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鑄才口才培訓(xùn)
鑄才口才培訓(xùn)匯集國內(nèi)外資深實(shí)戰(zhàn)派管理咨詢導(dǎo)師和全國各高校名師,為數(shù)百家企業(yè)和數(shù)萬職場人士及大學(xué)生提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
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職場禮儀培訓(xùn)學(xué)校

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來源:鑄才口才培訓(xùn)

更新:2022-04-08|關(guān)注1443

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職場禮儀培訓(xùn)學(xué)校:別讓“失禮”成為你升職路上的絆腳石

摘要

上周和做HR的朋友聊天,她吐槽最近面試了個名校畢業(yè)生,簡歷漂亮、專業(yè)對口,可面試時一坐下就蹺二郎腿,說話時頻繁打斷面試官,最后沒錄用?!安皇悄芰Σ恍?,是禮儀太拉垮,我們不敢招進(jìn)客戶對接崗。”其實(shí)不止面試,職場中80%的“隱形失分”都和禮儀有關(guān):遞名片單手遞、開會時手機(jī)響不停、商務(wù)餐搶著坐主位……這些你以為的“小事”,可能正在悄悄毀掉你的職業(yè)機(jī)會。如果你也遇到過類似尷尬,或想系統(tǒng)提升職場軟實(shí)力,選對“職場禮儀培訓(xùn)學(xué)?!本统闪岁P(guān)鍵。這篇文章會幫你搞懂:為什么職場禮儀比你想的更重要?怎么挑到靠譜的培訓(xùn)學(xué)校?不同崗位該重點(diǎn)學(xué)什么?看完就能避開90%的坑,讓禮儀成為你的“加分項(xiàng)”而非“絆腳石”。

一、職場禮儀不是“面子工程”,是真能幫你“搞錢”的能力

你可能覺得:“我靠實(shí)力吃飯,學(xué)禮儀有必要嗎?”但現(xiàn)實(shí)是,職場中“實(shí)力”和“禮儀”從來不是二選一——禮儀是讓實(shí)力被看見的“橋梁”。我見過最可惜的案例是做外貿(mào)的小林,跟進(jìn)了半年的歐洲客戶,見面時因?yàn)椴恢馈皳肀ФY”的尺度,客戶伸手時他僵硬地后退半步,當(dāng)場氣氛冷到冰點(diǎn),后來單子被同事?lián)屪?。同事說:“客戶覺得小林不尊重他的文化習(xí)慣,合作起來不放心。”

這些“失禮瞬間”,正在悄悄扣你的職業(yè)分

溝通禮儀:給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)消息只說“在嗎?”,半天不說明事;開會時別人發(fā)言,你低頭刷手機(jī),被點(diǎn)名時一臉茫然

商務(wù)禮儀:客戶來訪,你讓對方坐會議室角落的“冷板凳”;簽合同時先于客戶動筆,被認(rèn)為“急于求成”

形象禮儀:穿運(yùn)動服參加正式商務(wù)談判;女生濃妝+刺鼻香水,男生襯衫領(lǐng)口發(fā)黃還不系領(lǐng)帶

某招聘平臺的數(shù)據(jù)顯示(我HR朋友分享的內(nèi)部調(diào)研):85%的管理者會因“禮儀細(xì)節(jié)”淘汰候選人,比如面試時手插兜、說話帶口頭禪;70%的職場人承認(rèn),曾因同事“不懂禮儀”而拒絕合作——你看,禮儀不是“虛的”,是真的會影響你的人脈、資源甚至收入。

二、選職場禮儀培訓(xùn)學(xué)校,3個“硬標(biāo)準(zhǔn)”比“名氣”更重要

現(xiàn)在市面上的禮儀培訓(xùn)學(xué)校五花八門,有的主打“國際認(rèn)證”,有的請“明星導(dǎo)師”,但選錯了不僅浪費(fèi)錢,還可能學(xué)一堆“用不上的規(guī)矩”。比如我之前陪朋友試聽的一家,老師全程講“西餐刀叉怎么擺”“紅酒怎么搖杯”,可朋友是互聯(lián)網(wǎng)公司的運(yùn)營,日常對接的是同事和用戶,學(xué)這些純屬“無效培訓(xùn)”。

