會計學基礎(chǔ)知識點

摘要

如果你是會計小白，總覺得“借貸記賬”“會計分錄”像天書；如果你想轉(zhuǎn)行做會計，卻不知道從哪里開始學起；如果你是創(chuàng)業(yè)者，連自家公司的財務(wù)報表都看不懂——別慌，這篇文章就是為你寫的。我們從“會計到底是干什么的”講起，用最通俗的語言拆解會計學的核心知識點：從會計的基本假設(shè)、6大要素，到會計等式、復式記賬法，再到財務(wù)報表的底層邏輯，每個概念都配生活案例，保證你看完就能上手用。學會計不用死記硬背，搞懂這些“底層邏輯”，你也能輕松入門。

一、會計到底是啥？先搞懂“記賬”背后的邏輯

很多人一提會計就想到“算賬的”，覺得無非是記流水賬、數(shù)錢。但其實，會計是“商業(yè)的語言”——就像學英語要先認識字母和語法，學會計也得先明白它記錄的是什么，為什么這么記。

舉個例子：你開了家奶茶店，今天賣了50杯奶茶，收了500塊現(xiàn)金；買牛奶花了200塊，是刷信用卡付的。這些事在會計眼里，不是簡單的“賺錢了”“花錢了”，而是要記錄成“現(xiàn)金增加500元”“收入增加500元”“原材料增加（牛奶）200元”“負債增加（信用卡）200元”。

為什么要這么麻煩？因為會計的核心是“記錄經(jīng)濟活動，反映真實情況”。老板要看“這個月到底賺了多少錢”，稅務(wù)局要看“有沒有偷稅漏稅”，投資人要看“這家公司值不值得投”——這些都得靠會計記錄的數(shù)據(jù)說話。所以會計不是“隨便記記”，而是有規(guī)矩、有方法的“系統(tǒng)性記錄”。

記住這句話：會計不是記賬的工具，是幫你看懂生意的眼睛。

二、會計的“游戲規(guī)則”：4個基本假設(shè)必須知道

不管做什么事，都得先有“規(guī)則”。會計也一樣，它的所有記錄都建立在4個“基本假設(shè)”上，就像蓋房子要先打地基，少一個都不行。

1. 會計主體假設(shè)：“給誰記賬”要分清

簡單說就是“會計只記‘特定主體’的賬”。比如你自己的錢包和公司的賬戶要分開記——你從公司賬戶拿1000塊買了件衣服，這不能記成“公司買衣服”，而要記成“你欠公司1000塊”（專業(yè)說法叫“其他應(yīng)收款”）。

劃重點：哪怕公司是你一個人的，個人的錢和公司的錢也要分開算，不然賬就亂了。

2. 持續(xù)經(jīng)營假設(shè)：“公司會一直開下去”

會計默認“這家公司會一直經(jīng)營下去，不會明天就倒閉”。比如你花10萬塊買了臺奶茶機，能用5年，會計就會把這10萬分成5年，每年記2萬“折舊費”——如果假設(shè)公司明年就倒閉，這臺機器可能只能賣3萬，賬就得重新算。

這個假設(shè)很重要，它讓會計記錄能“長期穩(wěn)定”，不用天天擔心“公司要黃了，賬白記了”。

3. 會計分期假設(shè)：“按時間段算賬”

公司一直在經(jīng)營，但老板不能等倒閉了才知道賺了多少錢吧？所以會計要“分段記賬”，比如按月、按季度、按年。我們常說的“月報”“年報”，就是會計分期的結(jié)果。

生活類比：就像你減肥，不會等到瘦成閃電才稱重，而是每周稱一次，看看進度。

4. 貨幣計量假設(shè)：“只認錢，不認東西”

會計記錄的所有經(jīng)濟活動，都得用“貨幣”來衡量。比如你的奶茶店有3臺冰箱、5個員工、1個好口碑——冰箱和員工工資可以用錢算，但“好口碑”值多少錢？會計不算，因為沒法用貨幣準確衡量。

所以你看財務(wù)報表，上面全是數(shù)字（元、萬元），沒有“口碑”“人脈”這種模糊的東西。

三、會計要素：6大“積木”搭起財務(wù)世界

如果把會計比作“搭積木”，那6大會計要素就是最基礎(chǔ)的“積木塊”：資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤。前3個反映“公司有什么”（財務(wù)狀況），后3個反映“公司賺多少”（經(jīng)營成果）。

我們用“小明開公司”的例子，一個個講明白：

1. 資產(chǎn)：公司“自己的東西”，能帶來好處

小明拿10萬塊積蓄（自己的錢），又找銀行借了5萬，開了家設(shè)計公司。他用12萬買了電腦、桌椅（固定資產(chǎn)），剩下3萬存在公司賬戶（銀行存款）。這些“電腦、桌椅、銀行存款”都是資產(chǎn)——簡單說，就是“公司擁有的、能給未來帶來經(jīng)濟利益的東西”。

