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初級會計實務應收款項及預付款-票據(jù)-賬款

初級會計實務應收款項及預付款-票據(jù)-賬款

摘要

應收款項及預付款是初級會計實務里的“基礎(chǔ)重頭戲”,也是很多考生的“丟分重災區(qū)”——應收票據(jù)和應收賬款總搞混,商業(yè)承兌和銀行承兌匯票分不清風險,壞賬準備的分錄寫一次錯一次,預付賬款到底算資產(chǎn)還是負債也模棱兩可。別慌!這篇文章就像給你搭了個“知識點腳手架”,從定義到案例,從易錯點到分錄實操,幫你把票據(jù)、賬款、預付款的核心考點捋得明明白白,看完直接能上手做題,備考效率翻倍!

一、應收票據(jù):別再分不清“商業(yè)”和“銀行”了!

提到“應收票據(jù)”,很多考生第一反應是“不就是收到的匯票嗎?” 但你真的搞懂它和應收賬款的區(qū)別,以及兩種匯票的風險差異嗎?

1. 先搞懂:應收票據(jù)到底是個啥?

簡單說,應收票據(jù)是企業(yè)因銷售商品、提供服務等收到的“書面承諾”——對方不是當場給錢,而是給你一張“商業(yè)匯票”,承諾未來某個時間點把錢給你。和應收賬款比,它多了個“書面憑證”,所以流動性和安全性通常更好(畢竟有白紙黑字的承諾)。

2. 核心考點:商業(yè)承兌匯票 vs 銀行承兌匯票(風險天差地別?。?/b>

匯票分兩種,這是初級會計的高頻考點,也是實務中最容易踩坑的地方:

銀行承兌匯票:由“銀行”承兌。啥意思?比如A企業(yè)給你開了張銀行承兌匯票,到期時就算A企業(yè)沒錢,銀行也得先把錢給你(銀行兜底),所以風險極低,幾乎等于“現(xiàn)金等價物”。

商業(yè)承兌匯票:由“企業(yè)”承兌。到期時如果開票企業(yè)沒錢,這張匯票就成了“空頭支票”,你得自己找對方要錢,風險較高(所以實務中很多企業(yè)不愿意收商業(yè)承兌)。

舉個栗子:你開了家小公司,賣了10萬元貨物給甲企業(yè)。甲企業(yè)說“錢暫時周轉(zhuǎn)不開,給你張匯票吧”——如果給的是銀行承兌匯票,你可以安心收著,到期去銀行就能拿到錢;如果是商業(yè)承兌匯票,你就得掂量掂量甲企業(yè)的信譽了,萬一它倒閉了,這10萬可能就打水漂了。

3. 必學分錄:應收票據(jù)的“從收到到兌現(xiàn)”全流程

別覺得分錄難,跟著步驟走,超簡單:

收到匯票時:借“應收票據(jù)”,貸“主營業(yè)務收入”“應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)”(如果是銷售貨物)。

例:賣貨收到銀行承兌匯票11.3萬元(價款10萬,增值稅1.3萬):

借:應收票據(jù) 11.3萬

貸:主營業(yè)務收入 10萬

貸:應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)1.3萬

匯票到期兌現(xiàn):借“銀行存款”,貸“應收票據(jù)”。

例:3個月后匯票到期,銀行把11.3萬打到你賬戶:

借:銀行存款 11.3萬

貸:應收票據(jù) 11.3萬

如果是商業(yè)承兌匯票到期對方?jīng)]錢:這時候匯票就“作廢”了,得把“應收票據(jù)”轉(zhuǎn)成“應收賬款”(因為對方欠你的錢還在):

借:應收賬款 11.3萬

貸:應收票據(jù) 11.3萬

4. 易錯提醒:應收票據(jù)要不要計提壞賬準備?

很多考生會把應收票據(jù)和應收賬款搞混,以為都要計提壞賬。其實只有“商業(yè)承兌匯票”到期無法收回,轉(zhuǎn)為應收賬款后,才需要計提壞賬準備;銀行承兌匯票因為銀行兜底,幾乎不會壞賬,所以不用提!

二、應收賬款:入賬價值怎么算?壞賬準備是老大難?

應收賬款比應收票據(jù)更“常見”——比如你賣貨給客戶,對方說“先欠著,過幾天給你”,這時候就產(chǎn)生了應收賬款。但它的考點也更細,尤其是“入賬價值”和“壞賬準備”,每年考試都考,錯一次就丟分!

1. 入賬價值:別漏了“增值稅”和“代墊費用”!

