企業(yè)的發(fā)展，人才是關(guān)鍵。比如人事檔案，它記載著人才成長(zhǎng)的全部?jī)?nèi)容，對(duì)員工的升遷、待遇、福利、退休等方方面面都有著舉足輕重的作用。企業(yè)的發(fā)展需要全方位的支撐，其中檔案管理企業(yè)的發(fā)展就更為重要了。古往今來，檔案在政治、經(jīng)濟(jì)、文化中起著重要的作用。不僅包括在檔案館的管理，甚至可以擴(kuò)大到日常文件的擬寫、運(yùn)行、管理、歸檔的整個(gè)工作流程當(dāng)中。

【課程名稱】： 現(xiàn)代企業(yè)檔案管理技能提升實(shí)

【課程對(duì)象】： 人力資源管理者、檔案管理專職人員

【課程方式】： 講解、課堂互動(dòng)、案例分享、實(shí)操練習(xí)、工具表單、視頻分享

【課程簡(jiǎn)介】： 本課程結(jié)合、企業(yè)檔案管理的特點(diǎn)，從檔案管理理論上提高學(xué)員對(duì)于檔案管理的認(rèn)識(shí)和重視，加強(qiáng)檔案管理的范圍及規(guī)范檔案管理的流程，并給出檔案管理的要求和管理方法。課程以理論為出發(fā)點(diǎn)，切合實(shí)際情況，結(jié)合企業(yè)在實(shí)際工作中遇到的需要處理的檔案，進(jìn)行模擬，對(duì)出現(xiàn)的問題，有的放矢的進(jìn)行攻關(guān)，提高學(xué)員的思維能力、應(yīng)變能力、分析問題、解決問題的能力。

【課程時(shí)間】： 2天， 6小時(shí)/天。

【課程收益】：

1、從理論的高度讓學(xué)員全面的認(rèn)識(shí)檔案管理；結(jié)合企業(yè)實(shí)際讓學(xué)員了解檔案管理重要性；

2、運(yùn)用現(xiàn)代管理技能提升學(xué)員檔案管理技巧；通過2-3天講解，讓學(xué)員掌握規(guī)范管理流程；

3、教會(huì)學(xué)員正確的正確的發(fā)現(xiàn)問題并解決問題；通過現(xiàn)場(chǎng)模擬演練強(qiáng)化學(xué)員理論及操作技能。

【課程大綱】：

第一講：認(rèn)知篇-什么是檔案管理

1、檔案的種類：按來源分為2類；按內(nèi)容分為3類；按形成進(jìn)間分2類；按檔案載體分為4類。

2、檔案管理的四大作用，檔案管理的六個(gè)原則。

3、檔案管理的趨勢(shì)分析：電子化利用；信息集成化；數(shù)字檔案館。

4、檔案工作人員的素質(zhì)要求：政治思想類；專業(yè)技能類；心理素質(zhì)類。

第二講：認(rèn)知篇-什么是文件管理

1、檔案與文件的區(qū)別：文件；包裝；檔案。

2、文件適用的范圍：行政文件；業(yè)務(wù)文件；財(cái)務(wù)文件；其他文件。

3、文件審核的標(biāo)準(zhǔn)--無錯(cuò)字為核心原則：符合性；規(guī)范性；協(xié)調(diào)性；系統(tǒng)性；閉性性。

4、文件審批流程：行政辦公類；制度類文件；采購類文件；日常管理類；其他類。

第三講：實(shí)戰(zhàn)篇-檔案的收集

1、檔案收集的兩個(gè)渠道：內(nèi)部收集；外部收集。

2、檔案收集的三個(gè)范圍：管理文件包括4個(gè)方面；科技文件：5個(gè)特點(diǎn)及5種類型；其他文件。

3、檔案的鑒定與歸檔：檔案管理員要重新審查其價(jià)值性；確定哪些材料有保存價(jià)值，應(yīng)該歸檔；對(duì)不需歸檔的文件要進(jìn)行剔除。

4、檔案歸檔的時(shí)間管理：管理性文件的歸檔要求；科技性文件的歸檔要求；財(cái)務(wù)類文件的歸檔要求；電子文件的歸檔要求。

第四講：實(shí)戰(zhàn)篇-檔案的整理立卷

1、檔案整理的6個(gè)環(huán)節(jié)：區(qū)分全宗；全宗內(nèi)檔案分類；編目；立卷；案卷排列和編號(hào)；裝訂或裝盒。

2、檔案整理的四項(xiàng)原則：保持有機(jī)聯(lián)系；符合文檔一體化管理；紙質(zhì)和電子的協(xié)調(diào)；區(qū)分文件的價(jià)值。

3、什么是全宗：全宗的概念-不可分散性的三個(gè)特點(diǎn)；立檔構(gòu)成的3個(gè)條件；區(qū)分全宗的3種情況；3類文件判定是否為全宗；全宗內(nèi)檔案分類；全宗類檔案8大類。

4、檔案的分類的六種方法：年度-機(jī)構(gòu)-保管期限；年度-保管期限-機(jī)構(gòu)；保管期限-年度-機(jī)構(gòu)；機(jī)構(gòu)-年度-保管期限；機(jī)構(gòu)-保管期限-年度；問題-保管期限-年度。