判斷標準：是不是公司的？能不能換錢或幫公司賺錢？比如小明的個人手機不算公司資產(chǎn)，但公司買的打印機算。

2. 負債：公司“欠別人的錢”，早晚要還

前面說小明找銀行借了5萬，這5萬就是負債——“公司過去欠的錢，未來要還的”。除了銀行貸款，欠供應(yīng)商的貨款（應(yīng)付賬款）、沒發(fā)的工資（應(yīng)付職工薪酬），都算負債。

注意：負債不是“壞事”，合理借錢能幫公司擴大規(guī)模，比如借10萬買設(shè)備，賺回20萬，反而賺了。

3. 所有者權(quán)益：公司“真正屬于老板的錢”

小明自己投了10萬，這10萬叫“實收資本”（所有者權(quán)益的一種）。如果公司第一年賺了3萬，這3萬沒分給小明，而是留在公司繼續(xù)用，就叫“未分配利潤”（也是所有者權(quán)益）。所以所有者權(quán)益=資產(chǎn)-負債——公司的東西（資產(chǎn)），減去欠別人的（負債），剩下的就是老板的。

4. 收入：公司“賣東西/服務(wù)賺的錢”

小明的公司給客戶做設(shè)計，收了2萬塊設(shè)計費，這2萬就是收入。不管是收現(xiàn)金還是客戶欠著（應(yīng)收賬款），只要服務(wù)完成了，就算收入。

別搞混：收了錢不一定是收入——比如客戶提前打了5000塊定金，這時候還沒干活，不算收入，叫“預(yù)收賬款”（負債，因為欠客戶服務(wù)）。

5. 費用：公司“為了賺錢花的錢”

為了做設(shè)計，小明買了1000塊的設(shè)計素材（材料費），給員工發(fā)了5000塊工資（人工費），這些都是費用——“公司為了取得收入，花出去的錢”。

和資產(chǎn)的區(qū)別：費用是“一次性花掉的”（比如工資發(fā)了就沒了），資產(chǎn)是“能用很久的”（比如電腦能用3年）。

6. 利潤：公司“最后賺了多少錢”

利潤=收入-費用。小明收了2萬設(shè)計費（收入），花了6000塊（費用：1000材料+5000工資），那利潤就是1.4萬。這1.4萬會變成所有者權(quán)益，屬于老板小明。

四、會計等式：記住這兩個公式，記賬不迷糊

前面講了6大要素，它們不是孤立的，而是用“會計等式”串起來的。這兩個等式是會計的“任督二脈”，必須刻在腦子里。

1. 基本等式：資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益

這個等式反映“公司的家底”。比如小明公司：資產(chǎn)（15萬）=負債（5萬）+所有者權(quán)益（10萬）。不管公司發(fā)生什么業(yè)務(wù)，這個等式永遠成立。

舉個例子：小明用公司賬戶的1萬還了銀行貸款。這時資產(chǎn)（銀行存款）減少1萬，負債（銀行貸款）也減少1萬，等式變成“14萬=4萬+10萬”，依然成立。

2. 動態(tài)等式：收入-費用=利潤

這個等式反映“公司的賺錢能力”。利潤會影響所有者權(quán)益——賺了錢，所有者權(quán)益增加；虧了錢，所有者權(quán)益減少。

所以兩個等式可以合并：資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益+（收入-費用）。記?。簳嬘涃~的核心，就是保證這些等式永遠平衡。

五、會計科目與賬戶：給每筆錢“貼標簽”

如果說會計要素是“大類積木”，那會計科目就是“小標簽”——把資產(chǎn)、負債等要素拆成更具體的項目，方便記錄。

比如“資產(chǎn)”這個大類里，有“銀行存款”“固定資產(chǎn)”“應(yīng)收賬款”（別人欠的錢）；“負債”里有“短期借款”（銀行貸款）“應(yīng)付賬款”（欠供應(yīng)商的錢）。這些都是會計科目，就像給每筆錢貼了“姓名貼”，一看就知道是什么錢。

賬戶則是“裝標簽的盒子”。每個會計科目對應(yīng)一個賬戶，用來記錄這個科目的“增減變動”。比如“銀行存款”賬戶，就記“今天存了5000，明天取了2000”，最后能算出“現(xiàn)在還有多少錢”。

小技巧：不用死記所有會計科目，常用的就幾十個，比如“庫存現(xiàn)金”“應(yīng)收賬款”“應(yīng)付職工薪酬”，遇到了查一下就行，重點是理解“每個科目代表什么”。

六、復式記賬法：“借貸”其實是小學生算術(shù)

