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接待客人的四大講究

接待客人的四大講究

接待客人這件事,說(shuō)大不大,說(shuō)小不小。做得好,客人心里暖乎乎,關(guān)系能拉近一大截;做得不好,哪怕你忙前忙后累半天,客人可能還是覺(jué)得“不自在”。生活里誰(shuí)還沒(méi)招待過(guò)親戚朋友、同事鄰居?可真要讓客人從進(jìn)門(mén)到離開(kāi)都覺(jué)得舒服、被重視,這里面藏著不少門(mén)道。今天就跟大家聊聊接待客人的“四大講究”,都是實(shí)打?qū)嵞苡蒙系募?xì)節(jié),學(xué)會(huì)了,下次招待客人保準(zhǔn)讓人夸你“會(huì)來(lái)事”。

一、提前準(zhǔn)備:讓客人進(jìn)門(mén)就有“被重視”的溫度

說(shuō)實(shí)話(huà),很多人招待客人時(shí)總想著“臨場(chǎng)發(fā)揮”,覺(jué)得“人來(lái)了再說(shuō)”,結(jié)果往往手忙腳亂。其實(shí),接待的溫度,從客人答應(yīng)來(lái)的那一刻就該開(kāi)始鋪墊了。提前準(zhǔn)備不是“瞎忙活”,而是讓客人感受到“你把他放在心上”。

1. 先搞清楚“客人需要什么”,別自己想當(dāng)然

最忌諱的就是“我覺(jué)得客人喜歡”。比如家里有老人來(lái),你非準(zhǔn)備硬邦邦的實(shí)木椅,老人坐久了腰不舒服;朋友明明對(duì)海鮮過(guò)敏,你偏要做一大桌魚(yú)蝦——這些“好心辦壞事”的坑,提前問(wèn)一句就能避開(kāi)。

具體怎么做? 客人答應(yīng)來(lái)之后,花2分鐘發(fā)個(gè)消息:“對(duì)了,你有沒(méi)有什么忌口呀?或者最近想吃點(diǎn)啥?”“開(kāi)車(chē)來(lái)還是坐車(chē)?小區(qū)車(chē)位要不要我提前占一個(gè)?”如果是帶小孩的家庭,多問(wèn)一句“孩子多大啦?需不需要準(zhǔn)備寶寶椅/玩具呀?”——就這幾句話(huà),客人心里立刻踏實(shí)了:“他連這些都想到了,真細(xì)心。”

2. 家里不用“大掃除”,但要“有煙火氣”

有人覺(jué)得招待客人必須把家收拾得一塵不染,跟樣板間似的,結(jié)果客人來(lái)了不敢坐不敢碰,反而拘謹(jǐn)。其實(shí)客人更在意“舒服”,而不是“干凈到反光”。

重點(diǎn)收拾這3個(gè)地方

門(mén)口:把鞋柜里的舊拖鞋收起來(lái),擺上干凈的一次性拖鞋或客人專(zhuān)用拖鞋,旁邊放個(gè)鞋凳(方便換鞋),再備個(gè)鞋套(萬(wàn)一客人不想換鞋呢?);

客廳:沙發(fā)上別堆衣服,茶幾上擦干凈,擺上水果盤(pán)(提前洗好,別讓客人動(dòng)手洗)、堅(jiān)果盤(pán)(記得帶殼的配垃圾桶,不帶殼的配牙簽),遙控器收進(jìn)抽屜(別讓客人對(duì)著一堆遙控器發(fā)呆);

衛(wèi)生間:洗手臺(tái)擦干凈,擺上新的毛巾(標(biāo)注“客人專(zhuān)用”),衛(wèi)生紙別用快沒(méi)了的那卷,再放一小瓶護(hù)手霜(尤其秋冬,客人洗完手抹一點(diǎn),暖到心里)。

3. 備點(diǎn)“救場(chǎng)小物件”,細(xì)節(jié)見(jiàn)真章

有些客人比較內(nèi)向,或者第一次來(lái)家里,容易尷尬。提前準(zhǔn)備點(diǎn)“緩解尷尬神器”,能讓氣氛輕松不少。比如:

客廳放個(gè)小書(shū)架,擺幾本最近流行的書(shū)或雜志(客人沒(méi)話(huà)聊時(shí)可以翻一翻);

準(zhǔn)備點(diǎn)小零食(比如獨(dú)立包裝的餅干、糖果),尤其有小孩在,遞顆糖就能讓孩子安靜下來(lái);

充電器!現(xiàn)在人離了手機(jī)就慌,客廳插座旁放個(gè)多口插排,安卓、蘋(píng)果充電線(xiàn)各備一根,客人手機(jī)沒(méi)電時(shí)遞過(guò)去,比端茶倒水還貼心。

二、見(jiàn)面接待:3分鐘破冰的“細(xì)節(jié)密碼”

