領(lǐng)用原材料會計分錄-領(lǐng)用原材料怎么記賬

在企業(yè)日常運營中，領(lǐng)用原材料是再常見不過的業(yè)務(wù)場景。無論是生產(chǎn)產(chǎn)品、維修設(shè)備還是行政辦公，都可能涉及原材料的領(lǐng)用。但就是這個看似簡單的環(huán)節(jié)，卻常常讓新手會計犯難：到底該計入哪個科目？不同部門領(lǐng)用的分錄一樣嗎？材料成本差異又該怎么處理？今天這篇文章，我們就從實際工作場景出發(fā)，用最接地氣的方式把領(lǐng)用原材料的記賬邏輯講透，幫你避開90%的實操坑。

一、新手常踩的3個領(lǐng)料記賬坑（附真實案例）

上個月幫朋友公司審計時，發(fā)現(xiàn)他們的原材料領(lǐng)用賬簡直是"一鍋粥"：生產(chǎn)車間領(lǐng)的鋼材記到了"管理費用"，行政部門領(lǐng)的辦公用品又混入了"生產(chǎn)成本"，光調(diào)整分錄就花了整整兩天。其實這類錯誤在中小企業(yè)特別常見，歸納起來無非三個原因：

1. 分不清領(lǐng)用部門與會計科目的對應(yīng)關(guān)系

某服裝廠把車間縫紉機油記進"原材料-輔助材料"后一直未領(lǐng)用結(jié)轉(zhuǎn)，導(dǎo)致庫存虛增8萬元。實際上車間一般消耗的物料應(yīng)先通過"制造費用"歸集，月底再分?jǐn)偟疆a(chǎn)品成本。

2. 忽略材料成本差異（計劃成本法下）

采用計劃成本核算的企業(yè)，如果領(lǐng)用材料時忘記結(jié)轉(zhuǎn)差異，會直接導(dǎo)致成本核算失真。比如某電子廠計劃成本10元的電阻實際采購價12元，當(dāng)月領(lǐng)用1000個未轉(zhuǎn)差異，直接少計成本2000元。

3. 分不清"直接材料"和"間接材料"

生產(chǎn)手機的企業(yè)，屏幕屬于直接材料可直接計入"生產(chǎn)成本"，但車間用的清潔用品屬于間接材料，應(yīng)先計入"制造費用"。很多會計新手會把兩者混為一談。

