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會計的范圍的有哪些內(nèi)容的是什么意思

會計的范圍的有哪些內(nèi)容的是什么意思

很多人提到會計,第一反應(yīng)就是“記賬的”“管錢的”,甚至覺得就是天天抱著算盤(現(xiàn)在可能是Excel)跟數(shù)字較勁。但如果你真這么想,那可就把會計的“朋友圈”想得太窄了。會計的范圍,遠不止“記賬報稅”這四個字,它更像一張覆蓋企業(yè)經(jīng)營全流程的“數(shù)字地圖”,從錢怎么進來、怎么花出去,到怎么讓錢生錢、怎么規(guī)避風(fēng)險,都在它的“管轄范圍”內(nèi)。今天咱們就掰開揉碎了說,會計到底管哪些事,這些事又意味著什么——不管你是想入行的新手,還是單純想搞懂“公司財務(wù)到底在忙啥”的普通人,看完這篇,你對會計的認知可能會徹底刷新。

一、先搞懂:“會計的范圍”到底在問啥?

咱們先把問題拆解開?!皶嫷姆秶心男﹥?nèi)容”,本質(zhì)上是在問:會計這份工作,到底包含哪些具體的事?這些事在企業(yè)里扮演什么角色?

你可以把企業(yè)想象成一個“大家庭”,會計就像是家里的“大管家”+“財務(wù)軍師”。“大管家”要記清楚家里有多少存款、欠了多少債、每月開銷多少;“軍師”則要分析這些數(shù)字,告訴家長“下個月該不該買新家電”“孩子的教育基金夠不夠”“要不要找親戚借點錢周轉(zhuǎn)”。所以會計的范圍,簡單說就是“記錄”+“分析”+“決策支持”,但具體到細節(jié),可就復(fù)雜多了。

舉個最直觀的例子:你開了家小超市,每天賣貨收的錢、進貨花的錢,得有人記下來吧?月底要知道賺了多少、虧了多少,得有人算吧?要給稅務(wù)局報稅,得有人懂政策吧?年底想擴大店面,要不要貸款、能貸多少,也得有人根據(jù)賬本分析吧?這些事,其實都在會計的“范圍”里。

二、會計的“基礎(chǔ)盤”:這些事是“必修課”

不管你是在小公司當“全能會計”,還是在大集團當“細分會計”,有些事是繞不開的,堪稱會計的“基本功”。

1. 日常核算:把每一筆錢的“來龍去脈”記明白

這是會計最基礎(chǔ)也最核心的工作,說白了就是“記賬”,但不是隨便記,得按規(guī)矩來。

記什么? 企業(yè)所有的“錢事”都得記:賣產(chǎn)品收了10萬元(收入)、買原材料花了5萬元(成本)、給員工發(fā)工資3萬元(費用)、找銀行借了20萬元(負債)……只要跟“錢”沾邊,就逃不過會計的筆。

怎么記? 不是記流水賬那么簡單,得用“復(fù)式記賬法”。比如你花1000元買了臺電腦,會計會記兩筆:一筆是“固定資產(chǎn)增加1000元”(你多了個值錢的東西),一筆是“銀行存款減少1000元”(你花了錢)。這樣一增一減,賬才能平,也能清楚看到錢到底變成了什么。

記完了干嘛? 出報表。最核心的是“三大表”:資產(chǎn)負債表(企業(yè)有多少家當、欠多少錢)、利潤表(賺了還是虧了、賺了多少)、現(xiàn)金流量表(錢是怎么流進流出的)。老板看了這些表,才知道公司現(xiàn)在是“健康”還是“生病”了。

舉個例子:小王開了家奶茶店,每天賣奶茶收的錢,他隨手記在本子上,這叫“流水賬”;但會計會把這些錢分類:今天賣奶茶收了2000元(主營業(yè)務(wù)收入),買牛奶花了500元(主營業(yè)務(wù)成本),房租交了1000元(管理費用)……月底一算,收入-成本-費用=利潤,這才叫“核算”。