5、檔案的整理與立卷：傳統(tǒng)檔案整理流程；新規(guī)則下檔案整理流程。

第五講：實(shí)戰(zhàn)篇-檔案的價(jià)值鑒定：

1、決定檔案保存價(jià)值的兩大要素：社會(huì)利用；自身特點(diǎn)。

2、檔案價(jià)值鑒定的四種方法：分析檔案的內(nèi)容；分析檔案的來源；檔案的時(shí)效性；分析檔案產(chǎn)生的時(shí)間。

3、檔案價(jià)值鑒定的工作程序：文件歸檔鑒定；劃定文件保管期限；銷毀無價(jià)值檔案；檔案價(jià)值復(fù)審。

4、檔案的銷毀：審批；執(zhí)行與監(jiān)督；后期處理。

第六講：實(shí)戰(zhàn)篇-檔案的保管工作：

1、保管的物質(zhì)條件：檔案庫房建設(shè)的兩點(diǎn)要求；檔案保管設(shè)備的要求；檔案保管裝具的種類。

2、保管的環(huán)境秩序：溫濕度控制與調(diào)節(jié)；庫房防護(hù)的4個(gè)注意事項(xiàng)；庫房秩序管理。

3、特殊載體檔案保管：錄音錄像；電子檔案。

第七講：實(shí)戰(zhàn)篇-檔案的檢索：

1、檔案索的十種工具：案卷目錄；卷內(nèi)文件目錄匯編；分類目錄；主題目錄；文號(hào)索引；專題目錄；人名索引；全宗指南；專題指南；計(jì)算機(jī)檢索。

2、檔案注目的項(xiàng)目：題名與責(zé)任說明；稿本與文種項(xiàng)；密級(jí)與保管期限；時(shí)間項(xiàng)；載體形態(tài)；附注與提要項(xiàng)；排檢與編號(hào)項(xiàng)。

第八講：實(shí)戰(zhàn)篇-檔案的利用：

檔案利用的四大問題；檔案借閱的四大法則；檔案制度與隊(duì)伍建設(shè)：檔案的三化管理、檔案制度的修訂與完善、專兼職檔案員隊(duì)伍建設(shè)、檔案管理紀(jì)律要求、檔案管理監(jiān)督要求。

第九講：專門檔案管理-人事檔案篇：

1、企業(yè)人事檔案工作的新時(shí)代和新形勢(shì)：新時(shí)代（政治角度）；新形勢(shì)（技術(shù)角度）；國內(nèi)和國際環(huán)境對(duì)人事檔案管理的新要求。

2、人事檔案管理的定義：什么是人事檔案管理；人事檔案管理的作用；人事檔案管理的原則。

3、干部人事檔案管理的認(rèn)知：什么是干部人事檔案；干部人事檔案的10類材料。

4、干部人事檔案的管理思路：如何整理干部人事檔案；干部人事檔案的分類方法；干部人事檔案材料的排序與編目；干部檔案材料的復(fù)制與加工；干部人事檔案?jìng)鬟f的要求。

5、人事檔案的管理流程：人事檔案的依法收集；人事檔案的嚴(yán)格鑒別；人事檔案的細(xì)致審核；人事檔案的科學(xué)整理；人事檔案的規(guī)范編目；人事檔案的技術(shù)加工；人事檔案的安全保管；人事檔案的積極利用；人事檔案的規(guī)范轉(zhuǎn)遞。

第十講：專門檔案管理-會(huì)計(jì)檔案篇：

1、會(huì)計(jì)檔案的類別：會(huì)計(jì)報(bào)表；會(huì)計(jì)賬本；會(huì)計(jì)憑證；其他會(huì)計(jì)資料。

2、會(huì)計(jì)檔案的裝訂：憑證裝訂；賬薄裝訂；報(bào)表裝訂。

3、會(huì)計(jì)檔案的保管：國家《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第11條。

4、會(huì)計(jì)檔案的借閱：國家《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第13條。

5、會(huì)計(jì)檔案的鑒定：表單20：會(huì)計(jì)檔案的銷毀清冊(cè)；表單21：會(huì)計(jì)檔案的銷毀審批。

第十一講：專門檔案管理-科技檔案篇：

1、認(rèn)識(shí)科技檔案：概念；種類。

2、科技檔案的收集：收集范圍；收集要求；收集方法。

3、科技檔案-基建檔案整理三步曲：確定是否保存；項(xiàng)目分類；組卷。

第十二講：案例篇-某國有銀行檔案管理分享：

某國有銀行檔案管理內(nèi)部規(guī)定解讀；某國有銀行檔案分類編號(hào)方案；某國有銀行文件材料歸檔范圍清單；某國有銀行聲像檔案管理期限表；某國有銀行文書整理要求與方法；某國有銀行文書檔案保管期限表；某國有銀行聲像檔案及實(shí)物檔案規(guī)定。

第十三講：政策法規(guī)篇-國家檔案管理法規(guī)核心內(nèi)容分享：

《中華人民共和國檔案法》；《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》；《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》。

【師資介紹】：

14年企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn)，12年香港上市企業(yè)高管經(jīng)驗(yàn)，12年全國985/211高校招聘經(jīng)驗(yàn)，中山大學(xué)EMBA/華南師范教育管理，國家勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調(diào)師/國家高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師，國家高級(jí)心理咨詢師/國家高級(jí)人力資源管理師。

【曾任】： 香港建滔集團(tuán)工會(huì)主席/深圳寶安勞動(dòng)調(diào)解委員會(huì)委員。

【曾任】： 本地寶集團(tuán)戰(zhàn)略中心（總部）丨人力資源總監(jiān)。

【曾任】： 香港建滔集團(tuán)(上市)總部丨人力資源總監(jiān)/管理學(xué)院院長(zhǎng)。

【服務(wù)過客戶】：

中國銀行、建設(shè)銀行、中建二局、華西集團(tuán)、九州電器、中核七院、中國移動(dòng)、中國聯(lián)通、中國電信、中興通訊、富士康集團(tuán)、廣東奧馬冰箱、深圳創(chuàng)維、深圳比亞迪、唯品會(huì)、順豐集團(tuán)、三星集團(tuán)等。