會計基礎包括哪些內(nèi)容是什么
剛接觸會計的小伙伴,是不是一聽到“會計”兩個字就頭大?感覺那些專業(yè)術語像天書一樣,什么“借”和“貸”,什么“資產(chǎn)”和“負債”,繞來繞去讓人摸不著頭腦。別擔心,今天這篇文章就像給你搭一座通往會計世界的橋梁,用最接地氣的話把會計基礎的那些事兒講清楚。不管你是想考會計證、打算轉(zhuǎn)行做會計,還是單純想搞懂自家公司的財務報表,這篇文章都能幫你打牢基礎,讓你對會計不再望而生畏。
一、會計基礎的“敲門磚”:基本概念得先懂
想要學好會計,就像蓋房子要打好地基一樣,基本概念就是那塊最重要的“磚”。這些概念聽起來可能有點枯燥,但它們是理解所有會計知識的起點,缺一不可。
1.1 會計到底是干什么的?—— 會計的定義與目標
簡單來說,會計就是一門“商業(yè)語言”。你想啊,企業(yè)每天都在花錢、賺錢,怎么把這些雜亂的經(jīng)濟活動說清楚、記明白,讓老板、股東、稅務局都能看懂?這就需要會計來“翻譯”和“記錄”。會計的目標就是通過一系列專門的方法,對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行全面、連續(xù)、系統(tǒng)的核算和監(jiān)督,然后提供有用的會計信息,幫助大家做出決策。比如說,老板看了會計做的報表,就知道今年是賺了還是賠了,要不要擴大生產(chǎn);稅務局看了報表,就知道企業(yè)該交多少稅。
1.2 會計的“游戲規(guī)則”—— 會計基本假設
玩游戲得有規(guī)則,會計也一樣,這就是“會計基本假設”。它就像我們做數(shù)學題時假設“1+1=2”一樣,是會計工作的前提。主要有四個:
會計主體:你給誰當會計,誰就是會計主體。比如你在A公司做會計,那A公司就是會計主體,你不能把A公司的賬和老板自家的賬混在一起記,各算各的賬,這叫“獨立核算”。
持續(xù)經(jīng)營:會計上默認企業(yè)會一直開下去,不會明天就關門大吉。所以買一臺能用5年的設備,就不會一次性把錢全算成今年的費用,而是分5年慢慢攤銷。要是假設企業(yè)明天就倒閉,那賬就沒法這么算了。
會計分期:企業(yè)一直經(jīng)營,但總不能等到倒閉那天才算一次賬吧?所以得把持續(xù)的經(jīng)營活動分成一段一段的,比如一個月、一個季度、一年,這就是會計分期。我們常說的“月報”、“年報”就是這么來的。
貨幣計量:會計核算主要用貨幣(也就是錢)來衡量。企業(yè)有多少廠房、多少設備,不能直接說有幾棟、幾臺,得折算成錢來表示。不過,這也有個小缺點,比如企業(yè)的品牌價值很值錢,但如果沒花錢買,賬上可能就體現(xiàn)不出來。
1.3 會計信息得靠譜!—— 會計信息質(zhì)量要求
我們看會計信息,肯定希望它是真的、有用的。所以會計信息得滿足一些質(zhì)量要求,比如:
可靠性:信息得是真的,不能瞎編。比如企業(yè)花了1000塊買了辦公用品,就不能記成2000塊。
相關性:信息得對決策有用。老板想知道哪個產(chǎn)品賺錢,會計就得提供相關的成本和收入數(shù)據(jù)。
可理解性:會計報表不能搞得太復雜,得讓普通人能看懂大概意思。當然,專業(yè)術語還是得有,但要解釋清楚。
可比性:今年的報表和去年的得能比,這家公司的報表和同行業(yè)其他公司的也得能比,這樣才能看出變化和差距。
二、會計的“骨架”:會計要素與會計等式
理解了基本概念,我們再來看看會計是怎么把企業(yè)的經(jīng)濟活動“搭”起來的,這就需要會計要素和會計等式。
2.1 企業(yè)的“家底”和“來去”—— 六大會計要素
會計要素就像是把企業(yè)的經(jīng)濟活動分成了六個大類,方便我們歸類和核算。
資產(chǎn):企業(yè)擁有或控制的,能給企業(yè)帶來好處的東西。比如現(xiàn)金、銀行存款、廠房、機器設備、原材料,還有別人欠企業(yè)的錢(應收賬款)。簡單說,就是企業(yè)的“家底”。
