復(fù)式記賬法應(yīng)遵循的原則-有什么原則-原則介紹

摘要

復(fù)式記賬法作為會計核算的“基本功”，就像給企業(yè)財務(wù)搭起的“骨架”，每個原則都是確保骨架穩(wěn)固的關(guān)鍵。簡單說，它核心要遵循7大原則：會計等式原則、借貸記賬規(guī)則、賬戶對應(yīng)關(guān)系原則、權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、歷史成本原則、一致性原則、客觀性原則。這些原則不僅能讓賬目清晰可查，更能幫你避開“記了賬卻算不清利潤”“稅務(wù)檢查時賬目混亂”等坑。今天咱們就掰開揉碎，結(jié)合真實案例聊聊每個原則怎么理解、怎么用，看完你就能明白：為啥老會計總說“原則對了，賬就對了一半”。

一、會計等式原則：記賬的“天平”，永遠不能歪

（1）什么是會計等式原則？

復(fù)式記賬的底層邏輯，其實就藏在一個公式里：資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益。你可以把它想象成一個天平，左邊放“企業(yè)有什么”（資產(chǎn)），右邊放“這些東西從哪來”（負債是欠別人的，所有者權(quán)益是自己的）。不管發(fā)生什么經(jīng)濟業(yè)務(wù)，這個天平兩邊的重量必須相等——要么兩邊同時增加，要么同時減少，要么一邊內(nèi)部一增一減，總之不能失衡。

（2）為啥這個原則不能破？

舉個例子：你開了家咖啡店，用10萬元自有資金（所有者權(quán)益）和5萬元借款（負債）買了15萬元的咖啡機（資產(chǎn)）。此時天平平衡：15萬資產(chǎn)=5萬負債+10萬所有者權(quán)益。

如果有天你賣咖啡賺了2萬元現(xiàn)金（資產(chǎn)增加2萬），按原則，所有者權(quán)益也要增加2萬（利潤屬于老板），天平變成17萬=5萬+12萬，依然平衡。

但要是你記錯了——把這2萬寫成“負債減少2萬”，天平就成了17萬=3萬+10萬，右邊少了4萬，明顯失衡。這種錯誤一旦發(fā)生，后續(xù)查賬就像在亂麻里找線頭，不僅浪費時間，還可能導(dǎo)致決策失誤（比如以為負債變少了，盲目擴大借款）。

（3）實操小貼士

每次記賬前，先問自己：這筆業(yè)務(wù)影響了哪些“天平兩端”的項目？比如“用現(xiàn)金付房租”，現(xiàn)金（資產(chǎn)）減少，費用增加（最終導(dǎo)致所有者權(quán)益減少），天平兩邊同時減少，平衡；“收到客戶預(yù)付款”，現(xiàn)金（資產(chǎn)）增加，預(yù)收賬款（負債）增加，兩邊同時增加，也平衡。記?。?b>只要天平?jīng)]歪，賬就不會出大方向錯誤。

二、借貸記賬規(guī)則：“有借必有貸，借貸必相等”不是順口溜，是鐵律

（1）借貸記賬規(guī)則的核心：方向和金額必須匹配

復(fù)式記賬里，“借”和“貸”不是“借錢”“貸款”的意思，而是記賬符號——就像給賬目貼“左標(biāo)簽”和“右標(biāo)簽”。規(guī)則很簡單：每筆業(yè)務(wù)必須同時記“借方”和“貸方”，而且借方金額總和=貸方金額總和。

具體怎么貼標(biāo)簽？有個簡單口訣：

資產(chǎn)類賬戶（如現(xiàn)金、設(shè)備）：借方增，貸方減；

負債和所有者權(quán)益類賬戶（如借款、利潤）：貸方增，借方減；

收入類賬戶（如銷售收入）：貸方增，借方減（和所有者權(quán)益同向）；

費用類賬戶（如房租、工資）：借方增，貸方減（和資產(chǎn)同向）。

（2）案例：別讓“借貸”變成“糊涂賬”

