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誤會(huì)源于錯(cuò)誤的溝通

誤會(huì)源于錯(cuò)誤的溝通

你有沒有過這樣的經(jīng)歷:明明是好心提醒同事,對(duì)方卻覺得你在挑刺;想跟伴侶好好聊聊,說著說著就吵了起來;甚至家人之間,一句“我都是為你好”,反而讓關(guān)系更僵?生活里的大多數(shù)誤會(huì),其實(shí)都不是因?yàn)椤叭^不合”或“故意針對(duì)”,而是藏在那些“沒說清”“沒聽懂”“帶情緒”的溝通細(xì)節(jié)里。今天我們就來聊聊:錯(cuò)誤的溝通是怎么一步步制造誤會(huì)的?又該怎么把這些“隱形炸彈”拆了?

一、錯(cuò)誤溝通的3個(gè)“隱形殺手”:你可能每天都在踩坑

1. “說了≠聽懂”:信息在傳遞中悄悄“變形”

前陣子我朋友小林差點(diǎn)丟了工作,起因特別小:領(lǐng)導(dǎo)讓她“整理下上周的客戶資料,重點(diǎn)標(biāo)一下有合作意向的”。小林覺得“重點(diǎn)”就是標(biāo)顏色,于是把所有提到“有興趣”的客戶都標(biāo)了紅。結(jié)果開會(huì)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)一看就火了:“我要的是‘有明確合作意向’!你標(biāo)這些只是初步咨詢的,有什么用?”

小林委屈得不行:“你沒說‘明確’?。 鳖I(lǐng)導(dǎo)更氣:“這還用說嗎?默認(rèn)的??!”

你看,問題就出在“默認(rèn)”上。溝通里最危險(xiǎn)的,就是把“我以為”當(dāng)成“你知道”。我們總覺得自己表達(dá)得很清楚,卻忘了每個(gè)人的“信息庫”不一樣——你眼里的“重點(diǎn)”是A,他理解的可能是B;你說“盡快”是今天,他覺得“盡快”是三天后。這種信息差,就像傳話游戲,傳著傳著就變了味,誤會(huì)自然找上門。

2. “帶著情緒說話,說的都是刺”:情緒一上來,道理全跑偏

情侶間最容易踩這個(gè)坑。我見過一對(duì)情侶吵架,起因是男生加班晚歸,女生等了他兩小時(shí)。男生一進(jìn)門就道歉:“對(duì)不起啊今天太忙了?!迸緛頉]那么生氣,結(jié)果張嘴就說:“忙?我看你是忙著跟同事聊天吧!心里根本沒這個(gè)家!”

男生瞬間炸了:“你能不能講道理?我加班是為了誰?”女生更委屈:“我等你這么久,你就只會(huì)說我不講理?”

好好的關(guān)心,怎么就變成了“互相指責(zé)”?因?yàn)?b>情緒上來時(shí),我們說的話會(huì)自動(dòng)“帶刺”。女生真正想說的是“我等你等得有點(diǎn)擔(dān)心”,但情緒一激動(dòng),就變成了“你心里沒我”;男生想說“我不是故意的”,卻變成了“你不講理”。這種“情緒優(yōu)先于內(nèi)容”的溝通,就像往火上澆油,小事也能燒成大矛盾。

3. “先入為主”:戴著有色眼鏡聽人說話,永遠(yuǎn)聽不進(jìn)真話

職場里這種情況也不少見。我之前公司有個(gè)同事老張,總覺得新來的實(shí)習(xí)生小李“不靠譜”。有次小李做了個(gè)方案,老張掃了一眼就說:“你這數(shù)據(jù)來源不對(duì)吧?我就知道你經(jīng)驗(yàn)不足?!苯Y(jié)果小李拿出原始數(shù)據(jù),老張才發(fā)現(xiàn)自己看錯(cuò)了,但嘴上還是硬:“就算數(shù)據(jù)對(duì),邏輯也有問題?!?

后來才知道,老張一開始就覺得“年輕人做事不踏實(shí)”,所以小李說什么、做什么,他都先預(yù)設(shè)“肯定有問題”。這種“先入為主”的偏見,會(huì)讓人自動(dòng)過濾掉對(duì)方的合理內(nèi)容,只盯著自己“想看到”的缺點(diǎn)。溝通不是“證明自己對(duì)”,而是“理解對(duì)方說什么”,一旦戴上偏見的眼鏡,再清晰的表達(dá)也會(huì)被扭曲。

二、為什么我們總在“無效溝通”?這3個(gè)習(xí)慣在拖后腿

其實(shí)很多時(shí)候,我們不是“不想好好溝通”,而是被一些無意識(shí)的習(xí)慣困住了。

1. 快節(jié)奏下的“短平快”:我們習(xí)慣了“說結(jié)論”,忘了“說過程”

現(xiàn)在大家都忙,說話喜歡直奔主題:“這個(gè)方案不行”“你這樣做不對(duì)”。但“不行”在哪里?“不對(duì)”為什么?沒說。對(duì)方聽到的只有否定,自然會(huì)覺得“你在針對(duì)我”。

就像我媽總說我“花錢大手大腳”,但她從來不說“你這個(gè)月買了3雙鞋,其實(shí)你上個(gè)月剛買過”,我聽到的只有“你亂花錢”,反而更不服氣。如果她能說“我看到你這個(gè)月賬單里有3筆鞋的消費(fèi)(事實(shí)),上個(gè)月你剛買了兩雙(背景),是不是有點(diǎn)重復(fù)了?(疑問)”,我肯定更愿意聽。只說結(jié)論的溝通,就像給人扔了個(gè)“炸彈”,對(duì)方只會(huì)防御,不會(huì)接受。

