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如何商務談判

如何商務談判

商務談判這事兒,說難不難,說簡單也絕不簡單。你是不是也遇到過這種情況:明明準備得挺充分,可一坐上談判桌就被對方牽著鼻子走?或者,談著談著就陷入僵局,最后不歡而散?其實,談判不是一場你死我活的較量,更像是一場需要技巧的合作。這篇文章就想跟你好好聊聊,怎么才能在商務談判里既守住自己的底線,又能和對方達成共贏。從前期準備到臨場應變,再到那些容易被忽略的細節(jié),我都會掰開揉碎了講,保證你看完就能用得上。

一、談判前:準備工作做得好,談判成功一半

1. 把對方摸透,比什么都重要

我見過不少人,談判前就只想著自己要什么,對對方一無所知,這純屬瞎打。你得知道對方公司真正的需求是什么?他們的決策流程是怎樣的?誰是拍板的人?甚至連對方談判代表的性格、過往的談判風格都得了解一下。比如,要是聽說對方代表特別注重數(shù)據(jù),那你準備一堆感性的描述就沒啥用,不如直接甩圖表、列數(shù)字。

舉個例子,之前我們團隊跟一家供應商談價格。一開始對方態(tài)度很強硬,說成本就在那兒,降不了。后來我們通過側面了解,發(fā)現(xiàn)他們最近在拓展新市場,急需一個成功案例來打開局面。我們就調整策略,不再死磕價格,而是提出可以配合他們做案例宣傳,最終價格不僅降下來了,還爭取到了更好的付款條件。所以,信息差有時候就是談判的勝負手。

2. 給自己畫三條線:底線、目標、理想

談判前,一定要想清楚自己的底線在哪里,也就是最差能接受什么樣的結果。比如你賣一批貨,最低能接受的價格是多少,最長的賬期是多久,這些必須是鐵板釘釘?shù)?,絕對不能突破。然后是目標線,也就是你努力爭取要達到的結果。最后是理想線,就是最好能談成什么樣,給自己留點念想,但別抱太大期望。

我一般會拿張紙,把這三條線對應的具體條款都寫下來,比如價格、數(shù)量、交付時間、售后服務等等。這樣談判的時候心里就有數(shù),不會因為對方的花言巧語或者自己一時頭腦發(fā)熱就做出讓步。記住,一旦觸及底線,要么想辦法繞過去,要么就準備結束談判,千萬別猶豫。

3. 準備幾套方案,別吊死在一棵樹上

沒有任何一場談判會完全按照你的劇本走,所以多準備幾套方案非常重要。最好的情況是什么樣,中等情況怎么應對,最壞的情況又該怎么處理。比如,你原本想一次性付清貨款,但對方堅持要分期付款。這時候你可以準備一個備選方案,比如首付50%,驗收合格后付30%,質保期過后付20%,并且約定好如果逾期付款的違約金。

還有一個特別重要的,就是你的BATNA,也就是最佳替代方案。簡單說,就是如果這場談判談崩了,你還有什么其他選擇。你的BATNA越好,你的談判底氣就越足。比如你談一個項目合作,同時還在接觸其他幾家公司,那你在談判中就不會那么被動。

二、談判中:掌握這些技巧,讓你游刃有余

1. 開場很重要,別一上來就亮底牌

剛開場的時候,別急著談具體的條款??梢韵攘牧奶鞖?、行業(yè)動態(tài),或者對方最近的一些成就,緩和一下氣氛,建立一點 rapport(融洽關系)。有時候,良好的第一印象能為整個談判定下積極的基調。

等氣氛差不多了,誰先出牌呢?這個沒有絕對的答案。有人說先出牌會暴露自己的底線,有人說先出牌能占據(jù)主動,把對方的思路往自己這邊帶(這就是所謂的“錨定效應”)。我的經驗是,如果你的準備非常充分,對市場行情和對方情況都了如指掌,不妨先出牌,而且可以稍微報高一點(當然不能太離譜),為后面的讓步留出空間。如果心里沒底,那就讓對方先開口,看看他們的底牌再說。

2. 學會提問和傾聽,比說更重要

很多人談判就喜歡自己說個不停,生怕說少了對方不明白。其實,會提問、會傾聽的人才是真正的高手。通過提問,你可以了解對方更多的信息,發(fā)現(xiàn)他們的真實需求和痛點。比如,你可以問:“您覺得我們這個方案最吸引您的地方是什么?”“關于付款方式,您這邊有什么顧慮嗎?”

