你是不是也遇到過這樣的情況:會計證考了一大堆,可拿到一張真實(shí)的發(fā)票還是不知道怎么入賬?對著財務(wù)軟件的界面,鼠標(biāo)點(diǎn)來點(diǎn)去就是不知道下一步該干嘛?去面試的時候,HR一問“會不會做全盤賬”就心里發(fā)慌? 其實(shí),會計實(shí)操沒那么難,只是很多人把它想得太復(fù)雜,或者用錯了方法。今天這篇文章,我結(jié)合自己帶過30多個新人的經(jīng)驗(yàn),把會計實(shí)操學(xué)習(xí)的“通關(guān)秘籍”拆解開,從0到1帶你入門,看完就能上手練!
一、先搞清楚:實(shí)操到底學(xué)什么?別再做無用功!
很多人學(xué)實(shí)操第一步就錯了——要么抱著《會計基礎(chǔ)》死啃理論,要么上來就悶頭學(xué)軟件,結(jié)果學(xué)了半年還是不會做賬。其實(shí),實(shí)操的核心是“解決實(shí)際工作問題”,你得先知道工作中到底需要用到哪些技能:
基礎(chǔ)層:看懂發(fā)票、合同、銀行回單等原始憑證,知道“這張票能不能入賬”“入到哪個科目”;
進(jìn)階層:會用財務(wù)軟件做分錄、結(jié)賬、出報表,能獨(dú)立完成一個月的全盤賬(從憑證到報表);
高手層:懂報稅(增值稅、個稅、企業(yè)所得稅等)、會做財務(wù)分析、能應(yīng)對稅務(wù)稽查。
舉個例子:老板給你一張“餐飲發(fā)票”,你不能只知道記“管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)”,還要想:這頓飯是招待客戶的還是員工聚餐?如果是招待客戶,有沒有超過稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)?需不需要代扣個稅?這些才是實(shí)操要學(xué)的“真功夫”。
二、3個“反常識”學(xué)習(xí)法:比報班更有用!
1. 別先學(xué)理論,從“抄賬”開始入門(親測最快的方法)
我?guī)氯藭r,從不讓他們先看書。而是直接給一套真實(shí)企業(yè)的舊賬(當(dāng)然,會隱去敏感信息),讓他們照著抄3個月。別小看“抄賬”,這一步能幫你快速熟悉:
常見業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計分錄(比如“銷售商品收款”“支付房租”怎么記);
憑證后面要附哪些原始單據(jù)(發(fā)票、出庫單、銀行回單缺一不可);
明細(xì)賬和總賬的關(guān)系(抄完分錄后,試著登記明細(xì)賬,再核對總賬余額)。
注意:抄的時候一定要“帶腦子”,比如看到“應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”,要問自己“為什么這個稅可以抵扣”,不懂就翻書或問人。我之前有個學(xué)員,抄了2個月小規(guī)模納稅人的賬,直接就能獨(dú)立做小規(guī)模公司的全盤賬了。
2. 用“場景化思維”學(xué)軟件,別背步驟!
