實(shí)用會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識點(diǎn)

摘要

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)其實(shí)沒那么難，難的是沒人用“說人話”的方式帶你入門。本文從“會(huì)計(jì)到底在做什么”講起，用生活案例拆解6大會(huì)計(jì)要素、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)分錄等核心知識點(diǎn)，幫你搞懂“借”和“貸”的底層邏輯，學(xué)會(huì)看基礎(chǔ)報(bào)表。不管你是職場新人、創(chuàng)業(yè)老板，還是想搞懂家庭財(cái)務(wù)的普通人，看完這篇都能上手實(shí)操。

一、會(huì)計(jì)到底在做什么？先搞懂3個(gè)核心問題

剛接觸會(huì)計(jì)時(shí)，我總覺得這是“數(shù)學(xué)家的專屬技能”——全是數(shù)字、公式，還有繞口的“權(quán)責(zé)發(fā)生制”“復(fù)式記賬”。后來跟著老會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)才發(fā)現(xiàn)：會(huì)計(jì)本質(zhì)是“財(cái)務(wù)翻譯官”，把公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)翻譯成“數(shù)字語言”，讓老板、投資人能看懂“錢從哪來，到哪去，賺沒賺錢”。

先想清楚3個(gè)問題，學(xué)會(huì)計(jì)會(huì)輕松很多：

問題1：會(huì)計(jì)給誰看？

對內(nèi)給老板、管理層（比如算利潤、控成本），對外給稅務(wù)局、投資人（比如報(bào)稅、年報(bào)）。所以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須“真實(shí)、可比”，不能瞎編。

問題2：會(huì)計(jì)記什么？

只記“能用錢衡量的事”。比如公司買了10臺(tái)電腦（值20萬，記?。习褰裉煨那楹茫]法用錢算，不記）。

問題3：怎么記才清楚？

核心原則是“有借必有貸，借貸必相等”（后面細(xì)說），保證每筆錢的來龍去脈都能追溯。

二、6大會(huì)計(jì)要素：給財(cái)務(wù)信息貼“分類標(biāo)簽”

會(huì)計(jì)要素就像超市貨架的分類牌，把公司的錢和事分成6大類，這樣查起來一目了然。記?。?b>要素是“大分類”，后面的科目是“小抽屜”。

1. 資產(chǎn)：公司“擁有的家底”

簡單說就是“公司現(xiàn)在有什么值錢的東西”，而且得是“能用、能賣錢”的。

例子：現(xiàn)金、銀行存款（隨時(shí)能花的錢）；辦公樓、機(jī)器設(shè)備（用很久的東西）；客戶欠公司的錢（應(yīng)收賬款）、倉庫里的貨（庫存商品）。

重點(diǎn)提示：已經(jīng)報(bào)廢的設(shè)備、收不回來的爛賬，不算資產(chǎn)（因?yàn)椴恢靛X了）。

2. 負(fù)債：公司“欠別人的錢”

就是“公司未來要還的債”，欠銀行、欠供應(yīng)商、欠員工的都算。

例子：欠銀行的貸款（長期借款）、欠供應(yīng)商的貨款（應(yīng)付賬款）、下個(gè)月要發(fā)的工資（應(yīng)付職工薪酬）。

小提醒：負(fù)債不是“壞事”，合理借錢擴(kuò)大經(jīng)營（比如貸款買設(shè)備），反而能賺更多錢。

3. 所有者權(quán)益：老板“真正擁有的錢”

假設(shè)公司是個(gè)“蛋糕”，資產(chǎn)是整個(gè)蛋糕，負(fù)債是“切給別人的部分”，剩下的就是所有者權(quán)益（老板自己的）。公式：所有者權(quán)益=資產(chǎn)-負(fù)債。

例子：老板投的錢（實(shí)收資本）、公司賺的沒分掉的錢（盈余公積、未分配利潤）。

4. 收入：公司“賺的錢”

日常經(jīng)營中“進(jìn)來的錢”，比如賣產(chǎn)品、提供服務(wù)。注意：賣設(shè)備賺的錢不算收入（算“利得”），因?yàn)椴皇恰叭粘＝?jīng)營”。

例子：服裝店賣衣服的錢（主營業(yè)務(wù)收入）、兼職幫人做設(shè)計(jì)的錢（其他業(yè)務(wù)收入）。

5. 費(fèi)用：公司“花的錢”

為了賺錢花出去的錢，比如房租、工資、水電費(fèi)。和收入對應(yīng)：費(fèi)用是“日?；ǖ腻X”，偶爾丟了錢（營業(yè)外支出）不算費(fèi)用。