2. 稅務(wù)處理:跟稅務(wù)局“打交道”的學(xué)問

只要企業(yè)開門做生意,就躲不開稅務(wù)。會計的另一大核心工作,就是幫企業(yè)“合規(guī)報稅”,甚至“合理節(jié)稅”。

報稅不是“隨便報個數(shù)”:增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、印花稅……不同的稅有不同的稅率、申報時間和優(yōu)惠政策。比如小規(guī)模納稅人增值稅率可能是3%,一般納稅人可能是13%;小微企業(yè)所得稅有減半征收的優(yōu)惠。會計得把這些政策摸得門兒清,不然報錯了稅,要么多交冤枉錢,要么被稅務(wù)局罰款。

“節(jié)稅”不是“逃稅”:比如企業(yè)招了殘疾人,可能能享受稅收減免;研發(fā)費用加計扣除,能少交企業(yè)所得稅。會計要做的,就是在法律允許的范圍內(nèi),幫企業(yè)用足這些政策,這叫“稅務(wù)籌劃”。但要是故意隱瞞收入、虛開發(fā)票,那就是“逃稅”,是違法的——這一點會計心里必須有桿秤。

真實案例:之前有個朋友開設(shè)計公司,以為“沒開發(fā)票就不用交稅”,結(jié)果會計提醒他:“即使沒開票,只要有收入就得申報,不然被稅務(wù)局查到,不僅要補稅,還得交滯納金。”后來他按會計的建議,把沒開票的收入也如實申報,雖然多交了點稅,但避免了更大的風(fēng)險。

三、會計的“進階版”:從“記賬”到“管錢”,價值翻倍

如果會計只做核算和報稅,那頂多算個“合格的記賬員”。真正厲害的會計,早就從“事后記錄”轉(zhuǎn)向“事前規(guī)劃”和“事中控制”了,這就是“財務(wù)管理”的范疇——也是會計薪資差距的關(guān)鍵。

1. 預(yù)算管理:給企業(yè)的“花錢”定個“規(guī)矩”

你家過年辦年貨,是不是得先算一下大概花多少錢?企業(yè)也一樣,每年年初,會計要牽頭做“全面預(yù)算”:明年收入目標多少?成本控制在多少?營銷費用能花多少?研發(fā)投入要不要加?

預(yù)算不是拍腦袋定的,得根據(jù)往年數(shù)據(jù)、市場情況來算。比如今年賣了100萬件產(chǎn)品,明年想增長20%,那生產(chǎn)、采購、人力都得跟著調(diào)整。預(yù)算定好了,各部門花錢就得按預(yù)算來,不能隨便超支——會計就是那個“盯預(yù)算”的人,哪個部門花錢超了,就得問一句“為啥超了?合理嗎?”

舉個例子:某公司銷售部想明年多招10個業(yè)務(wù)員,預(yù)算要增加50萬工資。會計一算:今年每個業(yè)務(wù)員平均能帶來20萬業(yè)績,10個人就是200萬,但公司明年整體收入目標只增長150萬,多招10個人可能“投入產(chǎn)出比”不劃算。最后建議先招5個人試試,既控制了成本,又避免了資源浪費。

2. 成本控制:幫企業(yè)“摳”出利潤

很多企業(yè)不是不賺錢,而是“成本太高,把利潤吃掉了”。會計的重要任務(wù)之一,就是幫企業(yè)找到“成本漏洞”,把錢花在刀刃上。

怎么“摳”成本? 比如生產(chǎn)企業(yè),會計會算“單位產(chǎn)品成本”:生產(chǎn)一件衣服,布料、人工、水電費各占多少?如果布料成本突然漲了,是換供應(yīng)商還是提高售價?再比如服務(wù)業(yè),會計會算“人均服務(wù)成本”,如果員工效率低,是不是要優(yōu)化流程?

