常用會計(jì)科目表怎么背

摘要： 會計(jì)科目表不用死記硬背，更不用對著密密麻麻的表格“硬啃”。其實(shí)它就像我們生活中的“記賬本分類”，掌握規(guī)律、用對方法，3天就能理清邏輯，1周就能靈活調(diào)用。本文結(jié)合會計(jì)初學(xué)者的真實(shí)痛點(diǎn)，分享5個(gè)親測有效的記憶方法，附具體案例和實(shí)操步驟，幫你告別“背了忘、忘了背”的循環(huán)。

一、先搞懂：為什么會計(jì)科目表總記不?。浚ù林心愕耐袋c(diǎn)了嗎？）

剛學(xué)會計(jì)時(shí)，我對著那張列滿“庫存現(xiàn)金”“應(yīng)收賬款”“應(yīng)付職工薪酬”的科目表，簡直像看“天書”。背了兩天，合上書就忘；好不容易記住幾個(gè)，做題時(shí)又把“其他應(yīng)收款”和“其他應(yīng)付款”搞混——相信這是80%會計(jì)初學(xué)者的共同經(jīng)歷。

其實(shí)記不住的核心原因有3個(gè)：

1. 把科目當(dāng)“孤立的詞”記，沒理解背后的“經(jīng)濟(jì)含義”：比如“固定資產(chǎn)”，你只記了這四個(gè)字，卻沒想過它是“公司花大錢買的、能用一年以上的東西（像設(shè)備、辦公樓）”，自然記不牢。

2. 貪多求快，想一次背完所有科目：會計(jì)科目有100多個(gè)，但常用的其實(shí)就30-40個(gè)，一上來就盯著全表背，只會被“ overwhelm ”（壓垮）。

3. 脫離場景死記硬背：科目是為“記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)”服務(wù)的，你不結(jié)合“公司怎么花錢、怎么賺錢”的場景，光背名字，就像背英語單詞不看例句，當(dāng)然記不住。

二、5個(gè)“接地氣”的記憶方法，讓科目表“活”起來（附案例，看完就能用）

方法1：分類記憶法——先給科目“分個(gè)組”，記規(guī)律比記單個(gè)名字更高效

會計(jì)科目最核心的分類是“六大類”：資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類（收入+費(fèi)用）。每一類科目都有“性格”，記住性格，就像記住“朋友圈分組”一樣簡單。

資產(chǎn)類：“我擁有的、能給我?guī)砗锰幍臇|西”

特點(diǎn)：名字里常帶“應(yīng)收”“庫存”“固定”“無形”，比如“庫存現(xiàn)金”（保險(xiǎn)柜里的錢）、“應(yīng)收賬款”（客戶欠我的錢）、“固定資產(chǎn)”（能用很久的設(shè)備/房子）。

記規(guī)律：資產(chǎn)類科目，借方表示“增加”（比如收到客戶還錢，應(yīng)收賬款減少，銀行存款增加），貸方表示“減少”——就像你的錢包，收入（借方）會變鼓，花錢（貸方）會變癟。

負(fù)債類：“我欠別人的、早晚要還的東西”

特點(diǎn)：名字里常帶“應(yīng)付”“借款”“應(yīng)交”，比如“應(yīng)付賬款”（欠供應(yīng)商的錢）、“短期借款”（跟銀行借的1年內(nèi)要還的錢）、“應(yīng)付職工薪酬”（欠員工的工資）。

記規(guī)律：負(fù)債類和資產(chǎn)類相反，貸方表示“增加”（欠錢變多），借方表示“減少”（還錢變少）——就像你的信用卡賬單，花錢（貸方）賬單變多，還款（借方）賬單變少。

所有者權(quán)益類：“公司老板真正擁有的‘家底’”

特點(diǎn)：名字比較“宏觀”，比如“實(shí)收資本”（老板投的錢）、“資本公積”（老板多投的錢或股票升值的錢）、“本年利潤”（今年賺的錢）。

記規(guī)律：跟負(fù)債類類似，貸方表示“增加”（老板的家底變厚），借方表示“減少”（比如虧損了）。

成本類：“生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)花的‘直接費(fèi)用’”

特點(diǎn)：制造業(yè)常用，比如“生產(chǎn)成本”（直接材料+直接人工，像做面包的面粉和師傅工資）、“制造費(fèi)用”（間接費(fèi)用，像烤面包的電費(fèi)、烤箱折舊）。

記規(guī)律：跟資產(chǎn)類類似，借方“增加”（成本變高），貸方“減少”（產(chǎn)品完工轉(zhuǎn)出）。

損益類：“影響利潤的‘收入和費(fèi)用’”