例子：員工工資（應(yīng)付職工薪酬）、辦公室房租（管理費(fèi)用）、賣貨的運(yùn)費(fèi)（銷售費(fèi)用）。

6. 利潤：公司“凈賺的錢”

收入減去費(fèi)用，再加減“利得”“損失”后的結(jié)果。公式：利潤=收入-費(fèi)用+利得-損失。老板最關(guān)心的就是這個(gè)數(shù)！

三、會(huì)計(jì)科目：把要素細(xì)化成“財(cái)務(wù)小抽屜”

6大要素太籠統(tǒng)了，比如“資產(chǎn)”包含現(xiàn)金、電腦、客戶欠款，總不能都記在“資產(chǎn)”一個(gè)筐里吧？于是有了會(huì)計(jì)科目——把要素拆成幾百個(gè)“小抽屜”，每個(gè)抽屜記一類具體的事。

怎么記科目？抓“關(guān)鍵詞”就行：

資產(chǎn)類科目：名字里常帶“錢、貨、應(yīng)收、資產(chǎn)”，比如“庫存現(xiàn)金”“原材料”“應(yīng)收賬款”“固定資產(chǎn)”。

負(fù)債類科目：名字里常帶“應(yīng)付、借款、應(yīng)交”，比如“應(yīng)付賬款”“短期借款”“應(yīng)交稅費(fèi)”（欠稅務(wù)局的稅）。

所有者權(quán)益類：“實(shí)收資本”（老板投的錢）、“本年利潤”（今年賺的錢）。

收入類：“主營業(yè)務(wù)收入”“其他業(yè)務(wù)收入”（簡單記：賣主業(yè)的貨是主營，賣邊角料是其他）。

費(fèi)用類：“管理費(fèi)用”（辦公室的開銷）、“銷售費(fèi)用”（賣貨的開銷）、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”（借錢的利息）。

舉個(gè)例子：公司買了1000元辦公用品，這筆錢記在“管理費(fèi)用-辦公費(fèi)”科目（費(fèi)用類）；客戶欠公司5萬元貨款，記在“應(yīng)收賬款-XX客戶”（資產(chǎn)類）。

四、會(huì)計(jì)等式：財(cái)務(wù)世界的“1+1=2”

會(huì)計(jì)等式是所有分錄和報(bào)表的基礎(chǔ)，記住這兩個(gè)，就抓住了會(huì)計(jì)的“根”：

1. 靜態(tài)等式：資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益

這是“家底公式”，反映公司某一天的財(cái)務(wù)狀況。比如：

你開公司，自己投了50萬（所有者權(quán)益），找銀行借了30萬（負(fù)債），現(xiàn)在公司有80萬（資產(chǎn)=50+30）。

用家庭賬類比：家里的存款+房子（資產(chǎn)）=房貸（負(fù)債）+自己的積蓄（所有者權(quán)益）。

2. 動(dòng)態(tài)等式：收入-費(fèi)用=利潤

這是“賺錢公式”，反映一段時(shí)間的經(jīng)營成果。比如：

公司這個(gè)月賣貨收入10萬（收入），花了房租2萬、工資3萬（費(fèi)用），利潤=10-2-3=5萬。

利潤會(huì)影響所有者權(quán)益：賺了5萬，老板的“家底”就多了5萬（資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+利潤）。

五、會(huì)計(jì)分錄：“借”和“貸”其實(shí)是“方向”

很多人被“借”“貸”搞暈，其實(shí)它們就是“符號”，代表“錢的方向”——借是“左邊”，貸是“右邊”，只要保證“左邊總金額=右邊總金額”就行。

記分錄的3個(gè)步驟（附案例）：

1. 找科目：這筆業(yè)務(wù)涉及哪些科目？

2. 辨方向：科目屬于哪類要素？（資產(chǎn)、費(fèi)用增加記“借”，減少記“貸”；負(fù)債、所有者權(quán)益、收入增加記“貸”，減少記“借”）

3. 寫金額：左邊金額=右邊金額。

案例1：老板投100萬現(xiàn)金到公司

科目：庫存現(xiàn)金（資產(chǎn)）、實(shí)收資本（所有者權(quán)益）

方向：現(xiàn)金增加（借），實(shí)收資本增加（貸）

分錄：借：庫存現(xiàn)金 100萬 貸：實(shí)收資本 100萬

案例2：用銀行存款買5000元辦公用品

科目：管理費(fèi)用（費(fèi)用）、銀行存款（資產(chǎn)）

方向：費(fèi)用增加（借），銀行存款減少（貸）

分錄：借：管理費(fèi)用-辦公費(fèi) 5000 貸：銀行存款 5000

重點(diǎn)提示：別死記“借增貸減”，先想“錢從哪來，到哪去”。比如買辦公用品，“錢從銀行存款出去（貸：銀行存款），到管理費(fèi)用里（借：管理費(fèi)用）”，這樣就好理解了。

