老板要學(xué)會放權(quán)
你是不是也見過這樣的老板:每天第一個到公司,最后一個關(guān)燈離開,辦公桌永遠(yuǎn)堆著簽不完的審批單,微信消息99+全是員工問“這個方案行不行”“那個客戶要不要接”。結(jié)果呢?自己累到頸椎貼滿膏藥,團(tuán)隊卻像群沒頭蒼蠅,業(yè)績不見漲,員工還總抱怨“沒自主權(quán)”“學(xué)不到東西”。
其實啊,這根本不是員工不行,也不是公司缺人才,而是你——老板,沒學(xué)會“放權(quán)”這門必修課。今天咱們就掏心窩子聊聊:為什么老板必須放權(quán)?不放權(quán)有多坑?又該怎么放才能讓員工拼命干,自己還能“躺平”賺錢?
一、不放權(quán)的老板,正在掉進(jìn)3個“累死自己”的坑
我見過太多中小企業(yè)老板,尤其是創(chuàng)業(yè)初期的“實干派”,總覺得“這事只有我能干好”“員工經(jīng)驗不足,交給他們我不放心”。結(jié)果呢?自己活活把公司變成了“個人工作室”,還渾然不覺踩了坑。
坑1:你把自己活成了團(tuán)隊的“天花板”
上個月和一個做服裝工廠的老板吃飯,他吐槽說:“我現(xiàn)在每天凌晨2點才睡,廠里從面料采購到工人排班,再到客戶催款,全得我盯著。稍微走開半天,訂單就可能出錯。” 我問他:“你團(tuán)隊里3個主管是干嘛的?” 他嘆氣:“他們?要么不敢拍板,要么做的方案我看不上,還不如我自己來?!?
你看,這就是典型的“老板天花板效應(yīng)”——你能力越強(qiáng),管得越細(xì),團(tuán)隊就越依賴你,最后整個公司的上限,就卡在你一個人的時間和精力上。就像給團(tuán)隊裝了個“隱形枷鎖”:反正老板會兜底,反正老板比我想得細(xì),那我何必費(fèi)腦子?久而久之,員工的積極性、創(chuàng)造力全沒了,公司永遠(yuǎn)做不大。
坑2:員工永遠(yuǎn)“長不大”,離職率高到離譜
前陣子有個讀者私信我,說自己剛從一家互聯(lián)網(wǎng)公司離職,原因特簡單:“老板什么都要管,連我寫個公眾號標(biāo)題都要改5遍,最后改成他自己想的。我感覺自己就是個執(zhí)行機(jī)器,干了一年啥也沒學(xué)到,再待下去人都廢了?!?
這話說到了很多員工的心坎里。老板不肯放權(quán),本質(zhì)上是不相信員工能做好。但你想啊,誰天生就會當(dāng)主管、做決策?都是從“試錯”里練出來的。你不給員工機(jī)會試,他永遠(yuǎn)只能做“按按鈕”的活,永遠(yuǎn)學(xué)不會獨(dú)立思考。時間久了,有追求的員工覺得“沒成長空間”,直接跳槽;留下的要么是“混日子”的,要么是“等你安排”的——最后團(tuán)隊變成一潭死水,你還得天天招人、培養(yǎng)新人,惡性循環(huán)。
坑3:戰(zhàn)略成了“空話”,公司被瑣事拖死
我認(rèn)識一個做連鎖餐飲的老板,創(chuàng)業(yè)前三年特別拼,每天泡在店里盯服務(wù)、看后廚,門店從1家開到3家。但最近兩年,他想擴(kuò)張到10家店,卻怎么也做不起來。為啥?因為他還是老習(xí)慣:每家店的菜單調(diào)整、員工排班、甚至采購哪種餐巾紙,都要他親自拍板。結(jié)果呢?每天被門店的瑣事纏得抽不開身,根本沒時間研究“怎么標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營”“怎么拓展新區(qū)域”“怎么搭供應(yīng)鏈”——這些真正決定公司未來的“戰(zhàn)略問題”,全被晾在了一邊。