這一類分“收入”和“費(fèi)用”兩小類，是最容易記混的，單獨(dú)拎出來說：

收入類（讓利潤變多）：“主營業(yè)務(wù)收入”（公司主要賺的錢，比如面包店賣面包的收入）、“其他業(yè)務(wù)收入”（副業(yè)賺的錢，比如面包店賣多余面粉的收入）。貸方“增加”，借方“減少”。

費(fèi)用類（讓利潤變少）：“主營業(yè)務(wù)成本”（賣面包的面粉成本）、“銷售費(fèi)用”（打廣告的錢）、“管理費(fèi)用”（老板的工資、辦公室水電費(fèi)）。借方“增加”，貸方“減少”。

舉個(gè)例子：用分類法記“應(yīng)收賬款”和“應(yīng)付賬款”

先看“應(yīng)收”：屬于資產(chǎn)類（別人欠我的，是我擁有的“收錢權(quán)利”），所以借方增加（別人欠錢變多），貸方減少（別人還錢）。

再看“應(yīng)付”：屬于負(fù)債類（我欠別人的，是我的“還錢義務(wù)”），所以貸方增加（我欠錢變多），借方減少（我還錢）。

是不是一下就分清了？

方法2：場景聯(lián)想法——把科目“搬進(jìn)”你熟悉的生活場景

會計(jì)科目本質(zhì)是“記錄經(jīng)濟(jì)活動”，而經(jīng)濟(jì)活動就發(fā)生在我們身邊。把抽象的科目和具體場景綁定，記憶會更深刻。

場景1：開一家“奶茶店”，從開業(yè)到賺錢，會用到哪些科目？

開業(yè)時(shí)：老板投了10萬元（實(shí)收資本），存在銀行卡里（銀行存款）；租店面付了3個(gè)月房租（預(yù)付賬款，屬于資產(chǎn)，因?yàn)槲磥?個(gè)月能“用店面”）。

買東西時(shí)：買奶茶原料（牛奶、茶葉），沒付錢（應(yīng)付賬款，負(fù)債）；買了一臺奶茶機(jī)（固定資產(chǎn)，能用3年以上）。

賣奶茶時(shí)：客戶掃碼付款（銀行存款增加，主營業(yè)務(wù)收入增加）；月底算成本，這月用了5000元原料（主營業(yè)務(wù)成本增加）。

發(fā)工資時(shí)：欠員工工資1萬元（應(yīng)付職工薪酬，負(fù)債），發(fā)工資時(shí)銀行存款減少（資產(chǎn)減少），應(yīng)付職工薪酬減少（負(fù)債減少）。

效果：當(dāng)你把科目和“開店”“花錢”“賺錢”這些場景結(jié)合，就會發(fā)現(xiàn)它們不再是冰冷的文字，而是“奶茶店日?！钡囊徊糠?，想忘都難。

方法3：口訣記憶法——編幾句“順口溜”，專治“記不住細(xì)節(jié)”

對一些易混、難記的科目，可以編口訣?？谠E不用押韻，但要“接地氣”“有畫面感”。

資產(chǎn)類科目口訣（挑常用的記）：

“庫存現(xiàn)金保險(xiǎn)柜，銀行存款卡里睡；

應(yīng)收賬款客戶欠，預(yù)付賬款先付費(fèi)；

庫存商品貨架堆，固定資產(chǎn)房屋設(shè)備?！?

（解釋：“庫存現(xiàn)金”在保險(xiǎn)柜，“銀行存款”在銀行卡；“應(yīng)收賬款”是客戶欠的錢，“預(yù)付賬款”是先付錢給別人；“庫存商品”是貨架上的貨，“固定資產(chǎn)”是房子設(shè)備。）

損益類費(fèi)用科目口訣：

“銷管財(cái)，三大費(fèi)；主營成本跟著配；

營業(yè)外，偶發(fā)生；所得稅，最后匯?！?

（解釋：“銷管財(cái)”指銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用；“主營成本”跟著主營業(yè)務(wù)收入走；“營業(yè)外支出”是偶然發(fā)生的（比如罰款）；“所得稅費(fèi)用”是最后算利潤時(shí)交的稅。）

小提醒：口訣不用貪多，挑自己最容易混的科目編，比如你總記不住“財(cái)務(wù)費(fèi)用”和“管理費(fèi)用”，就編“利息手續(xù)費(fèi)財(cái)務(wù)費(fèi)，辦公工資管理費(fèi)”（財(cái)務(wù)費(fèi)用主要是利息、手續(xù)費(fèi)；管理費(fèi)用主要是辦公費(fèi)、管理人員工資）。