2. 過度依賴“文字溝通”:表情包救不了“語氣缺失”的坑

現(xiàn)在微信成了主要溝通工具,但文字最大的問題是“沒語氣”。同樣一句“好的”,加個(gè)“。”可能是“知道了”,加個(gè)“~”可能是“沒問題”,不加標(biāo)點(diǎn)可能是“有點(diǎn)不耐煩”。

我之前帶團(tuán)隊(duì)時(shí),有個(gè)實(shí)習(xí)生給我發(fā)消息:“報(bào)告寫完了,你看一下?!蔽耶?dāng)時(shí)正忙,回了個(gè)“嗯”。結(jié)果第二天她跟我說:“姐,你昨天是不是生氣了?我以為你覺得我寫得不好?!蔽也虐l(fā)現(xiàn),一個(gè)“嗯”字,在她眼里成了“不滿”。后來我學(xué)乖了,再忙也會(huì)加個(gè)“好的,晚點(diǎn)看~”,誤會(huì)果然少了很多。文字溝通時(shí),我們總以為“自己表達(dá)清楚了”,卻忘了對(duì)方只能靠“猜”語氣——猜不對(duì),誤會(huì)就來了。

3. 忘了“溝通是雙向的”:只想著“說”,沒想過“聽”

很多人溝通時(shí),注意力都在“我要表達(dá)什么”,而不是“對(duì)方在說什么”。就像夫妻吵架,妻子說“我累了”,丈夫可能立刻反駁“我也累啊”,卻沒聽到妻子真正想說的是“我需要被關(guān)心”;朋友吐槽工作,你急著給建議“你應(yīng)該辭職”,卻沒聽到他只是想“被理解”。

溝通不是“演講”,而是“對(duì)話”。如果只想著“輸出”,不想著“接收”,就像兩個(gè)人對(duì)著打電話,各說各的,永遠(yuǎn)不在一個(gè)頻道上。

三、3步“有效溝通法”:把誤會(huì)掐滅在源頭,其實(shí)沒那么難

其實(shí)避免錯(cuò)誤溝通、減少誤會(huì),不需要什么“高情商技巧”,記住3個(gè)簡單步驟,就能讓溝通順暢很多。

1. 說清需求:用“事實(shí)+感受+請(qǐng)求”代替“抱怨”

很多人溝通時(shí)喜歡“繞彎子”,比如想讓伴侶多陪陪自己,不說“我希望你每周陪我吃兩次飯”,而是說“你整天就知道工作”。對(duì)方聽到的是指責(zé),自然會(huì)反駁。

試試“事實(shí)+感受+請(qǐng)求”公式:

事實(shí)(客觀發(fā)生的事,不帶評(píng)價(jià)):“你這周有4天都是10點(diǎn)后回家的?!?

感受(自己的情緒,不是指責(zé)):“我一個(gè)人吃飯有點(diǎn)孤單。”

請(qǐng)求(具體、可實(shí)現(xiàn)的要求):“下周能不能抽兩天,我們一起吃晚飯?”

這樣說,對(duì)方不會(huì)覺得被攻擊,反而更容易理解你的需求。我閨蜜用這個(gè)方法跟男友溝通后,男友主動(dòng)調(diào)整了加班時(shí)間——因?yàn)樗懒恕八枰惆椤?,而不是“她在無理取鬧”。

2. 確認(rèn)理解:加一句“我說清楚了嗎?”比“你聽懂了嗎?”更有用

信息傳遞時(shí),“確認(rèn)”是避免偏差的關(guān)鍵。但很多人習(xí)慣說“你聽懂了嗎?”,聽起來有點(diǎn)像“你別笨”,對(duì)方可能不好意思追問。換成“我說清楚了嗎?”,把責(zé)任放在自己身上,對(duì)方會(huì)更愿意提疑問。

比如領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)時(shí),可以說:“我剛才說的‘重點(diǎn)客戶’,指的是有明確合作意向、預(yù)算在10萬以上的,我說清楚了嗎?你有沒有哪里需要再確認(rèn)的?”

同事匯報(bào)工作時(shí),你可以說:“你的意思是,這個(gè)方案需要先做用戶調(diào)研,再調(diào)整預(yù)算,對(duì)嗎?”

確認(rèn)的本質(zhì),是“把模糊的信息變清晰”,多這一步,能少80%的后續(xù)麻煩。

3. 情緒激動(dòng)時(shí):先“暫停3秒”,再開口

情緒上來時(shí),說的話90%都是“氣話”,解決不了問題,只會(huì)制造新矛盾。這時(shí)候最好的辦法是“暫?!薄睦锬瑪?shù)3秒,問自己:“我現(xiàn)在說這句話,是想解決問題,還是想發(fā)泄情緒?”

比如伴侶遲到,你很生氣,第一反應(yīng)可能是“你又遲到!根本不在乎我!”但暫停3秒后,你可能會(huì)說:“你遲到了半小時(shí)(事實(shí)),我等得有點(diǎn)著急(感受),下次能不能提前告訴我大概幾點(diǎn)到?(請(qǐng)求)”

情緒是溝通的“敵人”,先處理情緒,再處理事情,這是減少誤會(huì)的“萬能公式”。

寫在最后

生活里的誤會(huì),大多不是因?yàn)椤皦娜恕保且驗(yàn)椤氨哭k法”——我們用模糊的表達(dá)傳遞需求,用情緒的語言代替感受,用偏見的耳朵過濾真話。但溝通本身是件可以練習(xí)的事:說清楚需求,確認(rèn)對(duì)方理解,管理好情緒。

下次再遇到“話不投機(jī)”的時(shí)候,別急著指責(zé)對(duì)方“不懂你”,先想想:“我有沒有把話說清楚?”畢竟,好的關(guān)系不是“天生合拍”,而是“愿意好好說話”。

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