客人敲門(mén)的那一刻,真正的“接待考驗(yàn)”才開(kāi)始。前3分鐘的表現(xiàn),直接決定客人對(duì)你家的第一印象。很多人要么太熱情(拉著客人問(wèn)東問(wèn)西),要么太冷淡(客人進(jìn)門(mén)了還在廚房忙活),其實(shí)“恰到好處”才是關(guān)鍵。

1. 開(kāi)門(mén)時(shí)的“表情管理”:別讓客人覺(jué)得“打擾你了”

我見(jiàn)過(guò)最尷尬的場(chǎng)景:朋友按門(mén)鈴,主人開(kāi)門(mén)時(shí)一臉不耐煩(可能剛在忙別的),嘴上說(shuō)著“來(lái)啦”,表情卻像“怎么這時(shí)候來(lái)”??腿怂查g就拘謹(jǐn)了。

正確做法:聽(tīng)到門(mén)鈴,先停下手頭的事,整理一下衣服(別穿著睡衣、圍裙就開(kāi)門(mén),除非是特別熟的朋友),臉上帶點(diǎn)笑意再開(kāi)門(mén)??吹娇腿?,主動(dòng)說(shuō)一句“等你好久啦!快進(jìn)來(lái)!”——哪怕你剛在拖地,這句話(huà)也能讓客人覺(jué)得“我是被期待的”。

2. 開(kāi)場(chǎng)白別“查戶(hù)口”,用“觀(guān)察+贊美”拉近距離

客人剛進(jìn)門(mén),最怕主人上來(lái)就問(wèn)“吃飯了嗎?”“最近工資漲了沒(méi)?”“啥時(shí)候要孩子?”——這些問(wèn)題太私人,很容易讓客人卡殼。

試試這樣說(shuō)

夸客人:“你今天這件外套真好看,顏色特別襯你!”“剛看你拎的蛋糕,是XX家的吧?我一直想去買(mǎi),他家是不是要排隊(duì)呀?”(從客人的穿著、帶的東西入手,自然不尷尬);

聊環(huán)境:“外面是不是挺熱的?快坐,我給你倒杯冰酸梅湯,剛熬好的?!薄皹堑览锏臒魤牧?,你上來(lái)沒(méi)磕著吧?我明天就找物業(yè)修?!保◤目腿藙偨?jīng)歷的事切入,有共鳴);

熟人間可以“吐槽式關(guān)心”:“你可算來(lái)啦!再不來(lái)我準(zhǔn)備的西瓜都要化了!”(帶點(diǎn)小抱怨,反而顯得親近)。

3. 引導(dǎo)入座:別讓客人“站也不是坐也不是”

客人進(jìn)門(mén)后,別讓他傻站著。主動(dòng)引導(dǎo)座位,但別太“強(qiáng)勢(shì)”。比如指著沙發(fā)說(shuō)“坐這兒吧,離空調(diào)近,涼快”,比直接說(shuō)“坐沙發(fā)”更貼心。

如果客人帶了禮物,記得雙手接過(guò),說(shuō)句“來(lái)就來(lái),還帶東西干啥!太客氣了!”——千萬(wàn)別隨手扔在一邊,哪怕轉(zhuǎn)身就放廚房,當(dāng)下也要表現(xiàn)出“重視”。遞水時(shí)別問(wèn)“喝水嗎?”(客人可能不好意思說(shuō)喝),直接倒一杯遞過(guò)去:“先喝口水,剛熬的綠豆湯,解解暑?!?

三、相處過(guò)程:讓“舒服”成為隱形的主旋律

客人坐下來(lái)之后,最考驗(yàn)主人的“分寸感”。太熱情,客人覺(jué)得被打擾;太冷淡,客人覺(jué)得不受重視。真正的高手,能讓客人在你家待著“像在自己家一樣放松”,但又比在自己家多一份“被照顧”的溫暖。

1. 別“強(qiáng)行社交”,給客人“獨(dú)處空間”

有些人招待客人時(shí),總覺(jué)得“必須全程陪著說(shuō)話(huà)”,結(jié)果自己累得不行,客人也緊張。其實(shí)客人在你家看看電視、翻翻書(shū),甚至刷會(huì)兒手機(jī),都是正常的。

記住一個(gè)原則:客人主動(dòng)找你聊,你就熱情回應(yīng);客人沒(méi)說(shuō)話(huà),你就自己找點(diǎn)事做(比如在廚房準(zhǔn)備水果,別一直盯著客人)。比如客人在看球賽,你可以說(shuō)“你先看,我去切點(diǎn)水果,馬上來(lái)”,既給了客人空間,又沒(méi)冷落他。

2. 別“過(guò)度客氣”,自然的關(guān)心最動(dòng)人

“過(guò)度客氣”比“不熱情”還讓人難受。比如客人夾菜時(shí),你一直說(shuō)“多吃點(diǎn)!這個(gè)好吃!”,甚至直接把菜夾到客人碗里(除非是長(zhǎng)輩對(duì)晚輩);客人說(shuō)“飽了”,你非說(shuō)“再吃點(diǎn),就一口”——這些行為會(huì)讓客人覺(jué)得“不被尊重”。