方法4：對比記憶法——把“長得像”的科目放一起“找茬”

會計(jì)里有很多“雙胞胎”科目，單記一個(gè)容易混，放一起對比著記，反而能分清。

對比1：應(yīng)收賬款 vs 其他應(yīng)收款

應(yīng)收賬款：“主業(yè)相關(guān)”的欠款，比如賣貨給客戶，客戶沒付錢（核心：跟“銷售商品/提供服務(wù)”直接相關(guān)）。

其他應(yīng)收款：“主業(yè)無關(guān)”的雜項(xiàng)欠款，比如員工借的備用金、替別人墊付的錢（核心：非銷售業(yè)務(wù)的應(yīng)收款，俗稱“垃圾桶科目”，但別亂記，重點(diǎn)是“非主業(yè)”）。

對比2：主營業(yè)務(wù)收入 vs 其他業(yè)務(wù)收入 vs 營業(yè)外收入

主營業(yè)務(wù)收入：公司“吃飯的本事”賺的錢，比如手機(jī)店賣手機(jī)（核心：日?；顒?，主要來源）。

其他業(yè)務(wù)收入：“副業(yè)”賺的錢，比如手機(jī)店賣手機(jī)包裝盒（核心：日?；顒樱侵饕獊碓矗?。

營業(yè)外收入：“天上掉餡餅”的錢，比如撿到錢、政府補(bǔ)貼（核心：非日常活動，偶然發(fā)生）。

舉個(gè)例子：你開了家服裝店（主業(yè)賣衣服）：

賣衣服收入 主營業(yè)務(wù)收入；

賣多余的衣架收入 其他業(yè)務(wù)收入；

收到政府給的“優(yōu)秀商戶”獎(jiǎng)金 營業(yè)外收入。

這樣是不是一目了然？

方法5：實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用法——在做題/記賬中“被動記憶”，比單純背表高效10倍

背科目表的最終目的是“用”，與其盯著表背2小時(shí)，不如做10道分錄題。在做題時(shí)，你會被迫思考“這筆業(yè)務(wù)該用哪個(gè)科目”，用錯(cuò)了就糾正，重復(fù)幾次自然就記住了。

實(shí)操步驟：

從簡單業(yè)務(wù)開始：比如“用現(xiàn)金買辦公用品”，思考：現(xiàn)金減少（資產(chǎn)類貸方），辦公用品屬于“管理費(fèi)用”（費(fèi)用類借方），所以分錄是“借：管理費(fèi)用 貸：庫存現(xiàn)金”。

準(zhǔn)備一個(gè)“錯(cuò)題本”：把記混的科目記下來，比如“把‘應(yīng)付賬款’寫成‘其他應(yīng)付款’”，旁邊標(biāo)注原因（“買原材料欠的錢是主業(yè)相關(guān)，應(yīng)該用應(yīng)付賬款”）。

模擬“小公司記賬”：找一份簡單的公司業(yè)務(wù)清單（網(wǎng)上很多），比如“1月1日收到投資款10萬，1月5日買電腦花5000元”，自己試著寫分錄，寫完對照答案改。

我的經(jīng)歷：我剛學(xué)的時(shí)候，對著分錄題發(fā)呆，后來逼自己每天做5道題，做錯(cuò)的就標(biāo)紅，一周后發(fā)現(xiàn)“應(yīng)收賬款”“主營業(yè)務(wù)成本”這些科目，根本不用刻意背，寫分錄時(shí)自然就想起來了——因?yàn)椤坝谩北旧砭褪亲詈玫挠洃洝?

三、最后想說：背科目表的“終極秘訣”，是“理解”而不是“背誦”

會計(jì)科目不是“死知識”，而是記錄經(jīng)濟(jì)活動的“工具”。當(dāng)你理解了“這個(gè)科目為什么叫這個(gè)名字”“它在什么場景下用”“它和其他科目的區(qū)別”，記憶會變得水到渠成。

剛開始記混、記錯(cuò)都很正常，我當(dāng)年考初級會計(jì)時(shí)，還把“累計(jì)折舊”（固定資產(chǎn)的“消耗”）記成“累計(jì)攤銷”（無形資產(chǎn)的“消耗”），后來反復(fù)對比才分清。關(guān)鍵是別焦慮，用對方法，每天花20分鐘，一周就能和常用科目“混熟”。

記?。簳?jì)學(xué)習(xí)就像學(xué)開車，一開始覺得“離合、剎車、油門”很難協(xié)調(diào)，練多了就成了“肌肉記憶”?？颇勘硪彩侨绱?，多理解、多應(yīng)用，你會發(fā)現(xiàn)它其實(shí)很“友好”。

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