六、會(huì)計(jì)憑證和賬簿：記賬的“證據(jù)”和“賬本”

分錄不能瞎寫，得有“證據(jù)”（會(huì)計(jì)憑證），然后匯總到“賬本”（賬簿）里。

1. 會(huì)計(jì)憑證：每筆賬都要有“發(fā)票”

原始憑證：花錢的“證據(jù)”，比如發(fā)票、工資條、銀行回單。沒有原始憑證，不能記賬（稅務(wù)局會(huì)查?。?。

記賬憑證：把原始憑證做成分錄，比如上面寫的“借：管理費(fèi)用 貸：銀行存款”，就是記賬憑證的核心內(nèi)容。

2. 賬簿：把分錄“分類匯總”

日記賬：按時(shí)間順序記，比如“現(xiàn)金日記賬”（每天的現(xiàn)金收支）、“銀行存款日記賬”。

明細(xì)賬：按科目記，比如“應(yīng)收賬款明細(xì)賬”（每個(gè)客戶欠多少錢）、“管理費(fèi)用明細(xì)賬”（辦公費(fèi)、房租各花多少）。

總賬：匯總明細(xì)賬，比如“管理費(fèi)用總賬”只記這個(gè)月總共花了多少，不細(xì)分辦公費(fèi)還是房租。

七、三大報(bào)表：用數(shù)據(jù)講公司的“故事”

學(xué)會(huì)計(jì)最終要會(huì)看報(bào)表，三大報(bào)表是公司財(cái)務(wù)的“體檢報(bào)告”：

1. 資產(chǎn)負(fù)債表：看“家底厚不厚”

內(nèi)容：左邊是資產(chǎn)（公司有什么），右邊是負(fù)債（欠多少錢）和所有者權(quán)益（老板有多少錢）。

怎么看：資產(chǎn)總額越大，家底越厚；但負(fù)債太多（比如資產(chǎn)負(fù)債率>70%），可能還不起錢。

2. 利潤表：看“賺錢能力強(qiáng)不強(qiáng)”

內(nèi)容：從收入開始，減成本、費(fèi)用，最后算凈利潤。

怎么看：毛利率（（收入-成本）/收入）越高，產(chǎn)品越賺錢；凈利潤為負(fù)，說明公司在虧損。

3. 現(xiàn)金流量表：看“錢夠不夠花”

內(nèi)容：記錄現(xiàn)金的“流入”和“流出”，分經(jīng)營活動(dòng)（賣貨收錢）、投資活動(dòng)（買設(shè)備）、籌資活動(dòng)（借錢）。

怎么看：經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金流為正，說明公司靠主業(yè)能賺錢；如果一直靠借錢（籌資活動(dòng)現(xiàn)金流正）維持，風(fēng)險(xiǎn)大。

八、權(quán)責(zé)發(fā)生制：別被“收到錢”騙了

最后說個(gè)容易踩坑的點(diǎn)：權(quán)責(zé)發(fā)生制（會(huì)計(jì)默認(rèn)規(guī)則）。簡單說：不管錢有沒有收到，只要“責(zé)任”發(fā)生了，就要記賬。

比如：公司10月賣貨，客戶11月才付錢。按權(quán)責(zé)發(fā)生制，10月就要記“收入”（因?yàn)樨浺呀?jīng)給了，責(zé)任完成），而不是等11月收到錢才記。

對比“收付實(shí)現(xiàn)制”（只看錢有沒有到賬）：10月沒收到錢，不記收入；11月收到錢才記。

為什么用權(quán)責(zé)發(fā)生制？ 避免公司“藏利潤”或“虛增收入”。比如有的公司年底收了錢才記賬，沒收到就不記，這樣利潤忽高忽低，不真實(shí)。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)就像蓋房子的地基，要素、科目、分錄是“磚塊”，報(bào)表是“成品房”。剛開始記不住科目沒關(guān)系，多做案例（比如自己模擬開個(gè)小店，記一筆“進(jìn)貨-賣貨-收錢”的分錄），慢慢就會(huì)有感覺。記?。簳?huì)計(jì)不是“玄學(xué)”，而是“把復(fù)雜事情說清楚”的工具——你越用，越會(huì)發(fā)現(xiàn)它的實(shí)用。

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