和客戶說話的技巧
和客戶說話,到底是“技術(shù)”還是“藝術(shù)”?我見過太多人把它當(dāng)成“背話術(shù)”——對著稿子念產(chǎn)品賣點,客戶問一句答一句,最后要么客戶沒興趣,要么聊著聊著就冷場。其實啊,真正厲害的溝通,不是你說了多少,而是客戶聽進(jìn)去多少、記住多少、愿意因為你說的話而“動”起來(比如下單、續(xù)約、甚至幫你轉(zhuǎn)介紹)。今天就掏心窩子分享一套“能落地、能救命”的溝通技巧,從開場到收尾,全是我和身邊人踩過坑、摔過跤總結(jié)出來的干貨,看完你就能用。
一、開場:30秒抓不住注意力,后面全白搭
你有沒有過這種經(jīng)歷?剛開口說“您好,我是XX公司的”,客戶要么低頭玩手機,要么直接打斷“不需要”。不是客戶沒禮貌,是你的開場太“普通”——他每天要接十幾個推銷電話、見五六個銷售,憑什么聽你說?
核心技巧:用“客戶的痛”當(dāng)鉤子,代替“我的產(chǎn)品”
別一上來就介紹公司多牛、產(chǎn)品多好,客戶根本不關(guān)心。你要做的是:30秒內(nèi)讓他覺得“這人懂我”。
舉個例子:
錯誤開場:“王總,我們是做企業(yè)培訓(xùn)的,課程覆蓋領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力…”(客戶心里:又來一個賣課的,掛了吧)
正確開場:“王總,聽您助理說,您最近在愁新員工上手慢,上個月項目差點因為新人出錯延期?”(客戶抬頭:哎?他怎么知道?)
實操步驟:
1. 提前做“功課”:通過客戶朋友圈、行業(yè)新聞、甚至助理/前臺旁敲側(cè)擊,找到他最近的一個小煩惱(比如“團隊效率低”“客戶投訴多”“預(yù)算不夠用”)。
2. 用“場景+問題”開場:把煩惱變成具體場景(“新員工上手慢”),再拋個小問題(“是不是試過很多方法都沒效果?”),客戶十有八九會接話。
我之前帶過一個實習(xí)生,第一次見客戶緊張到結(jié)巴,后來用這個方法,客戶主動跟他聊了40分鐘——記住,客戶永遠(yuǎn)對“自己的事”更感興趣。
二、聊天時,這3句話一出口,客戶心里就“扣分”
很多人溝通失敗,不是說錯了“大事”,而是被幾句“順口話”毀了印象。我見過最可惜的案例:一個銷售方案做得特別好,結(jié)果客戶說“再考慮”,后來才知道,客戶提需求時,他說了句“您這個想法不太現(xiàn)實”——就這一句,客戶覺得“不被尊重”,直接否了。
3個“踩雷區(qū)”,打死也別碰:
“您聽我說”——打斷客戶的話,等于否定他的價值
客戶說話時,哪怕你覺得他說錯了、跑題了,也別急著打斷。我做客服的朋友跟我說過一個事:有個客戶投訴“產(chǎn)品不好用”,她同事直接打斷“您操作錯了,應(yīng)該點這里”,客戶當(dāng)場炸毛:“你都沒聽完我怎么用的,就說我錯了?”后來朋友接手,一句話沒說,聽客戶吐槽了10分鐘,最后客戶自己說:“其實可能是我沒看說明書,你再教教我吧?!?
替代方案:客戶說話時,邊聽邊點頭,偶爾說“嗯,您接著說”“這個點我記下了”,等他說完再加一句:“您剛才提到XX,我特別有感觸,其實這里可以這樣…”——先肯定,再補充,客戶才愿意聽。
“絕對沒問題”——過度承諾,等于給自己挖坑
“這個項目絕對能按時交付”“用了我們的產(chǎn)品,銷量肯定翻倍”——這種話客戶聽多了,反而會想:“真這么厲害?別是吹牛吧?!?我之前合作過一個供應(yīng)商,簽合同前拍胸脯“絕對零失誤”,結(jié)果交付時出了個小bug,客戶直接說:“你當(dāng)初說‘絕對’,現(xiàn)在怎么解釋?”