管理學(xué)里有句話:“老板要做‘望遠(yuǎn)鏡’,而不是‘顯微鏡’?!?如果你天天盯著眼前的“芝麻”(比如一張報銷單、一個客戶投訴),就永遠(yuǎn)看不到遠(yuǎn)處的“西瓜”(比如行業(yè)趨勢、商業(yè)模式升級)。最后公司可能賺點小錢,但永遠(yuǎn)成不了氣候。
二、真正會放權(quán)的老板,都在偷偷“賺3樣更值錢的東西”
可能有人會說:“放權(quán)?萬一員工搞砸了怎么辦?損失誰來擔(dān)?” 但你有沒有想過:不放權(quán)的“隱性成本”,其實比放權(quán)的“試錯成本”高得多?那些真正把公司做大的老板,早就靠放權(quán)賺到了更值錢的東西。
賺團(tuán)隊的“戰(zhàn)斗力”:讓專業(yè)的人干專業(yè)的事
去年和一個做跨境電商的老板聊天,他公司年銷售額過億,但他每周只去公司3天,剩下時間要么陪家人,要么去行業(yè)峰會“充電”。我問他秘訣,他說:“很簡單,我只抓3件事:定方向(今年重點做哪個市場)、找錢(融資和現(xiàn)金流)、看人(核心崗位的招聘和培養(yǎng))。剩下的,比如選品、運(yùn)營、物流,全交給部門負(fù)責(zé)人。他們比我懂細(xì)節(jié),我瞎指揮反而添亂?!?
就拿選品來說,他放權(quán)給采購團(tuán)隊后,團(tuán)隊自己建了一套“數(shù)據(jù)模型”,根據(jù)市場熱度、利潤率、物流時效選品,比他以前憑經(jīng)驗拍板的準(zhǔn)確率高了40%。現(xiàn)在每個季度,團(tuán)隊都會主動提3-5個“創(chuàng)新選品方案”,有幾個還成了爆款。
你看,放權(quán)不是“甩鍋”,而是“把對的事交給對的人”。員工在自己擅長的領(lǐng)域有了自主權(quán),才會真正把工作當(dāng)成“自己的事”,拼盡全力去做好。這時候團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力,可不是你一個人“單打獨(dú)斗”能比的。
賺自己的“時間自由”:從“做事”到“做局”
有個老板朋友,以前是“工作狂”,手機(jī)24小時開機(jī),連周末帶孩子去公園,都要躲在角落回工作消息。后來他學(xué)乖了,開始放權(quán):銷售部的客戶報價,只要不超過預(yù)設(shè)的“折扣底線”,銷售主管就能定;產(chǎn)品部的小功能迭代,產(chǎn)品經(jīng)理自己評估后就能推進(jìn)。
剛開始他也焦慮,總?cè)滩蛔∠搿八麄儠粫沐e”,但硬扛了一個月后發(fā)現(xiàn):團(tuán)隊不僅沒出大亂子,反而效率更高了——以前需要他審批的事,現(xiàn)在當(dāng)天就能解決;以前他沒精力管的“老客戶維護(hù)”,銷售主管主動做了個回訪計劃,客戶復(fù)購率漲了15%。
現(xiàn)在他每周至少有2天“放空時間”,用來研究行業(yè)報告、和同行交流、甚至報了個EMBA課程。他說:“以前覺得‘忙’就是‘努力’,現(xiàn)在才明白:老板的時間,應(yīng)該用來思考‘怎么讓公司更值錢’,而不是‘怎么把今天的活干完’?!?