別只盯著“省錢”,還要看“值不值”:比如花10萬買個ERP系統(tǒng),看似成本增加了,但能提高記賬效率,減少人工錯誤,長期看反而省錢。會計要做的就是這種“投入產(chǎn)出分析”。

真實案例:某餐飲連鎖企業(yè),會計發(fā)現(xiàn)幾家分店的食材損耗率特別高(比如菜放壞了、切多了浪費)。于是建議搞“食材稱重管理”,每天記錄進貨量、使用量、剩余量,月底考核損耗率。三個月后,這幾家分店的食材成本下降了8%,一年多賺了幾十萬——你看,會計“摳”出來的都是純利潤。

3. 資金管理:讓企業(yè)“不差錢”,更“不亂花錢”

企業(yè)最怕什么?“缺錢”和“錢亂花”。會計的資金管理,就是要解決這兩個問題。

“不差錢”:預(yù)測企業(yè)未來的現(xiàn)金流。比如下個月要付供應(yīng)商貨款100萬,但客戶的回款可能要到下下個月,這時候會計就得提醒老板:“得提前準備好100萬,不然可能違約?!比绻X不夠,是找銀行貸款,還是找股東借錢?

“不亂花錢”:企業(yè)有閑錢了,怎么用?存銀行吃利息?買理財產(chǎn)品?還是投資新項目?會計要分析不同方案的風(fēng)險和收益,給老板提建議。比如現(xiàn)在理財產(chǎn)品收益率3%,但公司有個新項目預(yù)期收益率10%,那肯定優(yōu)先投項目。

舉個例子:某小工廠接到一個大訂單,需要先墊資50萬買原材料。老板覺得“訂單大,肯定賺錢”,想找高利貸借錢。會計一算:高利貸月息2%,50萬一個月利息就是1萬,訂單利潤才5萬,扣除利息和其他成本,幾乎不賺錢。最后建議老板跟供應(yīng)商商量“先付30%定金,貨到再付尾款”,又跟客戶談“預(yù)付20%貨款”,兩頭一湊,沒借高利貸就把錢搞定了——這就是資金管理的價值。

四、會計的“細分領(lǐng)域”:不同賽道,各有專攻

會計不是“一刀切”的工作,隨著企業(yè)規(guī)模擴大和社會分工細化,會計也分成了很多“子領(lǐng)域”。你可以理解為“醫(yī)院里有內(nèi)科、外科、兒科”,會計也有不同的“科室”。

1. 企業(yè)會計:最常見,也最“接地氣”

90%的會計都在企業(yè)里做“內(nèi)部會計”,根據(jù)企業(yè)規(guī)模不同,分工也不一樣:

小公司:可能就1-2個會計,“全能選手”,從記賬、報稅到發(fā)工資、跑銀行,啥都干;

大公司:分工很細,有應(yīng)收會計(管客戶欠錢)、應(yīng)付會計(管欠供應(yīng)商錢)、成本會計(算產(chǎn)品成本)、稅務(wù)會計(專門報稅)、財務(wù)分析會計(分析報表、做預(yù)算)等。

比如在互聯(lián)網(wǎng)公司,可能還有“電商會計”,專門處理平臺傭金、推廣費、退款等特殊業(yè)務(wù);在建筑公司,有“工程會計”,要算項目成本、工程進度款……不同行業(yè)的企業(yè)會計,側(cè)重點完全不同。

2. 審計會計:企業(yè)財務(wù)的“體檢醫(yī)生”

審計會計不直接在企業(yè)上班,而是在會計師事務(wù)所工作,他們的任務(wù)是“檢查企業(yè)的賬到底對不對”。

外部審計:最常見的是“年報審計”。上市公司每年必須請會計師事務(wù)所審計財務(wù)報表,確保數(shù)據(jù)真實,然后才能對外公布。審計會計會翻遍企業(yè)的憑證、合同,甚至去倉庫盤點存貨,看賬上的“100臺電腦”是不是真的有100臺。