標(biāo)準(zhǔn)1:課程表得“接地氣”,覆蓋你每天都要面對的場景

靠譜的培訓(xùn)學(xué)校,課程設(shè)置一定是“問題導(dǎo)向”的——你每天在公司干什么,它就教什么。比如:

新人必學(xué):怎么給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件(標(biāo)題要寫“匯報XX事項(xiàng)進(jìn)度”,正文開頭說“X總,關(guān)于XX事向您匯報如下”,結(jié)尾加“如有問題請隨時指示”);怎么拒絕同事的“甩鍋”請求(“我現(xiàn)在手頭有XX緊急任務(wù),1小時后幫你看可以嗎?”)

銷售/商務(wù)崗必學(xué):客戶來公司,電梯里誰先進(jìn)?(陪同人員按電梯,客戶先進(jìn);出電梯時,陪同人員按開門鍵,客戶先出);商務(wù)宴請誰點(diǎn)菜?(讓客戶先點(diǎn),客戶推辭就說“我們常來這家,推薦幾個招牌您看合不合口味?”)

管理層必學(xué):怎么批評下屬不傷人?(先說事實(shí):“這次報告里有3處數(shù)據(jù)錯誤”,再說影響:“客戶看到可能會質(zhì)疑我們的專業(yè)性”,最后給方案:“下次交之前可以先讓實(shí)習(xí)生核對一遍”)

重點(diǎn)提示:選課時一定要看“課程大綱”,如果全是“禮儀的起源與發(fā)展”“國際禮儀發(fā)展史”這類理論課,果斷pass——咱們學(xué)禮儀是為了解決問題,不是當(dāng)禮儀歷史學(xué)家。

標(biāo)準(zhǔn)2:老師得是“實(shí)戰(zhàn)派”,別信“只會念PPT的專家”

我見過最離譜的禮儀老師,自己上臺時高跟鞋踩不穩(wěn),講“商務(wù)握手”時手心全是汗,學(xué)員問“和南方客戶吃飯要不要勸酒”,她支支吾吾說“按當(dāng)?shù)亓?xí)俗來”——這種“紙上談兵”的老師,能教出什么?

真正靠譜的老師,一定有“職場實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)”:比如前500強(qiáng)公司的行政總監(jiān)(懂商務(wù)接待)、資深獵頭(懂面試禮儀)、跨國公司的公關(guān)經(jīng)理(懂跨文化溝通)。他們講課會帶“真實(shí)案例”,比如:“上次我們老板見日本客戶,對方鞠躬45度,老板跟著鞠了90度,客戶當(dāng)場笑了,說‘您太客氣了’——其實(shí)日本商務(wù)鞠躬一般30度,45度已經(jīng)是非常尊重,90度反而顯得刻意?!?這種“踩過坑”的經(jīng)驗(yàn),比書本知識值錢100倍。

標(biāo)準(zhǔn)3:得有“模擬演練”,光聽不練等于白學(xué)

禮儀是“肌肉記憶”,不是“知識儲備”。比如學(xué)“電話禮儀”,老師說“接電話要3聲內(nèi)接聽,先說‘您好,XX公司XX部’”,但你自己不練,真接到電話還是會慌慌張張說“喂?誰???”