負債:企業(yè)欠別人的錢或東西。比如向銀行借的貸款(短期借款、長期借款),買了東西還沒付錢(應付賬款),欠員工的工資(應付職工薪酬),欠稅務局的稅(應交稅費)。這是企業(yè)的“義務”。
所有者權(quán)益:企業(yè)老板真正擁有的“凈資產(chǎn)”,也就是資產(chǎn)減去負債剩下的部分。老板投的錢(實收資本)、企業(yè)賺的沒分掉的錢(盈余公積、未分配利潤)都屬于所有者權(quán)益??梢岳斫鉃椤袄习遄约旱腻X”。
收入:企業(yè)賣東西、提供服務賺的錢。比如賣商品的收入(主營業(yè)務收入),偶爾賣點廢品賺的錢(其他業(yè)務收入)。
費用:企業(yè)為了賺錢花的錢。比如買原材料的錢(主營業(yè)務成本),房租、水電費(管理費用),廣告費(銷售費用),借錢的利息(財務費用)。
利潤:收入減去費用就是利潤。利潤是企業(yè)經(jīng)營的成果,老板最關心的就是這個。
2.2 會計的“萬能公式”—— 會計等式
會計等式是會計核算的核心,就像數(shù)學里的“1+1=2”一樣基礎且重要。
基本會計等式:資產(chǎn) = 負債 + 所有者權(quán)益。這個等式反映了企業(yè)在某一時點的財務狀況。你想啊,企業(yè)的所有資產(chǎn),要么是借來的(負債),要么是老板自己的(所有者權(quán)益)。比如你開了家小店,自己投了10萬塊(所有者權(quán)益),又向銀行借了5萬塊(負債),那你現(xiàn)在有15萬塊錢可以用(資產(chǎn)),15=5+10,等式成立。
擴展會計等式:資產(chǎn) = 負債 + 所有者權(quán)益 +(收入 費用)。因為收入會增加所有者權(quán)益,費用會減少所有者權(quán)益,所以把收入和費用考慮進來,等式就擴展了。到了期末,收入減去費用得到利潤,利潤會并入所有者權(quán)益,等式又會回到“資產(chǎn) = 負債 + 所有者權(quán)益”。這個等式的神奇之處在于,無論企業(yè)發(fā)生什么經(jīng)濟業(yè)務,它永遠都成立。比如你賣了1000塊的商品(收入增加1000),收到現(xiàn)金(資產(chǎn)增加1000),等式兩邊同時增加,依然平衡。
三、會計的“記賬密碼”:會計科目與賬戶
知道了會計要素和等式,接下來就要學怎么記賬了。會計科目和賬戶就是我們的“記賬密碼本”。
3.1 給經(jīng)濟業(yè)務“貼標簽”—— 會計科目
會計要素是大類,但太籠統(tǒng)了。比如“資產(chǎn)”下面有現(xiàn)金、銀行存款、原材料,這些更具體的名稱就是“會計科目”。它就像給不同的經(jīng)濟業(yè)務貼上不同的標簽,方便我們分類記錄。會計科目有很多,比如“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“應收賬款”、“固定資產(chǎn)”、“短期借款”、“應付賬款”、“主營業(yè)務收入”、“管理費用”等等。這些科目都有統(tǒng)一的規(guī)定,不是隨便起名字的。
3.2 記錄業(yè)務的“賬本頁”—— 賬戶
會計科目只是個名字,要想記錄具體的增減變動情況,就需要“賬戶”。賬戶就像是賬本里的一頁,上面寫著會計科目名稱,然后分“借方”和“貸方”,記錄這個科目的增加和減少金額,以及余額。每個會計科目都對應一個賬戶。
四、會計的“記賬魔法”:復式記賬法與借貸記賬法
記賬方法有很多種,我們現(xiàn)在用的最科學、最普遍的就是“復式記賬法”,而“借貸記賬法”是復式記賬法的一種,也是目前國際通用的記賬方法。
4.1 一筆業(yè)務記兩筆賬—— 復式記賬法
復式記賬法的特點就是,每發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務,都要在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行登記。為什么要這樣呢?因為經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生往往會引起兩個方面的變化。比如你用現(xiàn)金買了原材料,一方面“現(xiàn)金”少了(資產(chǎn)減少),另一方面“原材料”多了(資產(chǎn)增加)。這樣記兩筆賬,就能完整地反映資金的來龍去脈。