傾聽的時候,一定要認真,看著對方的眼睛,適當點頭回應。別急于反駁,等對方說完了再發(fā)表自己的看法。有時候對方說的話里,會有意無意地透露出一些關鍵信息,能不能抓住就看你的傾聽能力了。我有個習慣,對方說完一段話后,我會簡單復述一下,比如:“您的意思是,希望我們能把交付時間提前到下周五,對嗎?”這樣既能確認信息,也能讓對方感覺到被尊重。

3. 讓步是一門藝術,不能瞎讓

談判嘛,肯定少不了讓步。但讓步不是無條件的,更不能一下子讓到底。每次讓步都要有理由,并且最好能爭取到對方的回報。比如,你可以說:“如果我們能把價格再降2%,那你們能不能把訂單量增加10%?”或者“關于付款周期,我們可以接受60天,但前提是你們能預付30%的定金?!?/p>

還有,讓步的幅度要越來越小。一開始可以稍微大方一點,但越到后面越要謹慎。這樣能讓對方感覺到,你的讓步空間已經不多了,再談也談不出什么了。千萬別一開始就把底牌亮出來,然后就再也不讓步了,這樣很容易陷入僵局。

4. 遇到僵局怎么辦?別急,先“暫?!币幌?/b>

談判中遇到僵局太正常了。有時候雙方在某個問題上就是談不攏,氣氛搞得很緊張。這時候硬扛肯定不行,不如主動提出“暫停一下”??梢哉f:“關于這個問題,看來我們目前的分歧比較大。要不我們先休息十分鐘,或者今天先到這兒,明天再繼續(xù)談?”

暫停的這段時間,可以讓雙方都冷靜一下,也可以內部再商量商量對策,甚至可以找個中間人來協(xié)調一下。很多時候,冷靜下來之后,大家會發(fā)現(xiàn)之前堅持的某些東西其實也不是那么重要,或者能找到新的解決思路。我就遇到過好幾次,上午談得劍拔弩張,下午回來換個角度,問題就迎刃而解了。

三、談判后:這些細節(jié)決定成敗

1. 一定要有書面記錄,越詳細越好

談判一結束,不管談得怎么樣,都要盡快整理出一份書面的會議紀要或者備忘錄。把雙方達成一致的地方、還有待進一步協(xié)商的問題,都清清楚楚地寫下來,然后發(fā)給對方確認。這非常重要,能避免后續(xù)出現(xiàn)扯皮和誤會。

我就吃過一次虧,之前跟一個客戶口頭談好了一些補充條款,當時覺得大家都挺爽快的,就沒寫下來。結果過了兩個月要執(zhí)行的時候,對方負責人換了,新負責人不認賬,說我們沒證據(jù),最后只能重新談,損失了不少。所以,“口說無憑,立字為據(jù)”,這句話在商務場合永遠不過時。

2. 及時跟進,別以為簽了合同就萬事大吉

合同簽了,只是談判的階段性勝利,不代表整個合作就一帆風順了。你得及時跟進合同的履行情況,看看對方有沒有按照約定去做,自己這邊有沒有什么需要配合的。如果發(fā)現(xiàn)問題,要第一時間溝通解決。

比如,對方有沒有按時付款?貨有沒有按時交付?質量有沒有問題?這些都要盯著。良好的后續(xù)跟進,不僅能保證合作順利進行,還能為下次合作打下好基礎。說不定對方覺得你靠譜,以后有更大的單子還會找你。

3. 復盤總結,每次談判都是學習的機會

每一次談判結束后,不管成功還是失敗,都要做個復盤總結。想想這次談判哪些地方做得好,哪些地方可以改進。比如,是不是某個問題的準備不夠充分?是不是在某個環(huán)節(jié)情緒沒控制好?是不是某個讓步太草率了?

把這些經驗教訓記下來,下次談判的時候就能避免犯同樣的錯誤。談判能力不是天生的,都是在一次次實踐中慢慢練出來的。我剛開始談判的時候,也經常緊張,說話都磕磕巴巴,吃了不少虧。后來就是不斷總結,不斷學習,才慢慢找到感覺的。

商務談判這門學問,說復雜也復雜,說簡單也簡單。核心就是:知己知彼,守住底線,靈活應變,追求共贏。沒有誰天生就是談判高手,關鍵在于多學、多練、多總結。下次談判前,把這篇文章里說的這些點再過一遍,準備充分一點,相信你一定能談出更好的結果。記住,談判的目的不是打敗對方,而是和對方一起找到一個雙方都能接受的解決方案。

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