好的培訓(xùn)學(xué)校一定會安排“場景模擬”:分組扮演“領(lǐng)導(dǎo)-下屬”“銷售-客戶”“面試官-候選人”,老師在旁邊觀察,當(dāng)場指出問題。比如我之前體驗(yàn)過的一次模擬“向上匯報”,我站得筆直,雙手背在身后,老師說:“你這姿勢像在訓(xùn)話,領(lǐng)導(dǎo)會覺得你太緊張或太傲慢,自然站直,雙手交疊放小腹前就好?!?這種“即時糾錯”,比自己看書效率高10倍。

三、不同人學(xué)禮儀,重點(diǎn)完全不一樣——別花冤枉錢學(xué)“用不上的課”

職場禮儀不是“一刀切”,新人學(xué)“怎么不犯錯”,管理層學(xué)“怎么讓人舒服”,銷售學(xué)“怎么拉近距離”。選培訓(xùn)學(xué)校時,一定要看有沒有“定制化課程”,否則可能花了錢,學(xué)的全是和自己無關(guān)的內(nèi)容。

職場新人:先搞定“基礎(chǔ)禮儀”,別因“不懂規(guī)矩”被邊緣化

新人最容易踩的坑是“沒分寸感”:比如剛?cè)肼毦蛯蠁T工直呼其名,午休時在工位外放抖音,領(lǐng)導(dǎo)說“隨便坐”就真的坐主位。這些細(xì)節(jié)會讓同事覺得“你不懂事”,慢慢疏遠(yuǎn)你。

新人該重點(diǎn)學(xué):

辦公禮儀:工位要整潔(文件分類放,零食別堆桌面,垃圾及時倒);借同事東西先說“請問XX能借我用一下嗎?”用完及時還并說謝謝

溝通禮儀:和領(lǐng)導(dǎo)匯報先說結(jié)果(“X總,XX項(xiàng)目已經(jīng)完成,比原計(jì)劃提前2天”),再說過程;同事幫了你,發(fā)消息感謝(別只說“謝謝”,具體說“謝謝你昨天幫我改PPT,客戶說邏輯清晰多了”)

會議禮儀:提前5分鐘到會議室,手機(jī)調(diào)靜音;發(fā)言前舉手或說“不好意思,我補(bǔ)充一點(diǎn)”,別打斷別人

管理層:學(xué)“領(lǐng)導(dǎo)力禮儀”,讓團(tuán)隊(duì)心甘情愿跟你干

當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)后,禮儀不再是“不犯錯”,而是“怎么通過細(xì)節(jié)讓團(tuán)隊(duì)有歸屬感”。比如同樣是批評下屬,懂禮儀的領(lǐng)導(dǎo)會說:“這次報告數(shù)據(jù)出錯,可能是你最近太忙沒顧上核對(體諒),下次我們可以一起過一遍關(guān)鍵數(shù)據(jù)(提供支持)”;不懂禮儀的領(lǐng)導(dǎo)會說:“這么簡單的事都做不好,你還能干嘛?”——前者讓人想改進(jìn),后者讓人想離職。

管理層該重點(diǎn)學(xué):

團(tuán)隊(duì)溝通:表揚(yáng)要當(dāng)眾(“小王這次客戶對接很到位,大家可以向他學(xué)怎么跟進(jìn)細(xì)節(jié)”),批評要私下(去小會議室或走廊,關(guān)起門說)

商務(wù)談判:對方說話時盯著對方眉心(別盯著眼睛,會讓人緊張),點(diǎn)頭時說“您說的這點(diǎn)我記下了”(表示認(rèn)真聽)

跨部門協(xié)作:找其他部門幫忙,先問“你們現(xiàn)在忙嗎?有個事想請教下”(別直接甩需求),事后發(fā)消息感謝+抄送對方領(lǐng)導(dǎo)(幫對方攢人情)

銷售/商務(wù)崗:學(xué)“客戶關(guān)系禮儀”,讓客戶覺得“和你合作很舒服”

銷售最需要的禮儀是“分寸感”:太熱情會讓人覺得“功利”,太冷淡會讓人覺得“不重視”。比如給客戶送禮,送貴了像“行賄”,送便宜了像“打發(fā)”,懂禮儀的銷售會送“定制化小禮物”——比如客戶提過喜歡喝茶,送一盒包裝簡單但品質(zhì)好的茶葉,附張手寫卡片“上次聽您說喜歡紅茶,這個是朋友從產(chǎn)地帶的,您嘗嘗”。