替代方案:把“絕對”換成“我能做到的是…”。比如:“項目周期我會盡量壓縮到15天,過程中每天給您發(fā)進(jìn)度表,萬一遇到突發(fā)情況,我們有備用方案,保證不影響您的整體計劃?!薄唧w、有細(xì)節(jié),比空口承諾靠譜100倍。
“您理解錯了”——否定客戶,不如“幫他說清楚”
客戶對產(chǎn)品有誤解時,最忌諱說“您理解錯了”。比如客戶問“這個功能是不是要另外收費”,你說“您理解錯了,我們是包含在內(nèi)的”,客戶會覺得“我連這都不懂?” 其實他要的不是“對錯”,是“被理解”。
替代方案:先接話,再解釋。比如:“您是擔(dān)心額外收費對嗎?(接話)其實這個功能是套餐自帶的,我給您看一下合同里的條款,這里寫得很清楚…”——先說出他的顧慮,再給證據(jù),客戶會覺得“你懂我”。
三、客戶說“不要”“太貴”“再考慮”?4個公式讓他“改口”
最讓人頭疼的,不是客戶不說話,是他直接拒絕:“不需要”“太貴了”“我再考慮考慮”。這時候別慌,拒絕不是終點,是他在“試探你”——試探你懂不懂他的真實需求。
客戶說“不需要”:用“現(xiàn)狀提問法”挖需求
客戶說“不需要”,可能是真不需要,也可能是“不知道自己需要”。這時候別放棄,問個“扎心”的問題:“您現(xiàn)在是怎么解決XX問題的呢?”(XX是你的產(chǎn)品能解決的痛點)
比如賣CRM系統(tǒng),客戶說“不需要”,你可以問:“那您平時管理客戶資料,是用Excel表格嗎?(等客戶回答)會不會覺得找個老客戶的信息要翻半天,或者擔(dān)心員工離職帶走客戶?”——多數(shù)客戶會愣一下,然后開始吐槽現(xiàn)狀,這時候你再順勢說:“其實我們的系統(tǒng)就是幫您解決這個問題的…”
客戶說“太貴了”:算“小賬”,別算“大賬”
客戶覺得貴,不是買不起,是覺得“不值”。這時候別解釋“我們成本高”,而是把“總價”拆成“小成本”,讓他覺得“每天花一點,換來大好處”。
比如賣年費12000的會員服務(wù),客戶說“太貴了”,你可以說:“12000聽起來是不少,但您想想,一年365天,每天才33塊錢。您現(xiàn)在每個月因為客戶跟進(jìn)不及時,至少損失2個訂單,每個訂單利潤500塊,一年就是12000——等于這33塊錢幫您賺回了12000,您覺得值不值?”——用他的“損失”對比你的“投入”,比說“我們性價比高”有用。
客戶說“再考慮考慮”:給“選擇題”,別給“思考題”
客戶說“再考慮”,潛臺詞是“我沒找到非買不可的理由”,或者“我不知道怎么拒絕你”。這時候別追問“您考慮什么呀”,而是給他2個具體選項,逼他說出真實顧慮。
比如客戶考慮合作方案,你可以說:“我理解您需要時間,其實很多客戶第一次也會猶豫。您看是覺得方案A的服務(wù)周期太長(選項1),還是預(yù)算需要再調(diào)整(選項2)?我可以針對您的顧慮再優(yōu)化一下。”——客戶會下意識選一個,比如“預(yù)算有點超”,這時候你就知道該談價格了,而不是干等著。
? 客戶投訴時說“你們產(chǎn)品太差了”:先“接情緒”,再“解決問題”
遇到客戶發(fā)火,千萬別急著解釋“不是我們的錯”。我見過最牛的客服,客戶罵了她5分鐘,她全程說“是是是,您說得對”,等客戶罵完了,她才說:“您剛才提到XX問題,確實影響體驗了,換作是我也會生氣。您看這樣行不行:我今天安排技術(shù)人員上門檢修,再送您3個月的免費保養(yǎng),您看可以嗎?”——客戶瞬間消氣,后來還成了老客戶。
公式:重復(fù)客戶的情緒(“您別生氣,我特別理解”)+ 承認(rèn)問題(“確實是我們沒做好”)+ 給解決方案(“我現(xiàn)在就…”)。記住,客戶發(fā)火時,要的不是“真相”,是“被重視”。
四、收尾時做好2件事,客戶下次還想找你
很多人聊完就說“那我先走了,回頭聯(lián)系”,結(jié)果客戶轉(zhuǎn)頭就忘了你。真正會溝通的人,收尾時會埋2個“鉤子”,讓客戶記住你,甚至主動找你。
留個“專屬記憶點”:記住客戶的“小事”
客戶隨口說的一句話,比如“我女兒最近在學(xué)鋼琴”“周末要去釣魚”,你記下來,下次見面時提一句:“上次聽您說女兒學(xué)鋼琴,現(xiàn)在彈得怎么樣了?” 客戶會覺得“他居然記得我說的話”,好感度直接拉滿。
我一個做建材的朋友,第一次見客戶時,客戶說“最近老失眠”,他記在本子上。第二次見面帶了一本《睡眠改善指南》,客戶當(dāng)場說:“你太有心了,就沖這個,合同我簽了?!薄绕鹚桶嘿F的禮物,記住“小事”更能打動人。
把“回頭聯(lián)系”變成“具體約定”
“回頭聯(lián)系”等于“沒聯(lián)系”,客戶會覺得你只是客氣。不如說:“今天聊得很開心,您提到的XX問題(剛才聊的痛點),我回去整理一份詳細(xì)的解決方案,明天下午3點發(fā)您微信,您看方便嗎?”——具體到時間、內(nèi)容,客戶會覺得你“靠譜”,也會下意識等你的消息。
其實啊,和客戶說話哪有那么多“技巧”,說到底就一個核心:別只想著“說服他”,先想著“理解他”。你說的話有沒有用,客戶心里有桿秤——你是不是真的為他著想,他能感覺到。
當(dāng)然了,技巧是工具,練熟了能少走彎路,但最打動人的永遠(yuǎn)是真誠。下次和客戶聊天,試試少背幾句話術(shù),多聽他說幾句,可能會有不一樣的驚喜。
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