假設(shè)你是咖啡店老板，今天發(fā)生兩筆業(yè)務(wù)：

賣咖啡收現(xiàn)金300元（收入）：

現(xiàn)金（資產(chǎn)）增加借方記300元；

銷售收入（收入）增加貸方記300元。

借方300=貸方300，沒問題。

用現(xiàn)金買咖啡豆花了100元（成本）：

現(xiàn)金（資產(chǎn)）減少貸方記100元；

原材料（資產(chǎn)）增加借方記100元。

借方100=貸方100，也沒問題。

但如果有人把寫成“現(xiàn)金貸方100，原材料貸方100”，借方0，貸方200，借貸不相等，一眼就能看出錯了。老會計常說“借貸不平的賬，寧可不記也別硬湊”，因為強行平衡的背后，往往藏著漏記、錯記的坑。

三、賬戶對應(yīng)關(guān)系原則：每筆業(yè)務(wù)都要有“來龍去脈”

（1）什么是賬戶對應(yīng)關(guān)系？

簡單說，就是“這筆錢從哪個賬戶來，到哪個賬戶去”要寫清楚。比如“用銀行存款還借款”，對應(yīng)關(guān)系是“銀行存款賬戶”（貸方，減少）“短期借款賬戶”（借方，減少）。如果只記“銀行存款減少”，不記“借款減少”，別人看賬時就會問：“錢花哪了？”

（2）為什么要強調(diào)“對應(yīng)關(guān)系”？

去年有個朋友開服裝廠，讓兼職會計記賬，結(jié)果年底查賬時發(fā)現(xiàn)“應(yīng)收賬款”里有筆5萬元，對應(yīng)賬戶寫的是“其他”。追問之下才知道，是客戶用一批布料抵了貨款，但會計沒記“原材料增加”，直接記了“其他”。后來這批布料加工成衣服賣了，成本沒算進去，導(dǎo)致利潤虛高，多交了不少所得稅。

這就是典型的“對應(yīng)關(guān)系模糊”——錢或物的來源和去向沒寫清，賬目就成了“糊涂賬”，不僅自己看不懂，稅務(wù)、審計查賬時也會被盯上。

（3）實操：記業(yè)務(wù)時多問一句“然后呢？”

記賬時別只記“花了錢”“收了錢”，多問一步：“花的錢換來了什么？”“收的錢是因為賣了什么？”比如收到客戶定金，不僅要記“銀行存款增加”，還要記“預(yù)收賬款增加”（告訴自己“這錢是欠客戶的貨，不是利潤”）；付員工工資，不僅記“現(xiàn)金減少”，還要記“工資費用增加”（告訴自己“這是成本，會影響利潤”）。

四、權(quán)責(zé)發(fā)生制原則：別讓“收到錢”騙了你，利潤要看“該賺的”

（1）權(quán)責(zé)發(fā)生制vs收付實現(xiàn)制：差的是“真實利潤”

很多人記賬習(xí)慣“收到錢就記收入，花了錢就記費用”，這叫“收付實現(xiàn)制”，簡單但容易誤導(dǎo)。比如12月收了客戶明年1-3月的會員費3000元，按收付實現(xiàn)制直接記“收入3000”，會讓12月利潤虛高，1-3月利潤虛低。

而權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則是：收入看“權(quán)利有沒有產(chǎn)生”（貨賣了、服務(wù)提供了，不管錢收沒收到，都算收入）；費用看“責(zé)任有沒有發(fā)生”（東西用了、服務(wù)享受了，不管錢付沒付，都算費用）。

（2）案例：咖啡店的“會員費”該怎么記？

假設(shè)你12月收了客戶2000元“全年咖啡暢飲卡”，按權(quán)責(zé)發(fā)生制：

收到錢時：記“銀行存款增加2000”，同時記“預(yù)收賬款增加2000”（這錢是“欠客戶的12個月咖啡”，不是收入）；

每個月月底：把2000÷12≈166.67元，從“預(yù)收賬款”轉(zhuǎn)到“銷售收入”（因為這個月提供了咖啡服務(wù)，權(quán)利產(chǎn)生了）。

這樣每個月的收入都是真實的，利潤也不會忽高忽低。反之，如果直接記成12月收入，年底一看“哇，這個月賺瘋了”，結(jié)果明年1月沒收入，就會誤以為生意變差了，做了錯誤決策。

五、歷史成本原則：資產(chǎn)的“原價”是底線，別隨便“估值”

