如何開(kāi)具一般納稅人資格證明

摘要： 一般納稅人資格證明是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中經(jīng)常需要用到的重要文件，比如招投標(biāo)、簽訂合同、開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票等場(chǎng)景都可能需要提供。很多新手財(cái)務(wù)或者企業(yè)負(fù)責(zé)人在第一次辦理時(shí)，常常會(huì)一頭霧水，不知道該從哪里下手，擔(dān)心準(zhǔn)備資料不全跑冤枉路，或者線上操作找不到入口。其實(shí)，開(kāi)具一般納稅人資格證明并沒(méi)有那么復(fù)雜，目前主要有線上直接查詢(xún)打印和線下稅務(wù)局申請(qǐng)兩種方式，本文將詳細(xì)拆解具體步驟，并分享一些實(shí)用技巧，幫你輕松搞定。

一、為什么要開(kāi)一般納稅人資格證明？先搞懂它的重要性

前兩天遇到一個(gè)朋友，他們公司剛接了個(gè)新訂單，對(duì)方要求提供一般納稅人資格證明才能簽合同，可他跑了兩趟稅務(wù)局都沒(méi)辦下來(lái)，不是忘帶資料就是填錯(cuò)表格，急得直跺腳。相信不少人都有過(guò)類(lèi)似的經(jīng)歷，看似簡(jiǎn)單的一紙證明，真到用時(shí)卻手忙腳亂。

一般納稅人資格證明，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的，證明企業(yè)具備一般納稅人身份的文件。它的作用可不?。?/p>

業(yè)務(wù)合作敲門(mén)磚：很多大型企業(yè)或正規(guī)公司在選擇供應(yīng)商時(shí)，會(huì)要求對(duì)方必須是一般納稅人，因?yàn)檫@樣他們才能拿到增值稅專(zhuān)用發(fā)票進(jìn)行抵扣。

招投標(biāo)必備材料：參與政府或企業(yè)的招投標(biāo)項(xiàng)目，資格審查環(huán)節(jié)往往會(huì)明確要求提供一般納稅人證明。

稅務(wù)合規(guī)憑證：在企業(yè)日常稅務(wù)申報(bào)、發(fā)票管理等工作中，有時(shí)也需要出示該證明以證明自身納稅身份。

所以，提前了解如何開(kāi)具這份證明，不僅能避免臨時(shí)抱佛腳的慌亂，還能讓企業(yè)在業(yè)務(wù)拓展中更順利。

二、開(kāi)具前必看：你需要準(zhǔn)備這些材料

在開(kāi)具一般納稅人資格證明之前，先把所需材料準(zhǔn)備齊全，能大大提高辦理效率。不過(guò)要注意，不同地區(qū)的稅務(wù)局可能會(huì)有細(xì)微差別，最好提前打個(gè)電話咨詢(xún)一下當(dāng)?shù)囟悇?wù)局，或者通過(guò)電子稅務(wù)局查詢(xún)，免得白跑一趟。一般來(lái)說(shuō)，主要需要以下材料：

1. 企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件：復(fù)印件記得加蓋公章，這是證明企業(yè)身份的基本材料。

2. 法定代表人身份證原件及復(fù)印件：如果是委托他人辦理，還需要提供經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件，以及加蓋公章的《授權(quán)委托書(shū)》。

3. 稅務(wù)登記證副本原件及復(fù)印件（有些地區(qū)已經(jīng)“三證合一”，營(yíng)業(yè)執(zhí)照就包含了稅務(wù)登記信息，具體以當(dāng)?shù)匾鬄闇?zhǔn)）。

4. 一般納稅人資格登記表或稅務(wù)事項(xiàng)通知書(shū)：如果企業(yè)是剛認(rèn)定為一般納稅人的，稅務(wù)機(jī)關(guān)會(huì)發(fā)放《稅務(wù)事項(xiàng)通知書(shū)》，這個(gè)也可以作為資格證明的依據(jù)。

