固定資產(chǎn)的初始成本如何計(jì)量
摘要
固定資產(chǎn)初始成本,簡(jiǎn)單說(shuō)就是企業(yè)“把資產(chǎn)拿到手、能正常用”所花的全部真金白銀。但這里的“全部”可不是隨便算的——不同來(lái)源的固定資產(chǎn)(比如買(mǎi)的、自己建的、別人投的),成本構(gòu)成天差地別。算對(duì)了,后續(xù)折舊、利潤(rùn)、稅務(wù)才能靠譜;算錯(cuò)了,不僅賬算不清,還可能踩稅務(wù)紅線。今天咱們就掰開(kāi)揉碎講清楚:不同情況下固定資產(chǎn)初始成本到底怎么算,實(shí)操中哪些坑千萬(wàn)別踩。
一、先搞懂:為啥初始成本計(jì)量比你想的更重要?
有個(gè)朋友在小公司做會(huì)計(jì),去年老板買(mǎi)了臺(tái)生產(chǎn)設(shè)備,發(fā)票上寫(xiě)著“設(shè)備價(jià)款100萬(wàn),增值稅13萬(wàn),運(yùn)輸費(fèi)2萬(wàn),安裝調(diào)試費(fèi)5萬(wàn)”。她直接把100萬(wàn)記成了固定資產(chǎn)成本,結(jié)果今年匯算清繳時(shí)被稅務(wù)查出——運(yùn)輸費(fèi)和安裝費(fèi)沒(méi)算進(jìn)去,導(dǎo)致折舊少提了,利潤(rùn)虛高,補(bǔ)了稅還罰了款。
這就是典型的“初始成本沒(méi)算對(duì),后續(xù)全白忙”。固定資產(chǎn)一旦入賬,后續(xù)要按成本提折舊、算減值,直接影響利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),初始成本就像蓋房子的地基,地基歪了,樓越高越危險(xiǎn)。
核心痛點(diǎn):
分不清“該計(jì)入成本的支出”和“不該計(jì)入的支出”;
不同取得方式(外購(gòu)、自建、投資者投入等)的成本構(gòu)成記混;
忽略細(xì)節(jié)(比如增值稅能不能抵扣、借款利息要不要算進(jìn)去)。
二、外購(gòu)固定資產(chǎn):“買(mǎi)價(jià)+雜費(fèi)”,但這3類(lèi)費(fèi)用別漏記!
外購(gòu)是最常見(jiàn)的方式,比如買(mǎi)設(shè)備、買(mǎi)辦公家具、買(mǎi)車(chē)輛。很多人以為“成本就是發(fā)票上的金額”,其實(shí)遠(yuǎn)不止。
(1)核心公式:初始成本=購(gòu)買(mǎi)價(jià)款+相關(guān)稅費(fèi)+使資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前的合理支出
這里的“相關(guān)稅費(fèi)”和“合理支出”是關(guān)鍵,咱們一個(gè)個(gè)說(shuō):
購(gòu)買(mǎi)價(jià)款:就是你跟賣(mài)家談好的不含稅價(jià)(如果是小規(guī)模納稅人,含稅價(jià)全算);
相關(guān)稅費(fèi):比如關(guān)稅(進(jìn)口設(shè)備時(shí))、消費(fèi)稅(買(mǎi)小汽車(chē)等應(yīng)稅消費(fèi)品時(shí)),但增值稅要注意——一般納稅人取得專(zhuān)票,增值稅能抵扣,不算成本;小規(guī)模納稅人或取得普票,增值稅要算進(jìn)成本;
合理支出:重點(diǎn)是“達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前”,比如運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝費(fèi)、專(zhuān)業(yè)人員服務(wù)費(fèi)(請(qǐng)外部工程師來(lái)安裝調(diào)試的費(fèi)用)。
(2)舉個(gè)例子,一看就懂
某公司(一般納稅人)買(mǎi)了一臺(tái)生產(chǎn)設(shè)備,情況如下:
設(shè)備價(jià)款:200萬(wàn)元(不含稅);
增值稅專(zhuān)用發(fā)票:稅額26萬(wàn)元(可抵扣);
運(yùn)輸費(fèi):3萬(wàn)元(取得專(zhuān)票,稅額0.27萬(wàn)元,可抵扣);
安裝費(fèi):10萬(wàn)元(請(qǐng)外部團(tuán)隊(duì),取得普票);
設(shè)備運(yùn)到后,老板請(qǐng)安裝師傅吃飯花了2000元(計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”,不算成本)。
初始成本=200萬(wàn)(價(jià)款)+3萬(wàn)(運(yùn)輸費(fèi),不含稅部分)+10萬(wàn)(安裝費(fèi))=213萬(wàn)元。
(運(yùn)輸費(fèi)的0.27萬(wàn)增值稅可抵扣,不計(jì)入;吃飯的2000元是“達(dá)到狀態(tài)后”的無(wú)關(guān)支出,也不計(jì)入。)
(3)實(shí)操提醒:這2筆錢(qián)別傻傻計(jì)入成本!
