新辦小企業(yè)如何建賬

摘要：

對(duì)于剛起步的小企業(yè)來說，建賬常常讓人頭疼："沒會(huì)計(jì)基礎(chǔ)能自己做嗎？""用軟件還是手工賬？""哪些科目必須設(shè)？"其實(shí)，建賬沒有想象中復(fù)雜。本文從準(zhǔn)備工作、科目設(shè)置、流程梳理到避坑指南，用最通俗的語言+實(shí)操案例，帶新手老板一步步搞定建賬，讓財(cái)務(wù)清晰可控，避免踩稅務(wù)和合規(guī)的坑。

一、為什么新辦企業(yè)必須建賬？別等被查才后悔

"我公司剛成立，沒收入也要建賬嗎？"這是90%新手老板的疑問。

答案是：必須建！

根據(jù)《稅收征管法》，企業(yè)自領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照起15日內(nèi)必須設(shè)置賬簿。哪怕沒業(yè)務(wù)、沒利潤(rùn)，也要做"零申報(bào)"，而建賬是申報(bào)的基礎(chǔ)。

更重要的是，清晰的賬目能幫你：

清楚錢花在哪、賺在哪，避免"盈利了卻沒錢"的糊涂賬；

應(yīng)對(duì)工商年檢、稅務(wù)稽查時(shí)有據(jù)可依；

未來融資、貸款時(shí)，賬本是企業(yè)實(shí)力的證明。

見過太多老板因?yàn)槌跗诓恢匾暯ㄙ~，后期補(bǔ)賬時(shí)發(fā)現(xiàn)票據(jù)丟失、流水混亂，不僅多交罰款，還耽誤業(yè)務(wù)發(fā)展。建賬不是負(fù)擔(dān)，是給企業(yè)安"財(cái)務(wù)導(dǎo)航"。

二、建賬前必做的3件事：別急著買軟件！

很多人上來就問"用什么財(cái)務(wù)軟件"，其實(shí)準(zhǔn)備工作沒做好，軟件只會(huì)越用越亂。

1. 明確企業(yè)類型：小規(guī)模還是一般納稅人？

小規(guī)模納稅人：年銷售額500萬以下，適用簡(jiǎn)易計(jì)稅方法（稅率3%或1%），記賬簡(jiǎn)單，適合多數(shù)初創(chuàng)企業(yè)；

一般納稅人：可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅，稅率較高（如13%、9%），但客戶可能更愿意合作。

提示：選錯(cuò)類型可能多交稅！比如開建材店的王老板，初期選了一般納稅人，結(jié)果進(jìn)項(xiàng)票少，稅負(fù)高達(dá)12%，后來轉(zhuǎn)小規(guī)模才降到3%。

2. 選對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則：小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則就夠了

別被"企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則"嚇到，99%的小企業(yè)用《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》完全足夠！它比企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則簡(jiǎn)單，比如不計(jì)提"資產(chǎn)減值損失"，長(zhǎng)期股權(quán)投資只用"成本法"，大大降低記賬難度。

3. 準(zhǔn)備工具：2類賬簿+3種單據(jù)

基礎(chǔ)賬簿：

電子賬（推薦）：用財(cái)務(wù)軟件（如金蝶精斗云、用友T3、賬信云會(huì)計(jì)，前兩者適合有會(huì)計(jì)的企業(yè)，賬信云會(huì)計(jì)性價(jià)比高，新手老板也能快速上手）；

手工賬（備用）：現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬（必須訂本式）、總賬、明細(xì)賬（活頁式）。

必備單據(jù)：

收入類：發(fā)票（自開或代開）、收據(jù)（非發(fā)票收入用，需備注"無票收入"）；

支出類：費(fèi)用報(bào)銷單、采購(gòu)發(fā)票、付款憑證（銀行回單）；

內(nèi)部管理：工資表、入庫單、出庫單（尤其商貿(mào)企業(yè)）。

三、手把手教你設(shè)置會(huì)計(jì)科目：20個(gè)核心科目夠用了

會(huì)計(jì)科目就像"財(cái)務(wù)文件夾"，把收入、支出、資產(chǎn)等分類存檔。不用記全科目表，記住這20個(gè)核心科目，覆蓋90%業(yè)務(wù)場(chǎng)景：

1. 資產(chǎn)類（錢和物）

庫存現(xiàn)金/銀行存款：保險(xiǎn)柜的錢和銀行卡的錢，每天核對(duì)，避免挪用；

應(yīng)收賬款：客戶欠你的錢，記得定期催款（附案例：李姐的設(shè)計(jì)工作室，給客戶做了方案沒開票，導(dǎo)致應(yīng)收賬款掛了半年，差點(diǎn)壞賬）；

