增加，導致勾稽關系斷裂，一下就暴露了問題。

二、資金與資產安全審查：守住企業(yè)“錢袋子”

資金和資產是企業(yè)的“生命線”，也是查賬時需要重點“盯防”的領域。很多舞弊行為都與資金挪用、資產流失有關，這部分審查需要“火眼金睛”。

（1）貨幣資金審查：警惕“賬實不符”

庫存現(xiàn)金要突擊盤點，看看保險柜里的現(xiàn)金和賬上記錄的是否一致，有沒有白條抵庫、挪用現(xiàn)金的情況。銀行存款則要核對銀行對賬單和銀行存款日記賬，重點關注未達賬項，尤其是長期未達的款項，可能隱藏著挪用資金或虛構交易的風險。比如某公司出納利用職務便利，將公司賬戶資金轉入個人賬戶炒股，通過偽造銀行對賬單掩蓋，后來就是因為審計人員堅持要親自到銀行打印對賬單，才揭穿了這個騙局。

（2）存貨與固定資產審查：防止“監(jiān)守自盜”

存貨查賬不能只看賬本，一定要去倉庫實地盤點。我曾經(jīng)幫一家貿易公司查賬，賬上記錄有1000臺電腦，但實際盤點時只有800臺，后來發(fā)現(xiàn)是倉庫管理員監(jiān)守自盜，通過虛開入庫單平賬。固定資產審查則要核對實物與臺賬，檢查有沒有已報廢但未核銷的資產，或者長期閑置卻未計提折舊的情況，避免資產價值虛增。

（3）往來款項審查：揪出“壞賬黑洞”

應收賬款、應付賬款、其他應收款等往來科目，是很多企業(yè)財務的“灰色地帶”。查應收賬款要關注賬齡，超過3年的應收款很可能成為壞賬，需要評估壞賬準備是否足額計提；查其他應收款要特別小心，很多企業(yè)會把股東借款、違規(guī)支出藏在這里，比如某公司老板長期從公司借款不還，掛在“其他應收款”科目，結果被稅務機關認定為分紅，補繳了大額個稅和滯納金。

三、成本與費用真實性審查：擠干利潤“水分”

利潤是企業(yè)經(jīng)營的核心指標，但有些企業(yè)會通過虛增成本、虛減費用來調節(jié)利潤。查賬時要深入業(yè)務實質，還原真實的盈利情況。

（1）成本結轉審查：避免“多轉或少轉”

制造業(yè)的成本結轉比較復雜，容易出現(xiàn)人為調節(jié)。比如通過多轉完工產品成本，少計在產品成本，來虛增當期成本，降低利潤。查賬時要檢查成本計算單、材料出庫單、工時記錄等，看成本分配方法是否合理，是否前后一致。舉個例子，某服裝廠采用“加權平均法”核算材料成本，但某 month 突然改用“先進先出法”，導致成本驟增，這種方法變更如果沒有合理理由，就可能存在問題。

（2）費用報銷審查：杜絕“虛報冒領”

費用報銷是最常見的財務支出，也是舞弊的高發(fā)區(qū)。查賬時要注意費用報銷的真實性和合理性，比如差旅費報銷有沒有與出差任務匹配，業(yè)務招待費有沒有過度消費，辦公用品發(fā)票有沒有大量購買與經(jīng)營無關的物品。之前遇到過一個案例，某員工把個人旅游的機票、酒店發(fā)票混在差旅費里報銷，因為發(fā)票日期與出差審批單不符被發(fā)現(xiàn)。

（3）收入確認審查：防止“寅吃卯糧”

有些企業(yè)為了完成業(yè)績目標，會提前確認收入，比如貨物還沒發(fā)出就確認收入，或者把預收賬款直接計入主營業(yè)務收入。查賬時要結合合同、發(fā)貨單、收款憑證等，判斷收入確認是否符合會計準則。比如某軟件公司與客戶簽訂了三年的服務合同，卻在收到第一筆款項時就全額確認收入，這種“提前確認”會導致當期利潤虛高。

四、內部控制有效性審查：筑牢“防火墻”

很多財務問題的根源不是會計水平不夠，而是內部控制出了漏洞。查賬不僅要查賬目本身，還要查企業(yè)的內控流程是否健全。

（1）不相容崗位分離：避免“一手遮天”

關鍵崗位必須分離，比如出納不能同時管會計檔案，采購不能同時管驗收，否則容易出現(xiàn)舞弊。我曾見過一家小公司，會計和出納由一個人兼任，結果這個人利用職務便利，偽造支出憑證挪用資金，一年多后才被發(fā)現(xiàn)。

（2）授權審批流程：杜絕“越權操作”

重大支出必須有審批流程，比如大額采購需要總經(jīng)理簽字，費用報銷需要部門負責人審核。查賬時要抽查大額支出憑證，看審批手續(xù)是否完整。如果發(fā)現(xiàn)一張幾十萬的付款憑證只有會計簽字，沒有總經(jīng)理審批，就要警惕是否存在越權操作。

（3）監(jiān)督機制：防止“燈下黑”

企業(yè)有沒有內部審計部門？會計憑證有沒有定期復核？這些監(jiān)督機制能有效預防財務風險。比如某公司建立了“交叉復核”制度，會計做的賬由另一個會計復核，大大減少了差錯和舞弊的可能性。

五、稅務合規(guī)性審查：遠離“稅務風險”

稅務問題是企業(yè)的“紅線”，查賬時必須重點關注稅務處理是否合規(guī)，避免因稅務問題給企業(yè)帶來損失。

（1）稅費計提與繳納：確?！安欢嗖簧佟?/b>