賺公司的“抗風(fēng)險能力”:沒你,公司照樣轉(zhuǎn)
前兩年疫情期間,有個做線下培訓(xùn)的老板被隔離了21天。當(dāng)時所有人都以為公司會“停擺”,結(jié)果呢?他提前放權(quán)給幾個核心主管:教學(xué)部負(fù)責(zé)人安排線上課程,市場部負(fù)責(zé)人做社群運(yùn)營,行政部負(fù)責(zé)人處理學(xué)員退費(fèi)——21天里,公司不僅沒虧損,還靠線上課程拉了一批新學(xué)員。
后來他跟我說:“以前總覺得‘公司離了我不行’,隔離那陣子才發(fā)現(xiàn),只要團(tuán)隊有能力、有自主權(quán),就算我不在,他們也能把事扛起來。這種‘抗風(fēng)險能力’,比賺多少錢都重要。”
確實,一個公司的“健康度”,從來不取決于老板多能干,而取決于“離開了老板,公司還能不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)”。放權(quán)的本質(zhì),就是給公司“搭班子、建系統(tǒng)”,讓團(tuán)隊形成自驅(qū)力,就算遇到突發(fā)情況,也能自己“造血”。
三、5步學(xué)會“科學(xué)放權(quán)”,員工拼命干,你躺著賺
說到這兒,可能有老板會問:“我也想放權(quán),但不知道從哪兒開始?萬一放出去收不回來怎么辦?” 別慌,放權(quán)不是“一刀切”,而是有方法、有步驟的“科學(xué)放權(quán)”。照著這5步做,保準(zhǔn)你既能放心,員工又能給力。
第1步:先搞清楚“放什么,不放什么”——畫一張“權(quán)力清單”
放權(quán)不是“啥都不管”,而是“抓大放小”。你得先畫一張“權(quán)力清單”,明確哪些事必須自己管,哪些事可以交給員工。
必須自己抓的“核心權(quán)力”:
戰(zhàn)略方向(比如今年公司重點做哪個業(yè)務(wù),要不要轉(zhuǎn)型);
核心資源(比如重要客戶、融資渠道、核心技術(shù));
人事任免(比如部門負(fù)責(zé)人、核心崗位的招聘和解雇);
重大風(fēng)險(比如超過50萬的投資、可能影響公司生死的決策)。
可以放的“執(zhí)行權(quán)力”:
日常管理(比如團(tuán)隊排班、報銷審批、小額度采購);
具體業(yè)務(wù)(比如客戶跟進(jìn)、活動策劃、產(chǎn)品細(xì)節(jié)優(yōu)化);
內(nèi)部協(xié)作(比如跨部門溝通、員工績效面談)。
舉個例子:如果你是銷售型公司老板,“今年要完成1000萬銷售額”這個目標(biāo)你要定,但“每個銷售怎么跟進(jìn)客戶、用什么話術(shù)”就該交給銷售主管;“要不要和A公司合作”你要拍板,但“合作合同的細(xì)節(jié)修改”就可以讓法務(wù)或業(yè)務(wù)經(jīng)理去對接。
第2步:選對人比放權(quán)本身更重要——別把“權(quán)力”給錯人
放權(quán)的前提是“有人能接得住”。如果你把權(quán)力交給一個“能力不夠、意愿不強(qiáng)”的人,結(jié)果只會是“搞砸了事,還怪你放權(quán)”。怎么選對人?記住兩個標(biāo)準(zhǔn):能力匹配+意愿達(dá)標(biāo)。
能力匹配:他有沒有做這件事的“硬技能”?比如讓一個剛畢業(yè)的新人管財務(wù),顯然不現(xiàn)實;但如果是一個跟了你3年、熟悉業(yè)務(wù)的老員工,哪怕經(jīng)驗不足,也可以試著放權(quán),邊做邊教。
意愿達(dá)標(biāo):他愿不愿意承擔(dān)責(zé)任?有些人能力強(qiáng),但“怕?lián)?zé)”,遇到問題就想“甩鍋”,這種人也不能放權(quán)。反而有些員工能力一般,但“有沖勁、想成長”,這種人更值得培養(yǎng)——你給他機(jī)會,他會拼盡全力證明自己。
如果暫時找不到“完全合適”的人怎么辦?別急著放權(quán),先花時間培養(yǎng)。比如讓他先做“副手”,跟著你一起處理問題;或者給他“小范圍試錯權(quán)”,比如先讓他負(fù)責(zé)一個小項目,做好了再逐步放權(quán)。
第3步:給“目標(biāo)”別給“步驟”——讓員工自己“想辦法”
很多老板放權(quán)后還不放心,總?cè)滩蛔 笆职咽纸獭保骸澳銘?yīng)該先做A,再做B,最后做C”。結(jié)果呢?員工還是沒自主權(quán),只是換了個人“按你的步驟執(zhí)行”。
真正的放權(quán),是“給目標(biāo),不給步驟”。比如你想讓市場部做一場推廣活動,別說“你去發(fā)1000張傳單,再找5個KOL合作”,而是說“這個月要通過這場活動拉新500個用戶,預(yù)算5萬,具體怎么做,你自己定方案,需要資源隨時找我?!?