庫存商品：賣的貨，進(jìn)貨時(shí)記"借方"，賣出時(shí)記"貸方"，月底盤點(diǎn)才知道賺了多少；

固定資產(chǎn)：電腦、設(shè)備、辦公家具等（單價(jià)≥5000元，使用超1年），按月折舊（比如5000元電腦用3年，每月折舊138.89元）。

2. 負(fù)債類（欠別人的錢）

應(yīng)付賬款：欠供應(yīng)商的錢，別逾期，影響信譽(yù)；

應(yīng)交稅費(fèi)：欠稅務(wù)局的錢（增值稅、企業(yè)所得稅等），每月15日前申報(bào)繳納，逾期有滯納金；

其他應(yīng)付款：借老板的錢、暫收的押金（比如租房押金），記得標(biāo)注還款日期。

3. 所有者權(quán)益類（老板的錢）

實(shí)收資本：老板投入的錢，認(rèn)繳制下按實(shí)際到賬金額記；

本年利潤(rùn)：一年賺的錢，年底轉(zhuǎn)到"利潤(rùn)分配"。

4. 損益類（收入和費(fèi)用，影響利潤(rùn)）

主營(yíng)業(yè)務(wù)收入：賣產(chǎn)品/服務(wù)的收入（比如服裝店賣衣服的收入）；

其他業(yè)務(wù)收入：副業(yè)收入（比如服裝店順便賣衣架的收入）；

主營(yíng)業(yè)務(wù)成本：賣出去的產(chǎn)品/服務(wù)的成本（比如衣服的進(jìn)貨價(jià)）；

銷售費(fèi)用：為了賣貨花的錢（廣告費(fèi)、快遞費(fèi)、銷售人員工資）；

管理費(fèi)用：公司運(yùn)營(yíng)的錢（房租、水電費(fèi)、辦公用品、老板工資）；

財(cái)務(wù)費(fèi)用：利息（借錢的利息記借方，存錢的利息記貸方）。

重點(diǎn)提示：科目別設(shè)太細(xì)！比如"管理費(fèi)用"下，設(shè)"辦公費(fèi)""差旅費(fèi)""工資"即可，別細(xì)分到"簽字筆""A4紙"，徒增工作量。

四、3步搞定日常記賬：從流水到報(bào)表

以"小規(guī)模納稅人A公司（賣辦公用品）"為例，教你完整記賬流程：

Step 1：收集原始憑證，判斷業(yè)務(wù)性質(zhì)

場(chǎng)景1：5月1日，老板投入10萬元到公司賬戶 憑證：銀行回單 涉及科目：銀行存款（借）、實(shí)收資本（貸）；

場(chǎng)景2：5月5日，進(jìn)貨1萬元（辦公用品），未付款 憑證：采購(gòu)發(fā)票 涉及科目：庫存商品（借）、應(yīng)付賬款（貸）；

場(chǎng)景3：5月10日，賣貨收入8000元（含稅），收到現(xiàn)金 憑證：銷售發(fā)票、收款收據(jù) 涉及科目：庫存現(xiàn)金（借）、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入（貸8000/1.03≈7766.99）、應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（貸233.01）。

Step 2：填制記賬憑證，登記明細(xì)賬

用財(cái)務(wù)軟件的話，錄入憑證后自動(dòng)登賬；手工賬需逐筆登記到對(duì)應(yīng)明細(xì)賬（如現(xiàn)金賬、庫存商品賬）。

小技巧：摘要寫清楚！比如"付XX公司5月辦公用品貨款"，別只寫"付貨款"，查賬時(shí)哭都來不及。

Step 3：月末結(jié)賬，出3大報(bào)表

資產(chǎn)負(fù)債表：看公司有多少資產(chǎn)、多少負(fù)債，老板權(quán)益多少（比如A公司5月底資產(chǎn)10萬，負(fù)債1萬，所有者權(quán)益9萬）；

利潤(rùn)表：看賺了多少（收入-成本-費(fèi)用=利潤(rùn)，A公司5月利潤(rùn)=7766.99收入 1萬成本（假設(shè)全賣完） 2000費(fèi)用= -4233.01，即虧損4233元）；

現(xiàn)金流量表：看錢的來龍去脈（經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)），避免"賬面盈利，現(xiàn)金斷流"。

五、新手建賬最容易踩的5個(gè)坑，避開=省錢！

1. 白條入賬：用收據(jù)代替發(fā)票（比如買菜沒發(fā)票），稅務(wù)不認(rèn)！小額零星支出（單次500元以下）可憑收款憑證入賬，需注明對(duì)方身份信息；

2. 公私不分：老板個(gè)人賬戶收貨款、付工資，稅務(wù)會(huì)認(rèn)定為"公轉(zhuǎn)私"，可能補(bǔ)稅+罰款（建議開一個(gè)企業(yè)支付寶/微信，專門走公賬）；

3. 漏記無票收入：客戶不要發(fā)票就不記賬？錯(cuò)！無票收入也要申報(bào)，否則算偷稅；

4. 折舊年限亂定：電腦按5年折舊，卻按1年折完，稅務(wù)會(huì)調(diào)增利潤(rùn)補(bǔ)稅（按稅法規(guī)定：電子設(shè)備3年，辦公家具5年）；

5. 不打印銀行對(duì)賬單：每月不核對(duì)銀行流水，漏記手續(xù)費(fèi)、利息，導(dǎo)致賬實(shí)不符。

六、建賬后：2個(gè)好習(xí)慣讓財(cái)務(wù)不出錯(cuò)

每月對(duì)賬：現(xiàn)金賬和保險(xiǎn)柜錢核對(duì)，銀行賬和對(duì)賬單核對(duì)，庫存和實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)核對(duì)；

留存憑證：發(fā)票、合同、銀行回單等保存10年（電子檔也行），丟了補(bǔ)起來超麻煩。

最后提醒：如果實(shí)在沒時(shí)間或怕出錯(cuò)，找個(gè)兼職會(huì)計(jì)（300-800元/月）或代理記賬公司，但一定要選正規(guī)的！別貪便宜找"三無"代賬，不然賬被記成一團(tuán)亂麻，哭都沒地方哭。

建賬就像給企業(yè)記賬本，初期麻煩一點(diǎn)，后期越用越順。畢竟，清晰的財(cái)務(wù)是企業(yè)活下去、活得好的基礎(chǔ)。

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