請假的說話技巧

摘要：

請假這件事，說大不大，說小不小。說它小，是因為誰還沒個頭疼腦熱、家里有事的時候；說它大，一句不合適的請假話，可能讓領導覺得你不靠譜，同事背后議論你“事多”。其實，請假能不能順利獲批，能不能不影響職場形象，關鍵不在于“請假”本身，而在于“怎么說”。這篇文章就結合真實職場場景，教你一套既高效又不得罪人的請假溝通術，從準備到開口，再到后續(xù)收尾，讓你每次請假都能“有理有據(jù)、有情有面”。

一、請假前的“黃金30分鐘”：這些準備比開口更重要

很多人請假失敗，不是因為理由不充分，而是輸在了“臨時起意”。上周我那個剛入職半年的表妹就踩了坑：周五下午突然跟領導說“下周一想請假”，理由是“家里有點事”。領導當場沒批，反問她“什么事需要周一請假？現(xiàn)在才說，手頭的項目怎么辦？”表妹委屈得不行，覺得領導不近人情。

其實，請假的成功率，80%取決于準備階段。這30分鐘你要做三件事：

1. 明確“請假三要素”：時間、事由、備選方案

時間要具體：別說“我想請幾天假”，而是“我想請下周三到周五，共3天假”。精確到天，甚至上午下午，讓領導好安排工作。

事由要“適度透明”：病假就說“身體不適需要去醫(yī)院檢查并休息幾天”，別說“我感冒了想在家躺躺”；事假可以說“家里有重要的私事需要處理”，如果是婚喪嫁娶這種不可抗力，直接說“家里有喜事/喪事，需要回去幫忙”，領導一般都會理解。切忌編造理由，一旦被拆穿，信任度直接歸零。我前同事就試過說奶奶去世請假，結果朋友圈曬旅游照片，最后被全公司知道，尷尬離職。

備選方案是“殺手锏”：這是讓領導最放心的一點。你要提前想清楚：“我走了，手頭的工作怎么辦？” 可以說“我已經(jīng)把XX項目的進度整理好了，并且和小王溝通過，他會接手我請假期間的緊急事務，我也會保持手機暢通，處理一些必須我確認的小事?！?或者“我可以提前把XX報告趕出來，請假期間如果有簡單的問題，同事可以在群里@我，我看到會回復?！?/p>

2. 選對“請假時間點”：避開領導的“雷區(qū)時刻”

絕對不能選的時間：周一早上剛上班（領導一堆事）、周五下午快下班（領導怕你周末連休）、項目關鍵節(jié)點（比如要上線、要匯報前）、領導正在發(fā)脾氣或壓力大的時候。

推薦的時間：領導心情比較好的時候，比如上午10點左右（開完早會，處理了一些緊急事務，比較有空），或者你剛幫領導解決了一個小問題之后。私下單獨說，比在微信群里@領導或者發(fā)郵件要顯得更有誠意。

二、開口的“3秒法則”：第一句話就抓住領導的注意力

準備好了，怎么開口呢？很多人一緊張就語無倫次：“那個…領導…我…我想下周請個假…” 領導一聽就皺眉。記住，開口的前3秒最重要，要直接、清晰、帶著解決方案說。

1. 不同領導，不同“話術模板”

面對“結果導向型”領導（只關心工作有沒有人做，結果怎么樣）：

“張總，跟您說一下，我計劃下周三到周五請3天假，處理一下家里的急事。我已經(jīng)把手上XX項目的資料整理好了，并且和李姐對接過，她這三天會幫我跟進，緊急情況她會電話聯(lián)系我。另外，下周二下午我會把周報提前寫好發(fā)給您。您看可以嗎？”

（重點：先說時間，再說已安排好工作，最后請示。）

面對“情感關懷型”領導（比較看重員工感受）：

“王經(jīng)理，不好意思打擾您，我最近家里有點私事，需要下周三到周五回去處理一下，想跟您請個假。這幾天的工作我都列了清單，和小陳也溝通過了，他會幫我盯著。您放心，我會盡量不影響工作進度的。”