4.2 “借”和“貸”不是借錢和貸款—— 借貸記賬法
一提到“借”和“貸”,很多人以為是借錢和貸款,其實在會計里,它們只是兩個符號,代表賬戶的“左方”和“右方”,沒有實際意義。
借貸記賬法的規(guī)則是:有借必有貸,借貸必相等。
那到底什么情況下記“借”,什么情況下記“貸”呢?這要看賬戶的性質(zhì):
資產(chǎn)類賬戶:借方記增加,貸方記減少。比如“銀行存款”增加了,記借方;減少了,記貸方。
負債類和所有者權(quán)益類賬戶:貸方記增加,借方記減少。比如“應付賬款”增加了(欠別人錢更多了),記貸方;減少了(還錢了),記借方。
收入類賬戶:貸方記增加,借方記減少(或結(jié)轉(zhuǎn))。因為收入會增加所有者權(quán)益,所以和所有者權(quán)益方向一致。
費用類賬戶:借方記增加,貸方記減少(或結(jié)轉(zhuǎn))。因為費用會減少所有者權(quán)益,所以和所有者權(quán)益方向相反。
這個規(guī)則剛開始確實有點繞,得多做練習才能熟悉。給大家舉個簡單的例子:
例1:用銀行存款1000元購買原材料。
分析:銀行存款(資產(chǎn))減少1000元,原材料(資產(chǎn))增加1000元。
記賬:借:原材料 1000
貸:銀行存款 1000
(借方有1000,貸方也有1000,借貸相等)
例2:銷售商品,收到現(xiàn)金5000元。
分析:現(xiàn)金(資產(chǎn))增加5000元,主營業(yè)務收入(收入)增加5000元。
記賬:借:庫存現(xiàn)金 5000
貸:主營業(yè)務收入 5000
(同樣,借貸相等)
剛開始學的時候,別著急,把每筆業(yè)務拆解開,分析涉及到哪些賬戶,每個賬戶是增加還是減少,然后根據(jù)賬戶性質(zhì)確定“借”還是“貸”。多做幾個例子,感覺就出來了。我當初學這個的時候,也是對著分錄看了半天,才慢慢明白過來的。
五、會計的“流程規(guī)范”:會計憑證、會計賬簿與賬務處理程序
會計工作是很講究流程和規(guī)范的,從原始憑證到記賬憑證,再到登記賬簿,最后到編制報表,一環(huán)扣一環(huán)。
5.1 業(yè)務發(fā)生的“證據(jù)”—— 會計憑證
會計憑證就是記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生和完成情況的書面證明,是記賬的依據(jù)。它分兩種:
原始憑證:業(yè)務發(fā)生時取得或填制的,比如發(fā)票、收據(jù)、支票存根、領料單等。這是最原始的證據(jù),沒有它,就不能記賬。你去超市買東西,收銀員給你的小票,就是一種原始憑證。
記賬憑證:會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。簡單說,就是把原始憑證上的經(jīng)濟業(yè)務,用會計分錄的形式寫在記賬憑證上,作為登記賬簿的直接依據(jù)。
5.2 系統(tǒng)化的“賬本”—— 會計賬簿
會計賬簿是由一定格式的賬頁組成的,以會計憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務的簿籍。你可以把它想象成一本超級詳細的“流水賬”,但比流水賬更有條理。常見的賬簿有:
總賬:總括地記錄所有會計科目的增減變動情況,是“總賬本”。
明細賬:詳細記錄某個會計科目的具體情況,比如“應收賬款明細賬”會記錄每個客戶欠了多少錢。
日記賬:比如“現(xiàn)金日記賬”和“銀行存款日記賬”,專門記錄現(xiàn)金和銀行存款的收付業(yè)務,每天都要記。
登記賬簿的時候,要根據(jù)記賬憑證一筆一筆地記,而且要保證數(shù)字準確、字跡清晰,不能隨便涂改。
5.3 會計工作的“流水線”—— 賬務處理程序