（1）歷史成本：買的時候花了多少，就記多少

歷史成本原則說的是：資產(chǎn)入賬時，按取得時的實際成本記，后續(xù)不管市場價格漲了還是跌了，賬面一般不調(diào)整。比如你2020年花50萬買了臺設(shè)備，就算2023年這臺設(shè)備市場價漲到60萬，賬上還是記50萬（除非發(fā)生減值，但那是另一回事）。

（2）為啥不能按“市場價”隨便改？

去年有個做餐飲的老板，覺得自己的店“名氣大了，值更多錢”，就把賬面100萬的裝修費改成了200萬。結(jié)果稅務(wù)檢查時，稅務(wù)局不認這個“估值”，要求按歷史成本100萬算折舊，多記的100萬導(dǎo)致費用虛增，利潤虛減，最終被要求補稅+罰款。

歷史成本的好處是“有據(jù)可查”——發(fā)票、合同就是證據(jù)，不容易造假；而市場價波動大，今天漲明天跌，隨便改賬容易導(dǎo)致人為調(diào)節(jié)利潤，這在會計上是絕對不允許的。

六、一致性原則：記賬方法“從一而終”，別來回變

（1）一致性：同一業(yè)務(wù)，今年怎么記，明年還怎么記

一致性原則要求：會計方法、程序一旦確定，不能隨便改。比如折舊方法，你選了“年限平均法”（每年折舊額一樣），就不能今年用平均法，明年突然改成“加速折舊法”（前幾年折舊多，后幾年少），除非有特殊理由（比如國家政策變了），而且要說明原因。

（2）隨便改方法的坑：利潤“被調(diào)節(jié)”

有個小公司，前兩年利潤高，為了少交稅，第三年突然把存貨計價方法從“先進先出法”改成“后進先出法”（導(dǎo)致成本升高，利潤降低）。結(jié)果被稅務(wù)發(fā)現(xiàn)，不僅要求按原方法重算利潤補稅，還因為“故意調(diào)節(jié)利潤”被列入重點監(jiān)控名單。

其實一致性原則不是“死板”，而是為了保證數(shù)據(jù)的可比性。就像你稱體重，今天用公斤秤，明天用市斤秤，數(shù)字肯定對不上，怎么判斷自己胖了瘦了？記賬也一樣，方法一致，今年和去年的利潤才能比，老板才能看出業(yè)務(wù)到底有沒有進步。

七、客觀性原則：記賬要“有憑有據(jù)”，不能“拍腦袋”

（1）客觀性：發(fā)票、合同是“鐵證”，不能想怎么記就怎么記

客觀性原則的核心是：會計記錄必須以真實的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù)，有合法的憑證支持。簡單說，“沒發(fā)票的支出，不能隨便記費用；沒合同的收入，不能隨便記收入”。

（2）沒憑證的賬，就是“假賬”的溫床

前陣子遇到個創(chuàng)業(yè)者，為了“讓報表好看點”，沒收到貨款就先記了“應(yīng)收賬款10萬”，也沒附任何客戶訂單或合同。結(jié)果投資人來盡調(diào)，要求提供憑證，拿不出來，項目直接黃了。

會計不是“編故事”，每一筆賬背后都得有“證據(jù)鏈”：買東西要有發(fā)票、付款憑證；賣東西要有銷售合同、發(fā)貨單；借錢要有借款協(xié)議……這些憑證就像記賬的“身份證”，缺了它，賬目再漂亮也是“空中樓閣”。

最后想說：原則不是束縛，是“避坑指南”

很多人覺得“記賬嘛，記清楚收支就行，原則太麻煩”。但真遇到問題你就會發(fā)現(xiàn)：會計等式不平，查賬查到崩潰；權(quán)責(zé)發(fā)生制沒做好，利潤算不明白；客觀性原則不遵守，稅務(wù)罰款找上門……

復(fù)式記賬的7個原則，看似是“條條框框”，其實是前人踩過無數(shù)坑總結(jié)出的“避坑指南”。把這些原則吃透、用熟，你的賬目才能真正成為“管理工具”——不僅能清晰反映經(jīng)營狀況，還能幫你做決策、避風(fēng)險。畢竟，對企業(yè)來說，“算得清賬”，才能“走得遠路”。

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