差旅費(fèi):?jiǎn)T工去外地買(mǎi)設(shè)備的差旅費(fèi),不算(屬于管理費(fèi)用);
日常維修費(fèi):設(shè)備買(mǎi)回家用了半年,壞了修花的錢(qián),不算(計(jì)入“管理費(fèi)用”或“制造費(fèi)用”)。
三、自建固定資產(chǎn):比外購(gòu)復(fù)雜,但抓住“3個(gè)階段”就不難
企業(yè)自己蓋廠房、建生產(chǎn)線,這種“自建”方式,成本構(gòu)成更復(fù)雜——從買(mǎi)材料、請(qǐng)工人,到借錢(qián)蓋房的利息,都可能算進(jìn)去。
(1)核心原則:按“建造過(guò)程中發(fā)生的全部支出”算,但要分“自營(yíng)”和“出包”
自營(yíng)建造(自己買(mǎi)料、自己找人干):成本=工程物資成本+人工成本+機(jī)械使用費(fèi)+水電費(fèi)+相關(guān)稅費(fèi)+資本化的借款費(fèi)用(重點(diǎn)?。?;
出包建造(包給建筑公司干):成本=支付給建筑公司的工程款+必要的輔助支出(比如自己買(mǎi)的小部分材料)+資本化的借款費(fèi)用。
(2)最容易踩坑的“借款利息”:什么時(shí)候算成本?什么時(shí)候算費(fèi)用?
比如公司蓋廠房,借了1000萬(wàn),年利率5%,借了2年。這2年的利息要不要全算進(jìn)廠房成本?
關(guān)鍵看“是否達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)”:
廠房蓋了1.5年完工,能正常用了(達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)),那么前1.5年的利息(1000萬(wàn)×5%×1.5=75萬(wàn))算進(jìn)廠房成本;
剩下0.5年的利息(25萬(wàn)),因?yàn)閺S房已經(jīng)能用了,不算成本,計(jì)入“財(cái)務(wù)費(fèi)用”。
(3)案例:自建廠房的成本怎么算?
某公司自營(yíng)建造廠房,發(fā)生以下支出:
買(mǎi)工程用鋼筋、水泥:500萬(wàn)元;
支付工人工資:200萬(wàn)元;
租施工機(jī)械:50萬(wàn)元;
建設(shè)期借款利息(1年,廠房1年建成):30萬(wàn)元;
廠房建成后,辦房產(chǎn)證花了2萬(wàn)元(計(jì)入“管理費(fèi)用”,不算成本)。
初始成本=500萬(wàn)+200萬(wàn)+50萬(wàn)+30萬(wàn)=780萬(wàn)元。
四、投資者投入的固定資產(chǎn):別光看“面子”,得看“公允價(jià)值”
股東或其他方投入固定資產(chǎn)(比如用設(shè)備入股),成本怎么算?很多人直接按合同約定的金額記,這可能出問(wèn)題。
(1)核心規(guī)則:按“合同或協(xié)議約定的價(jià)值”,但約定不公允的,按“公允價(jià)值”
比如股東說(shuō)“我這臺(tái)設(shè)備值100萬(wàn),就按100萬(wàn)入股”,但你一查市場(chǎng)價(jià),這設(shè)備頂多值80萬(wàn)(公允價(jià)值80萬(wàn)),那就要按80萬(wàn)算成本,不能按100萬(wàn)(防止股東虛增資產(chǎn))。
(2)案例:股東投入設(shè)備,合同價(jià)和市場(chǎng)價(jià)不一樣怎么辦?