內(nèi)部審計:大企業(yè)會有自己的“內(nèi)審部門”,專門查內(nèi)部有沒有違規(guī)。比如采購部門有沒有拿回扣?費用報銷有沒有假發(fā)票?內(nèi)審會計就是企業(yè)的“內(nèi)部監(jiān)督者”。

舉個例子:某上市公司年報說“利潤增長50%”,但審計會計發(fā)現(xiàn),有筆收入是“提前確認”的(貨還沒發(fā),就記成收入了),最后要求調(diào)整報表,利潤增長變成了30%——這就是審計的作用,防止企業(yè)“吹?!?。

3. 政府與非營利組織會計:錢花得“透明”比“賺得多”更重要

政府機關(guān)、學(xué)校、醫(yī)院、慈善機構(gòu)這些“非營利組織”,也需要會計,但他們的會計跟企業(yè)會計不一樣。

企業(yè)會計的目標是“賺錢”,而非營利組織會計的目標是“把錢花在刀刃上,并且公開透明”。比如學(xué)校收到財政撥款1000萬,會計要記清楚這些錢花在了哪里:500萬蓋教學(xué)樓,300萬買設(shè)備,200萬發(fā)工資……每一筆都要經(jīng)得起審計,因為這些錢大多來自財政撥款或捐款,必須“取之于民,用之于民”。

4. 新興領(lǐng)域:會計也在“追時髦”

這幾年會計行業(yè)變化很快,很多新領(lǐng)域冒了出來,比如:

ERP實施顧問:企業(yè)上ERP系統(tǒng)(比如SAP、用友),需要會計懂業(yè)務(wù)、懂系統(tǒng),幫忙搭建財務(wù)模塊,教大家怎么用系統(tǒng)記賬;

財務(wù)BP(業(yè)務(wù)伙伴):深入業(yè)務(wù)部門,比如跟著銷售部、生產(chǎn)部,用財務(wù)數(shù)據(jù)幫業(yè)務(wù)部門做決策。比如銷售部想搞促銷,財務(wù)BP要算“促銷后能多賣多少、利潤會不會增加”;

ESG報告編制:現(xiàn)在企業(yè)越來越重視環(huán)保、社會責任,會計要收集碳排放、員工福利等數(shù)據(jù),編制ESG報告,給投資者看。

五、普通人搞懂“會計范圍”有啥用?

看到這里你可能會說:“我又不當會計,知道這些干嘛?”其實用處大了:

如果你是打工人:知道會計的范圍,你就明白“報銷為什么要貼發(fā)票”“預(yù)算超了為什么財務(wù)不給批”,跟財務(wù)溝通更順暢;

如果你想創(chuàng)業(yè):懂點會計范圍,你就知道什么時候該請會計、該招什么樣的會計(是只要記賬的,還是能做財務(wù)分析的),不至于被“糊涂賬”拖垮公司;

如果你是投資者:看懂會計報表,知道利潤怎么來的、現(xiàn)金流是否健康,能避開很多“雷股”。

說白了,會計的范圍,本質(zhì)上是“企業(yè)如何用數(shù)字管理自己”。不管你在什么崗位,懂點會計思維,都能讓你把事情看得更透徹。

最后想說,會計從來不是“死記硬背”的工作,它更像一門“用數(shù)字講故事”的手藝。從一張發(fā)票到一份報表,從一筆支出到一個決策,會計的范圍里藏著企業(yè)的“過去、現(xiàn)在和未來”。如果你正在考慮入行,別被“記賬”嚇退,這個領(lǐng)域遠比你想的更有深度;如果你只是想多懂點知識,希望這篇文章能幫你掀開會計的“神秘面紗”——畢竟,搞懂錢的事,永遠不算晚。

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