應收賬款的入賬價值= 價款+增值稅+代墊費用(比如替客戶墊付的運費、包裝費)。這里有兩個“坑”要注意:

商業(yè)折扣:按折扣后金額入賬!比如你賣貨原價100元,給客戶打9折(商業(yè)折扣10%),增值稅13%,那應收賬款=100×90%×(1+13%)=101.7元(不是按原價算!)。

現(xiàn)金折扣:不影響入賬價值!現(xiàn)金折扣是“為了讓客戶早點付錢給的優(yōu)惠”,比如“2/10,1/20,n/30”(10天內(nèi)付款減2%,20天內(nèi)減1%,30天內(nèi)全付)。入賬時按全款算,客戶實際享受折扣時,把折扣金額計入“財務費用”。

舉個真題級案例:甲公司賣一批貨物給乙公司,價款100萬元,增值稅13萬元,約定商業(yè)折扣10%,現(xiàn)金折扣條件“2/10,1/20,n/30”,甲公司替乙公司墊付運費2萬元(不考慮增值稅)。

問:應收賬款的入賬金額是多少?如果乙公司在10天內(nèi)付款,甲公司實際收到多少錢?

答案

入賬金額=(100萬×90%)+13萬(增值稅)+2萬(代墊運費)=105萬元(商業(yè)折扣影響價款,現(xiàn)金折扣不管);

10天內(nèi)付款享受2%現(xiàn)金折扣:105萬×(1-2%)=102.9萬元(折扣金額105萬×2%=2.1萬,計入“財務費用”)。

2. 壞賬準備:從“計提”到“轉(zhuǎn)回”,3步分錄讓你不再錯

壞賬準備是應收賬款的“備抵科目”(就像給應收賬款“買保險”),用來核算可能收不回來的錢。這部分分錄很多考生繞不清,其實記住“3種情況”就行:

情況1:期末計提壞賬準備(估計可能收不回的錢)

借:信用減值損失

貸:壞賬準備

例:年初“壞賬準備”貸方余額1萬元,年末應收賬款余額100萬元,公司按5%計提壞賬。

年末應提壞賬=100萬×5%=5萬元,已有1萬,所以補提4萬:

借:信用減值損失 4萬

貸:壞賬準備 4萬

情況2:實際發(fā)生壞賬(確定收不回了)

借:壞賬準備

貸:應收賬款

例:第二年,客戶A公司破產(chǎn),欠的3萬元確實收不回了:

借:壞賬準備 3萬

貸:應收賬款 3萬

情況3:已轉(zhuǎn)銷的壞賬又收回(之前以為收不回,后來又收到了)

分兩步:先恢復應收賬款和壞賬準備,再收銀行存款。

借:應收賬款

貸:壞賬準備

借:銀行存款

貸:應收賬款

例:第三年,A公司破產(chǎn)清算后,居然還了1萬元:

借:應收賬款 1萬

貸:壞賬準備 1萬

借:銀行存款 1萬

貸:應收賬款 1萬

劃重點:壞賬準備的余額方向是“貸方”(因為是備抵科目),計提時貸方增加,發(fā)生壞賬時貸方減少(借方),轉(zhuǎn)回時貸方增加!

三、預付賬款:到底是“資產(chǎn)”還是“負債”?別再記混了!

預付賬款是個“容易被忽略但??肌钡闹R點,很多考生看到“付”字就以為是負債,大錯特錯!

1. 本質(zhì):預付賬款是“你的錢,只是暫時放在別人那”

預付賬款是企業(yè)按照合同規(guī)定“預先支付”給對方的錢,比如你向供應商訂貨,先付30%定金,這30%就是預付賬款。因為這筆錢最終會通過“收到貨物”拿回來(或者對方退錢),所以它是“資產(chǎn)類科目”,不是負債!

2. 分錄實操:從“預付”到“收貨補付”全流程

別覺得簡單,很多考生會把“預付賬款”和“應付賬款”搞混,記?。?b>預付賬款是“先付錢,后收貨”,應付賬款是“先收貨,后付錢”。

例:你公司向B供應商買原材料,合同約定先付5萬元定金,收到材料后再付余款。

預付定金時

借:預付賬款 5萬

貸:銀行存款 5萬

收到材料,價款10萬元,增值稅1.3萬元(總共應付11.3萬,已付5萬,補付6.3萬):

借:原材料 10萬

借:應交稅費—應交增值稅(進項稅額)1.3萬

貸:預付賬款 11.3萬

補付余款時

借:預付賬款 6.3萬(11.3萬-5萬)

貸:銀行存款 6.3萬

3. 易錯點:“預付賬款”不多的企業(yè),可以用“應付賬款”代替?

是的!如果企業(yè)預付賬款業(yè)務很少,可以不設“預付賬款”科目,直接通過“應付賬款”的借方核算(但報表列示時,要把“應付賬款”借方余額重分類到“預付款項”,不能和貸方余額抵消哦!)。

寫在最后

應收款項及預付款雖然基礎(chǔ),但細節(jié)多、易混淆,是初級會計考試的“送分題”也是“丟分題”。記住:應收票據(jù)看“承兌人”(銀行/企業(yè))辨風險,應收賬款算“入賬價值”時別漏項、壞賬準備分錄按“計提-發(fā)生-轉(zhuǎn)回”三步走,預付賬款本質(zhì)是“資產(chǎn)”別記混。把這些考點吃透,做題時就能又快又準!

以官方最終公布為準。

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