一提到“借貸記賬法”，很多人就頭大：“借”是增加還是減少？“貸”是收入還是支出？其實別被名字嚇到，“借”和“貸”只是符號，就像“+”和“-”，關(guān)鍵看科目屬于哪類要素。

規(guī)則只有一條：有借必有貸，借貸必相等

不管發(fā)生什么業(yè)務(wù)，都要記兩筆賬：一筆記“借”，一筆記“貸”，而且金額必須一樣。

怎么判斷“借”和“貸”？記住這個表格：

會計要素	借方（借）	貸方（貸）
資產(chǎn)	增加	減少
負債	減少	增加
所有者權(quán)益	減少	增加
收入	減少	增加
費用	增加	減少

舉個例子，手把手教你做分錄：

小明用銀行存款2000元買了一臺打印機（固定資產(chǎn)）。

打印機是“資產(chǎn)”，增加記“借”：借：固定資產(chǎn) 2000

銀行存款是“資產(chǎn)”，減少記“貸”：貸：銀行存款 2000

檢查：借方2000=貸方2000，平衡！

是不是很簡單？剛開始可能記不住方向，沒關(guān)系，把表格貼在桌上，做幾次就熟了。

七、從憑證到報表：會計工作的“流水線”

學了記賬規(guī)則，那會計平時具體干什么？簡單說就是“一條流水線”：

1. 原始憑證：業(yè)務(wù)發(fā)生的“證據(jù)”，比如發(fā)票、收據(jù)、工資單。小明買打印機的發(fā)票，就是原始憑證。

2. 記賬憑證：根據(jù)原始憑證，用借貸記賬法做成“會計分錄”（就是前面教的“借：XX 貸：XX”）。

3. 登記賬簿：把記賬憑證的內(nèi)容抄到對應(yīng)的賬戶里（比如“固定資產(chǎn)”賬戶記增加2000，“銀行存款”賬戶記減少2000）。

4. 編制報表：月底或年底，根據(jù)賬簿記錄，匯總成財務(wù)報表（資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表）。

大白話總結(jié)：從“收集發(fā)票”到“算出利潤”，一步一步來，就像工廠生產(chǎn)產(chǎn)品，環(huán)環(huán)相扣。

八、財務(wù)報表：3張表看懂公司“家底”和“賺錢能力”

最后說財務(wù)報表——這是會計工作的“最終產(chǎn)品”，老板、投資人最關(guān)心的就是這3張表。

1. 資產(chǎn)負債表：看“家底”有多厚

反映公司在某一天（比如12月31日）的財務(wù)狀況，就是“有多少資產(chǎn)，欠多少債，老板有多少錢”。結(jié)構(gòu)就是“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”，左邊列資產(chǎn)，右邊列負債和所有者權(quán)益。

怎么看：重點看“資產(chǎn)負債率”（負債÷資產(chǎn)），如果負債太高（比如超過70%），說明公司可能還不起錢，風險大。

2. 利潤表：看“今年賺了多少錢”

反映公司在一段時間（比如2023年1月-12月）的經(jīng)營成果，結(jié)構(gòu)是“收入-費用=利潤”。從“營業(yè)收入”開始，減去各種成本、費用，最后算出“凈利潤”。

怎么看：凈利潤是正的，說明賺錢了；是負的，說明虧損。還要看“毛利率”（（收入-成本）÷收入），毛利率高，說明公司產(chǎn)品/服務(wù)賺錢能力強。

3. 現(xiàn)金流量表：看“錢夠不夠花”

很多公司利潤表是賺錢的，但還是倒閉了，因為“賬上沒錢”——這時候就要看現(xiàn)金流量表，它記錄公司“實際收到和花出去的現(xiàn)金”，分“經(jīng)營活動”“投資活動”“籌資活動”三類現(xiàn)金流。

怎么看：經(jīng)營活動現(xiàn)金流為正，說明公司靠主營業(yè)務(wù)就能賺到錢，是健康的；如果一直靠借錢（籌資活動現(xiàn)金流）過日子，就危險了。

寫在最后

會計學基礎(chǔ)其實不難，難的是“一開始被專業(yè)術(shù)語嚇到”。記?。簳嬍恰吧虡I(yè)的語言”，就像學說話一樣，先搞懂“單詞”（會計要素、科目），再學“語法”（會計等式、借貸記賬），最后就能“讀文章”（財務(wù)報表）。

剛開始學不用追求“一次記住所有知識點”，遇到具體問題時翻一翻、練一練，慢慢就會有感覺。畢竟，會計不是靠背的，是靠“用”的——下次你自己記賬、看報表時，試試用今天學的知識拆解一下，說不定會發(fā)現(xiàn)：“原來會計這么簡單！”

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