真正的關(guān)心是“觀(guān)察需求”:看到客人杯子空了,默默添上水;發(fā)現(xiàn)客人總摸胳膊(可能冷),悄悄把空調(diào)溫度調(diào)高;客人說(shuō)“這道菜真好吃”,你可以說(shuō)“喜歡就多吃點(diǎn),做法不難,回頭把菜譜發(fā)你”——這些細(xì)節(jié)比“強(qiáng)行勸”更暖心。

3. 聊點(diǎn)“安全話(huà)題”,避開(kāi)“雷區(qū)”

聊天是招待客人的“重頭戲”,但話(huà)題選錯(cuò)了,氣氛很容易冷掉。安全話(huà)題:最近的電影、好看的綜藝、小區(qū)里的趣事、共同認(rèn)識(shí)的朋友的近況(別說(shuō)人壞話(huà))、客人的興趣愛(ài)好(比如“你不是喜歡養(yǎng)花嗎?我家陽(yáng)臺(tái)那盆月季總黃葉,你幫我看看唄?”)。

絕對(duì)別聊的雷區(qū):工資、年齡、體重、感情狀況(除非客人主動(dòng)說(shuō))、婆媳矛盾、職場(chǎng)八卦——這些話(huà)題要么涉及隱私,要么容易起爭(zhēng)執(zhí),躲遠(yuǎn)點(diǎn)準(zhǔn)沒(méi)錯(cuò)。

四、送別環(huán)節(jié):用“余溫”延長(zhǎng)好感的保質(zhì)期

很多人覺(jué)得“客人走了就完事了”,其實(shí)送別環(huán)節(jié)最容易“掉鏈子”。明明前面都很好,結(jié)果客人走時(shí)你隨口說(shuō)句“下次再來(lái)啊”(但沒(méi)行動(dòng)),或者客人都走到樓下了你還沒(méi)送到門(mén)口,之前的好感可能瞬間打折扣。

1. 提前“鋪墊”送別,別讓客人“突然告辭”

客人待多久合適?一般朋友聚會(huì)2-3小時(shí)就差不多了,別留到太晚(除非客人明確說(shuō)“今晚不走了”)。快到時(shí)間時(shí),可以說(shuō)“今天聊得真開(kāi)心,不過(guò)知道你明天還要上班,就不留你太晚了”——給客人一個(gè)“臺(tái)階”,他也不會(huì)覺(jué)得“是不是我待太久了”。

2. 伴手禮別“瞎送”,貼心比貴重更重要

送別時(shí)要不要送伴手禮?如果客人帶了禮物來(lái),最好回禮;如果是??停紶査忘c(diǎn)小東西能拉近距離。但伴手禮別買(mǎi)太貴的(顯得生分),也別送“你覺(jué)得好但客人用不上的”(比如你不穿的舊衣服)。

推薦這3類(lèi)伴手禮

吃的:自己做的點(diǎn)心、腌的咸菜、家里種的蔬菜(比如“這是我媽自己種的小番茄,沒(méi)打農(nóng)藥,你拿回去給孩子吃”);

用的:客人來(lái)你家時(shí)夸過(guò)的東西(比如“你剛才說(shuō)我家這個(gè)馬克杯好看,我多買(mǎi)了一個(gè),你拿回去用”);

實(shí)用小物件:冬天送雙棉拖鞋,夏天送個(gè)小風(fēng)扇,不貴重但“用得上”。

3. 送到“看不見(jiàn)為止”,細(xì)節(jié)里藏著尊重

客人要走了,別光在門(mén)口說(shuō)“再見(jiàn)”。幫客人拿外套、拎包,送到電梯口(沒(méi)電梯就送到樓下),看著客人進(jìn)電梯/上車(chē)再走。如果客人開(kāi)車(chē)來(lái),記得提醒一句“路上慢點(diǎn),到家了發(fā)個(gè)消息”——就這一句話(huà),客人心里能暖半天。

我之前去朋友家,走的時(shí)候她送到小區(qū)門(mén)口,看著我開(kāi)車(chē)拐了彎才回去,后來(lái)她說(shuō)“怕你找不到出口”。其實(shí)我常去她家,但那一刻就覺(jué)得“被重視到了”。

說(shuō)到底,接待客人的核心不是“做多少事”,而是“有沒(méi)有把客人放在心上”。提前多問(wèn)一句需求,見(jiàn)面時(shí)多一點(diǎn)微笑,相處時(shí)多一份分寸,送別時(shí)多一些細(xì)節(jié)——這些看似不起眼的小事,恰恰是讓客人覺(jué)得“舒服”的關(guān)鍵。下次招待客人,不妨試試這“四大講究”,或許你會(huì)發(fā)現(xiàn),好的接待,能讓平淡的日子也多一份人情味兒。

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