二、3大場景會計分錄模板（附案例）

（1）生產(chǎn)產(chǎn)品直接領(lǐng)用（最核心場景）

適用情況：直接構(gòu)成產(chǎn)品實體的原材料，比如汽車廠用的鋼材、食品廠用的面粉。

分錄模板：

借：生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本-直接材料

貸：原材料-XX材料

案例：A機械公司生產(chǎn)甲產(chǎn)品領(lǐng)用鋼材10噸，單價5000元/噸（實際成本法）。

借：生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本-直接材料 50000

貸：原材料-鋼材 50000

注意：如果是多產(chǎn)品生產(chǎn)，需要按合理比例分?jǐn)偛牧铣杀?，比如按定額消耗量分配。

（2）車間一般耗用（間接材料）

適用情況：車間設(shè)備潤滑油、清潔工具、勞保用品等不直接構(gòu)成產(chǎn)品實體的物料。

分錄模板：

借：制造費用-物料消耗

貸：原材料-XX材料

案例：B家具廠車間領(lǐng)用砂紙100張，單價5元；機油5桶，單價80元。

借：制造費用-物料消耗 900

貸：原材料-輔助材料 900 （100×5+5×80）

（3）非生產(chǎn)部門領(lǐng)用

行政部門領(lǐng)用（如辦公用品）：

借：管理費用-物料消耗

貸：原材料-辦公用品

銷售部門領(lǐng)用（如包裝材料）：

借：銷售費用-包裝費

貸：原材料-包裝材料

研發(fā)部門領(lǐng)用：

借：研發(fā)支出-費用化支出/資本化支出

貸：原材料-XX材料

案例：C公司行政部領(lǐng)用打印紙10箱，單價120元；銷售部領(lǐng)用產(chǎn)品包裝盒200個，單價3元。

借：管理費用-物料消耗 1200

借：銷售費用-包裝費 600

貸：原材料-辦公用品 1200

貸：原材料-包裝材料 600

三、老會計不外傳的5個實操技巧

1. 領(lǐng)料單審核3步法

拿到領(lǐng)料單別急著記賬，先做這三步：

看簽字：領(lǐng)料人、部門負(fù)責(zé)人、倉庫管理員是否簽字齊全

核用途：尤其注意"其他領(lǐng)用"等模糊用途，需讓領(lǐng)料部門補充說明

對規(guī)格：材料名稱、型號、計量單位是否與賬面一致（曾遇到把"千克"當(dāng)"克"領(lǐng)用的烏龍）

2. 材料成本差異的快速計算

計劃成本法下，領(lǐng)用材料時必須結(jié)轉(zhuǎn)差異：

發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的差異=發(fā)出材料計劃成本×材料成本差異率

超支差（實際成本>計劃成本）：借記成本費用科目

節(jié)約差：貸記成本費用科目（或用紅字借記）

案例：月初結(jié)存材料差異+2000元（超支），計劃成本10萬元；本月購入差異-500元，計劃成本5萬元。本月生產(chǎn)領(lǐng)用計劃成本8萬元。

差異率=（2000-500）/（100000+50000）=1%

應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)超支差=80000×1%=800元

借：生產(chǎn)成本-直接材料 80000

借：生產(chǎn)成本-直接材料 800 （超支差）

貸：原材料 80000

貸：材料成本差異 800

3. 月底"假退庫"處理

車間已領(lǐng)未用的材料，若下月繼續(xù)使用，可做"假退庫"：

月底：借：原材料（紅字）

貸：生產(chǎn)成本（紅字）

下月初：做相同藍(lán)字分錄沖回

這個小技巧能避免虛增當(dāng)月成本，尤其適用于生產(chǎn)周期長的企業(yè)。

4. 邊角料回收的特殊處理

生產(chǎn)中產(chǎn)生的邊角料回收，千萬別直接沖減成本！正確做法：

借：原材料-邊角料

貸：生產(chǎn)成本-直接材料

銷售時：借：銀行存款

貸：其他業(yè)務(wù)收入

貸：應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅（銷項稅額）

5. ERP系統(tǒng)下的批量記賬

在SAP、用友等系統(tǒng)中，可通過"領(lǐng)料單列表"批量生成憑證，但要注意：

檢查"部門"字段是否準(zhǔn)確（系統(tǒng)默認(rèn)值可能錯誤）

設(shè)置"物料組-會計科目"對應(yīng)規(guī)則（比如將"輔助材料"自動對應(yīng)"制造費用"）

每月抽查10%的領(lǐng)料單與憑證核對

四、最容易混淆的2個會計科目

1. "原材料" vs "周轉(zhuǎn)材料"

很多人搞不清低值易耗品該放哪里，記住這個原則：

原材料：一次性消耗或構(gòu)成產(chǎn)品實體（如螺栓、布料）

周轉(zhuǎn)材料：可重復(fù)使用（如工具、模具、包裝物）

車間領(lǐng)用工具時：借：周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品-在用

貸：周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品-在庫

攤銷時：借：制造費用

貸：周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品-攤銷

2. "生產(chǎn)成本" vs "勞務(wù)成本"

如果是工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料，計入"生產(chǎn)成本"；

如果是服務(wù)型企業(yè)提供勞務(wù)領(lǐng)用材料（如維修公司領(lǐng)用配件），計入"勞務(wù)成本"，完工后轉(zhuǎn)入"主營業(yè)務(wù)成本"。

五、1套完整業(yè)務(wù)鏈演示（從領(lǐng)料到入庫）

某玩具廠生產(chǎn)毛絨熊的完整流程：

1. 領(lǐng)用布料100米（單價20元）、棉花50公斤（單價15元）

借：生產(chǎn)成本-直接材料 2750 （100×20+50×15）

貸：原材料-布料 2000

貸：原材料-棉花 750

2. 車間領(lǐng)用縫紉機潤滑油2桶（單價60元）

借：制造費用-物料消耗 120

貸：原材料-輔助材料 120

3. 月底結(jié)轉(zhuǎn)制造費用（假設(shè)全部分配給毛絨熊）

借：生產(chǎn)成本-制造費用 120

貸：制造費用-物料消耗 120

4. 產(chǎn)品完工入庫（假設(shè)無在產(chǎn)品）

借：庫存商品-毛絨熊 2870

貸：生產(chǎn)成本-直接材料 2750

貸：生產(chǎn)成本-制造費用 120

記住，原材料領(lǐng)用記賬的核心是"用途決定科目"，只要搞清楚材料用在哪兒、誰在用，就能做出準(zhǔn)確的會計分錄。實際工作中，建議建立《材料領(lǐng)用管理辦法》，明確各部門領(lǐng)用范圍和審批流程，從源頭減少核算差錯。如果遇到特殊材料（如危險品、貴金屬），還需要單獨建立臺賬管理哦。

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