賬務處理程序,就是從取得原始憑證開始,到填制記賬憑證、登記賬簿,直到編制出財務報表的一系列步驟和方法。不同的企業(yè)可能會采用 slightly 不同的賬務處理程序,但基本流程都差不多:原始憑證 記賬憑證 登記明細賬和日記賬 登記總賬 編制財務報表。這個流程確保了會計工作的有序進行。
六、會計的“成果展示”:財務報表
學了半天會計,最終的成果要通過財務報表來體現(xiàn)。財務報表是給老板、投資者、稅務局等看的“成績單”。
6.1 最核心的“三大報表”
資產(chǎn)負債表:反映企業(yè)在某一特定日期(比如月末、年末)財務狀況的報表。它就是根據(jù)“資產(chǎn) = 負債 + 所有者權(quán)益”這個等式編制的,左邊列資產(chǎn),右邊列負債和所有者權(quán)益。通過它,你可以知道企業(yè)有多少資產(chǎn),欠了多少錢,老板有多少凈資產(chǎn)。
利潤表:反映企業(yè)在一定會計期間(比如一個月、一年)經(jīng)營成果的報表。它主要反映收入、費用和利潤的情況,告訴你企業(yè)這段時間是賺了還是虧了,賺了多少,虧了多少。
現(xiàn)金流量表:反映企業(yè)在一定會計期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物流入和流出的報表。錢是企業(yè)的“血液”,這個報表就是看企業(yè)的“血液循環(huán)”怎么樣,有沒有足夠的現(xiàn)金來維持運營、還債、發(fā)工資等。
這三大報表是相輔相成的,要結(jié)合起來看才能全面了解企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。比如,利潤表上賺了很多錢,但現(xiàn)金流量表上卻沒什么現(xiàn)金,那就要小心了,可能錢都被別人欠著(應收賬款),或者存貨積壓了。
七、會計的“行為準則”:會計法規(guī)與職業(yè)道德
會計工作涉及錢和數(shù)據(jù),必須有規(guī)矩來約束,這就是會計法規(guī);同時,會計人員也得有良好的職業(yè)道德。
7.1 會計工作的“緊箍咒”—— 會計法規(guī)
我國的會計法規(guī)體系主要包括《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》等。《會計法》是會計工作的根本大法,規(guī)定了會計工作的基本要求。《企業(yè)會計準則》則具體規(guī)定了會計核算的原則和方法,確保企業(yè)的會計信息真實、可比。作為會計人員,必須遵守這些法規(guī),不然就要承擔法律責任。
7.2 會計人員的“底線”—— 職業(yè)道德
會計人員每天和錢打交道,職業(yè)道德非常重要。比如要誠實守信,不能做假賬;要廉潔自律,不能貪污挪用公款;要客觀公正,不能偏袒任何一方;要保守企業(yè)的商業(yè)秘密等。這些雖然是“軟要求”,但卻是會計人員安身立命的根本。
總結(jié)
會計基礎的內(nèi)容其實就是圍繞著“是什么、為什么、怎么做”這幾個問題展開的。從最基本的概念、假設,到會計要素、等式,再到科目、賬戶、借貸記賬法,然后是憑證、賬簿、報表,最后還有法規(guī)和職業(yè)道德。這些內(nèi)容一環(huán)扣一環(huán),構(gòu)成了會計的基礎知識體系。
剛開始學可能會覺得有點復雜,特別是“借貸記賬法”那塊,很容易搞混。但沒關系,學習是一個循序漸進的過程,多看書、多思考、多做練習,把每個知識點都吃透,慢慢就會豁然開朗。記住,會計是一門實踐性很強的學科,光看書不行,一定要動手做??梢哉乙恍┖唵蔚陌咐齺砭毩暰幹茣嫹咒洠蛘呖纯雌髽I(yè)的財務報表(上市公司的財報是公開的),試著去分析一下。
希望這篇文章能幫你對會計基礎有一個清晰的認識,不再覺得它遙不可及。只要肯用心,每個人都能學好會計這門實用的技能。
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