現(xiàn)在90%的公司都用財務(wù)軟件(用友、金蝶、賬信云等),但很多人學(xué)軟件就是背“第一步點(diǎn)憑證管理,第二步點(diǎn)新增”,換個軟件就懵了。正確的方法是:把軟件當(dāng)成“工具”,先想清楚“要做什么事”,再找“怎么用軟件實(shí)現(xiàn)”。
比如你要“結(jié)轉(zhuǎn)本月成本”,思路應(yīng)該是:
先確認(rèn)本月銷售了哪些商品(查銷售臺賬);
找到這些商品的成本價(查庫存明細(xì)賬);
做分錄:借“主營業(yè)務(wù)成本”,貸“庫存商品”;
打開軟件,找到“憑證錄入”功能,把分錄輸進(jìn)去。
小技巧:學(xué)軟件時,找一個“模擬賬套”(網(wǎng)上很多免費(fèi)資源),假裝自己是公司會計,從“建賬”開始,一步步做到“月末結(jié)賬”,遇到卡殼就截圖問度娘,比看視頻教程記得牢10倍。
3. 報稅別等“學(xué)完再練”,現(xiàn)在就去電子稅務(wù)局“逛一逛”
報稅是實(shí)操的“重頭戲”,也是很多人最害怕的部分。但你知道嗎?稅務(wù)局的“電子稅務(wù)局”本身就是最好的學(xué)習(xí)工具!哪怕你還沒工作,也可以:
登錄當(dāng)?shù)仉娮佣悇?wù)局(用“自然人登錄”,不用企業(yè)賬號);
點(diǎn)開“我要辦稅”,看看增值稅、企業(yè)所得稅、個稅等申報模塊長什么樣;
下載“申報指南”(稅務(wù)局官網(wǎng)都有),對著指南看“申報表每一行填什么數(shù)據(jù)”。
舉個例子:增值稅申報表中的“免稅銷售額”,很多人背定義覺得難,但你打開一張真實(shí)的申報表,看看旁邊的“填報說明”,再結(jié)合“小規(guī)模納稅人月銷售額10萬以下免稅”的政策,馬上就懂了。我之前帶的實(shí)習(xí)生,就是每天花30分鐘逛電子稅務(wù)局,3周后獨(dú)立完成了一家小微企業(yè)的全稅種申報。
三、避坑指南:這3件事千萬別做!
1. 別買“過時的實(shí)操課”
現(xiàn)在財稅政策更新太快(比如個稅匯算、增值稅留抵退稅),很多網(wǎng)上的實(shí)操課還是幾年前的內(nèi)容,學(xué)了不僅沒用,還可能出錯。建議優(yōu)先選擇“帶答疑+實(shí)時更新”的課程,或者直接看稅務(wù)局官網(wǎng)的“政策解讀”(絕對權(quán)威,還免費(fèi))。
2. 別害怕“做錯賬”
我見過最離譜的學(xué)員,做練習(xí)賬時因?yàn)榕路咒泴戝e,一個憑證改了2小時。其實(shí),會計實(shí)操就是“在錯誤中進(jìn)步”,企業(yè)里老會計都會犯錯,何況新人?你可以先在“模擬賬套”里大膽試錯,錯了再改,比小心翼翼不敢動手強(qiáng)100倍。
3. 別只學(xué)“做賬”,忽略“溝通”
很多人以為會計就是“對著電腦記賬”,其實(shí)70%的時間都在溝通:跟銷售確認(rèn)收入、跟采購核對發(fā)票、跟老板解釋報表數(shù)據(jù)……建議學(xué)實(shí)操時,順便練一練“怎么把專業(yè)術(shù)語講通俗”。比如老板問“為什么利潤這么高卻沒現(xiàn)金”,你不能只說“權(quán)責(zé)發(fā)生制”,而是告訴他:“因?yàn)楹芏噱X還在客戶那里沒收到,就像你賣了貨沒收到錢,雖然賬上賺了,但口袋里沒現(xiàn)金?!?/p>
四、最后送你一個“實(shí)操學(xué)習(xí)工具包”(直接能用)
1. 免費(fèi)資源:國家稅務(wù)總局官網(wǎng)(政策解讀)、會計視野論壇(實(shí)務(wù)問答)、B站“會計實(shí)操”頻道(找播放量10萬+的視頻);
2. 必備軟件:賬信云會計(免費(fèi)試用,適合新手)、Excel(重點(diǎn)學(xué)VLOOKUP函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表);
3. 練習(xí)方法:找一家你熟悉的公司(比如你上班的公司、家里的小生意),試著給它“做一套賬”,從編憑證到出報表,做完后找老會計幫你看看(找不到就發(fā)到會計論壇求助)。
會計實(shí)操就像學(xué)游泳,光看教程不下水,永遠(yuǎn)學(xué)不會。與其糾結(jié)“怎么學(xué)”,不如今天就找一張發(fā)票,試著寫一筆分錄;打開財務(wù)軟件,建一個空賬套摸索一下。記?。?b>會計是“越做越熟練”的工種,你多做一筆真實(shí)的業(yè)務(wù),就比別人多一分競爭力。
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