Word是當前辦公室、工作室用得較多的一款文字排版軟件。如：寫報告、寫總結、做簡歷、做表格、編習題，寫文章等，是工作和生活的一得力助手，是會計必須掌握的基本技能。

Excel是電子表格軟件，此軟件除了可以做表格外，還可以用于執(zhí)行計算、統(tǒng)計、篩選等。如制作工資表、貨物進出表、員工表、業(yè)績表、銷售表、開支表等大部分統(tǒng)計表，企業(yè)數據管理、人員管理、貨物管理、資金管理都是必要掌握的軟件。

PowerPoint是文稿演示軟件，他的主要作用是用戶可以通過投影儀進行演示，演示的素材可以包括：文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等。是開會、演講、做報告等較好的助手。