A公司股東投入一臺(tái)設(shè)備,合同約定價(jià)值150萬(wàn)元,雙方認(rèn)可。但A公司請(qǐng)?jiān)u估機(jī)構(gòu)評(píng)估,發(fā)現(xiàn)這臺(tái)設(shè)備市場(chǎng)價(jià)(公允價(jià)值)只有130萬(wàn)元。
初始成本=130萬(wàn)元(按公允價(jià)值,不按合同價(jià))。
五、其他特殊方式取得:記住“按相關(guān)準(zhǔn)則來(lái)”
除了上面3種,還有非貨幣性資產(chǎn)交換(比如用商品換設(shè)備)、債務(wù)重組(比如債權(quán)人拿債務(wù)人的設(shè)備抵債)、企業(yè)合并(比如收購(gòu)子公司得到的固定資產(chǎn))等方式取得固定資產(chǎn)。這些情況比較復(fù)雜,但核心原則一致:
非貨幣性資產(chǎn)交換:按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第7號(hào)——非貨幣性資產(chǎn)交換》算,看是否具有商業(yè)實(shí)質(zhì),有就按公允價(jià)值,沒(méi)有就按賬面價(jià)值;
債務(wù)重組:按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第12號(hào)——債務(wù)重組》算,一般按放棄債權(quán)的公允價(jià)值+相關(guān)稅費(fèi);
企業(yè)合并:同一控制下合并,按被合并方賬面價(jià)值;非同一控制下合并,按公允價(jià)值。
這些情況實(shí)操中不常見(jiàn),但遇到時(shí)別慌,翻對(duì)應(yīng)準(zhǔn)則就行,或者咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)。
六、最后提醒:這3個(gè)實(shí)操細(xì)節(jié),90%的人容易忽略!
1. “預(yù)定可使用狀態(tài)”怎么判斷?
不是等所有手續(xù)辦完,而是看資產(chǎn)能不能“正常用”。比如買(mǎi)的設(shè)備,安裝調(diào)試完能生產(chǎn)產(chǎn)品了,就算達(dá)到狀態(tài),后續(xù)辦驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的費(fèi)用不算成本。
2. 小規(guī)模納稅人vs一般納稅人,增值稅處理天差地別
小規(guī)模納稅人買(mǎi)固定資產(chǎn),不管取得專(zhuān)票還是普票,增值稅都要計(jì)入成本;一般納稅人取得專(zhuān)票,增值稅可抵扣,不計(jì)入。
3. 別把“為了未來(lái)升級(jí)”的支出算進(jìn)去
比如買(mǎi)設(shè)備時(shí),順便買(mǎi)了個(gè)“未來(lái)3年升級(jí)用的零件”,這零件現(xiàn)在用不上,不算初始成本,先記“原材料”或“周轉(zhuǎn)材料”,等以后用的時(shí)候再轉(zhuǎn)成本。
固定資產(chǎn)初始成本計(jì)量,說(shuō)難不難,說(shuō)簡(jiǎn)單不簡(jiǎn)單——核心就是“花在刀刃上的錢(qián)才計(jì)入”。記?。嘿I(mǎi)的看“買(mǎi)價(jià)+雜費(fèi)”,建的看“建造全支出”,投的看“公允價(jià)”,特殊情況找準(zhǔn)則。算對(duì)了,后續(xù)的賬才能清清楚楚,老板放心,稅務(wù)也省心。
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