銷售該重點(diǎn)學(xué):

初次見面:遞名片雙手拿兩端,字朝對方(方便對方看),說“這是我的名片,以后多聯(lián)系”;收對方名片時說“謝謝”,看完放進(jìn)名片夾(別隨手塞口袋)

商務(wù)宴請:座位按“面門為上、以右為尊”(客戶坐正對門口的位置,你坐客戶左手邊);點(diǎn)菜時問“有沒有忌口?”(清真、辣、過敏等),別點(diǎn)“整只的菜”(比如整魚、整雞,客戶可能不好意思動筷子)

后續(xù)跟進(jìn):客戶生日發(fā)消息“X總,生日快樂,祝您今天心情像天氣一樣好”(別發(fā)“生日快樂,有空出來聚聚”,太刻意);過節(jié)送祝福別群發(fā)(加一句“上次您說的XX項(xiàng)目,我們方案已經(jīng)改好了,節(jié)后給您發(fā)過去”,自然又專業(yè))

四、避坑指南:這些“偽需求”,花一分錢都是浪費(fèi)

選職場禮儀培訓(xùn)學(xué)校時,很多人會被“噱頭”迷惑,比如“國際認(rèn)證證書”“明星同款課程”,但這些可能都是“智商稅”。

警惕“證書至上”:企業(yè)招人看的是“你會不會做”,不是“你有沒有證”

之前有個學(xué)員花8000塊考了個“國際商務(wù)禮儀師證書”,面試時拿出來,HR問:“那你說說,和美國客戶視頻會議要注意什么?” 他支支吾吾說不上來——證書只能證明你“學(xué)過”,不能證明你“會用”。企業(yè)真正在意的是:你能不能讓客戶舒服?能不能和同事好好合作?這些靠的是實(shí)戰(zhàn)能力,不是一張紙。

避開“純理論課”:禮儀是“怎么做”,不是“為什么這么做”

有些學(xué)校的課程表寫得花里胡哨,什么“東西方禮儀文化對比”“色彩心理學(xué)與職場著裝”,聽著高大上,學(xué)完還是不知道“開會時手機(jī)響了怎么辦”。記住:咱們學(xué)禮儀是為了解決問題,不是搞學(xué)術(shù)研究。優(yōu)先選“問題清單式”課程,比如“職場100個禮儀坑怎么避”“客戶溝通30個細(xì)節(jié)”,學(xué)完就能用。

慎選“大班課”:50人一起上課,老師根本顧不上你

我之前試聽的一個大班課,50多個人擠在會議室,老師在臺上講“握手禮儀”,下面一半人在玩手機(jī),想提問都插不上嘴。禮儀培訓(xùn)需要“個性化指導(dǎo)”——你的站姿、說話語氣、表情管理,都需要老師單獨(dú)糾正。選20人以內(nèi)的小班課,或者有“1對1模擬演練”的學(xué)校,效果才好。

職場禮儀這東西,平時可能看不出多重要,但關(guān)鍵時刻能幫你“接住機(jī)會”。就像我那個做銷售的朋友,后來報了個小班禮儀課,學(xué)了“商務(wù)接待細(xì)節(jié)”,上次見客戶時主動幫客戶開車門、按電梯,遞名片時說了句“您是前輩,以后多指教”,客戶當(dāng)場拍板:“小伙子懂規(guī)矩,這單我跟你簽。”

如果你也想讓禮儀成為職場的“加分項(xiàng)”,記?。哼x培訓(xùn)學(xué)校別只看名氣,重點(diǎn)看“課程是否落地、老師是否實(shí)戰(zhàn)、有沒有模擬演練”。畢竟,能讓你少踩坑、多賺錢的禮儀,才是值得學(xué)的禮儀。

以上是鑄才口才培訓(xùn)整理的職場禮儀培訓(xùn)學(xué)校全部內(nèi)容。

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