（重點：語氣可以稍微委婉一點，強調“不好意思”，并表達會盡量減少影響。）

面對“嚴謹細致型”領導（喜歡問細節(jié)，注重流程）：

“劉總，關于請假的事想跟您申請一下。我計劃下周三至周五（X月X日-X月X日）請3天事假，因為老家有點重要的事情需要我回去。我已經(jīng)把這三天的工作安排寫在這張紙上了，您看一下，如果沒問題的話我再填請假單。”

（重點：信息準確無誤，最好有書面的東西，顯得你考慮周全。）

2. 最容易被拒的3種“作死話術”，千萬別說！

“領導，我明天想請假，沒什么大事，就是想休息一下?！保]大事請什么假？公司不是你家開的。）

“別人都能請假，為什么我不能？”（這種反問句式，領導聽了就來氣。）

“我必須請假，因為我已經(jīng)買好機票/訂好酒店了。”（先斬后奏，把領導架在火上烤，情商太低。）

三、被拒絕時的“應對智慧”：別慌，這三招幫你爭取

有時候，領導確實因為工作原因無法批準你的請假，這時候怎么辦？是當場翻臉還是默默忍受？都不是。學會“柔性爭取”，既給領導臺階，也為自己爭取機會。

1. 第一招：詢問“替代方案”

“好的，張總，我理解這個項目現(xiàn)在比較關鍵。那您看我請兩天假可以嗎？周三周四，周五我趕回來上班。” 或者 “那我把事情延后到下下周處理可以嗎？下下周的工作安排目前還比較空?！?/p>

2. 第二招：強調“最小影響”

“如果實在不行，那我能不能請半天假？上午去處理完事情，下午趕回來上班，不會耽誤下午的會議?！?/p>

3. 第三招：主動“加班彌補”

“那我知道了。要不這樣，我今天晚上和明天晚上加個班，把下周三的工作提前趕出來，確保請假那天不影響整體進度，您看這樣可以嗎？”

重點提示： 如果領導確實因為客觀原因（比如全公司都在沖刺，或者實在找不到人接手）拒絕了，那就爽快答應：“好的領導，我明白了，那我先把事情放一放，以工作為重。” 別抱怨，別甩臉子，不然下次真有事，領導更不會批了。

四、請假后的“細節(jié)加分項”：做好這幾點，沒人說你“不負責任”

很多人以為請假獲批就萬事大吉了，其實不然。請假后的“收尾工作”做得好，能給你加分不少，讓領導和同事都覺得你靠譜。

1. 工作交接要“白紙黑字”

別口頭跟同事說一句“我不在的時候XX事找你”就完事了。最好寫一個簡單的交接清單，列出你負責的項目、當前進度、對接人、注意事項等，發(fā)給接手的同事和領導。如果事情比較復雜，當面交接時最好演示一遍，確保對方真的懂了。

2. “有限度”保持聯(lián)系

除非是特別緊急、非你不可的事情，否則不要在請假期間頻繁“騷擾”同事和領導。可以跟領導和接手同事說一句：“我請假期間手機會開機，如果有特別緊急的事可以打我電話，不過盡量不打擾大家?！?注意，是“特別緊急”，不是“任何小事”。我有個朋友請假去度蜜月，還天天在工作群里搶紅包、回復無關緊要的消息，結果被領導私下點名“既然休假就好好休，別分心”，反而弄巧成拙。

3. 銷假后及時“反饋和感謝”

回來上班第一天，主動跟領導匯報：“張總，我回來了。假期里辛苦李姐了，我今天會先和她對接一下，看看有沒有需要我跟進的事情?！?然后也跟幫你接手工作的同事說聲謝謝：“李姐，這幾天辛苦你了，晚上我請你喝杯奶茶/吃個飯吧？” 禮貌周到，人際關系也會更和諧。

五、那些“特殊情況”的請假技巧：學會這些，應對更從容

1. 突發(fā)緊急情況（比如家人突然生?。?/b>