給目標(biāo),員工才會主動思考“怎么干”;給步驟,員工只會被動執(zhí)行“怎么交差”。當(dāng)然,你可以在他做方案時“提建議”,但別直接“改方案”——比如他說“想做一場直播帶貨”,你可以問“直播選品怎么定?流量從哪兒來?”引導(dǎo)他思考,而不是直接說“直播不行,還是發(fā)傳單靠譜”。
第4步:建一套“反饋機(jī)制”,別當(dāng)“甩手掌柜”
放權(quán)不是“放出去就不管了”,而是要“放權(quán)不放任”。你得建一套“反饋機(jī)制”,定期了解進(jìn)展,及時解決問題。
怎么建反饋機(jī)制?
定好“反饋節(jié)點”:比如項目啟動時同步方案,中期匯報進(jìn)展,結(jié)束后復(fù)盤結(jié)果。不用天天問,但關(guān)鍵節(jié)點必須同步。
只問“結(jié)果”和“困難”:別追著問“今天干了啥”,而是問“目前進(jìn)度怎么樣?遇到什么問題需要我支持?” 員工說“客戶不愿意簽合同”,你別直接說“我去談”,而是問“你覺得問題出在哪兒?需要我提供什么資源(比如優(yōu)惠政策、高層對接)?”
少批評,多“復(fù)盤”:如果員工沒做好,別劈頭蓋臉罵一頓,而是一起復(fù)盤“哪里可以改進(jìn)”。比如他策劃的活動拉新沒達(dá)標(biāo),你可以說“這次活動數(shù)據(jù)里,有200人是通過社群來的,說明社群是個突破口,下次能不能重點做社群裂變?” 這樣員工才不會怕犯錯,反而會從錯誤里學(xué)習(xí)。
第5步:允許“試錯”,但要劃清“底線”
最后一點,也是最重要的:放權(quán)一定要允許員工“試錯”。沒有人第一次就能把事做好,你當(dāng)年創(chuàng)業(yè)不也是踩了無數(shù)坑才過來的嗎?
但“試錯”不代表“瞎搞”,你得提前劃清“底線”:哪些錯可以犯,哪些錯絕對不能犯。比如:
可以犯的“小錯”:活動預(yù)算超了5%,客戶跟進(jìn)慢了兩天,這些損失不大,員工能從中學(xué)經(jīng)驗,沒問題。
不能犯的“大錯”:泄露公司核心數(shù)據(jù),違反法律法規(guī),用公司資源謀私利,這些觸及底線的事,必須提前說清楚“后果”(比如降職、開除)。
劃清底線后,就大膽讓員工去試。就算搞砸了,只要不是原則問題,就當(dāng)是“交學(xué)費(fèi)”——培養(yǎng)一個能獨(dú)當(dāng)一面的員工,這點“學(xué)費(fèi)”比你自己累死累活劃算多了。
寫在最后
其實啊,老板的終極能力,從來不是“自己多能扛事”,而是“能讓多少人愿意為你扛事”。放權(quán)不是“偷懶”,而是用信任換團(tuán)隊的成長,用時間換公司的未來。
你想想:當(dāng)員工從“等你安排”變成“主動找事做”,當(dāng)團(tuán)隊從“一盤散沙”變成“一群猛虎”,當(dāng)你從“天天救火”變成“思考戰(zhàn)略”——那時候的你,才算是真正“當(dāng)明白了老板”。
畢竟,一個人的力量再強(qiáng),也撐不起一家公司;一群人的能量擰成繩,才能讓公司走得更遠(yuǎn)、更穩(wěn)。
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