這里有個(gè)小提醒：復(fù)印件上的字跡和公章一定要清晰，不然工作人員可能會(huì)要求重新提供，耽誤時(shí)間。我之前就見(jiàn)過(guò)有人因?yàn)閺?fù)印件模糊，在窗口排了半天隊(duì)又得回去重印，特別影響心情。

三、最便捷的方式：線上查詢(xún)打印，足不出戶搞定

現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)越來(lái)越發(fā)達(dá)，很多稅務(wù)業(yè)務(wù)都能在線上辦理，開(kāi)具一般納稅人資格證明也不例外。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，線上辦理是首選，省時(shí)省力，不用跑稅務(wù)局排隊(duì)。下面以常見(jiàn)的電子稅務(wù)局為例，詳細(xì)說(shuō)說(shuō)步驟（不同省份的電子稅務(wù)局界面可能略有不同，但大體流程相似）：

步驟一：登錄電子稅務(wù)局

打開(kāi)當(dāng)?shù)囟悇?wù)局官網(wǎng)，找到“電子稅務(wù)局”入口，使用企業(yè)的稅號(hào)（統(tǒng)一社會(huì)信用代碼）和密碼登錄。如果是第一次登錄，可能需要先進(jìn)行注冊(cè)和實(shí)名認(rèn)證，按照系統(tǒng)提示操作就行，不難。

步驟二：進(jìn)入“我要查詢(xún)”或“證明開(kāi)具”模塊

登錄后，在首頁(yè)通常會(huì)有明顯的功能菜單。一般可以在“我要查詢(xún)”或者“證明開(kāi)具”、“涉稅查詢(xún)”這類(lèi)欄目下找到“一般納稅人資格查詢(xún)”或類(lèi)似的選項(xiàng)。比如有些電子稅務(wù)局是在“我的信息” -> “納稅人信息” -> “資格信息”里面。這里可能需要多點(diǎn)點(diǎn)看看，不同系統(tǒng)的歸類(lèi)不太一樣，找不到也別著急，可以用頁(yè)面上的搜索功能，直接搜索“一般納稅人資格”。

步驟三：查詢(xún)并打印證明

進(jìn)入查詢(xún)頁(yè)面后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示企業(yè)的一般納稅人資格信息，包括認(rèn)定日期、有效期等。確認(rèn)信息無(wú)誤后，頁(yè)面上會(huì)有“打印”按鈕，點(diǎn)擊即可打印出一般納稅人資格證明。有些地方可能不是直接打印證明文件，而是打印一份“一般納稅人資格查詢(xún)結(jié)果”，上面會(huì)加蓋電子稅務(wù)局的電子印章，效力是一樣的。

重點(diǎn)提示： 打印出來(lái)的證明一定要檢查清楚信息是否準(zhǔn)確，特別是企業(yè)名稱(chēng)、稅號(hào)、認(rèn)定日期等關(guān)鍵信息。另外，建議多打印幾份留存，電子版也保存好，以后需要的時(shí)候直接用。我有個(gè)同事就是線上打印后隨手存在電腦里，后來(lái)需要時(shí)直接調(diào)取，特別方便。

四、傳統(tǒng)方式：線下稅務(wù)局辦理，適合不熟悉線上操作的朋友

雖然線上辦理很方便，但有些朋友可能對(duì)網(wǎng)絡(luò)操作不太熟悉，或者企業(yè)情況比較特殊，需要線下辦理。這種情況下，直接去企業(yè)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的辦稅服務(wù)廳辦理即可。

步驟一：攜帶資料到辦稅服務(wù)廳

把前面提到的準(zhǔn)備好的材料（營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、身份證等）帶到辦稅服務(wù)廳。到了之后，先取號(hào)排隊(duì)，等待叫號(hào)。

步驟二：填寫(xiě)申請(qǐng)表（如有需要）

有些稅務(wù)局可能會(huì)要求填寫(xiě)《開(kāi)具一般納稅人資格證明申請(qǐng)表》，可以在辦稅服務(wù)廳的咨詢(xún)臺(tái)領(lǐng)取，按照表格上的要求填寫(xiě)企業(yè)基本信息等內(nèi)容，記得加蓋公章。如果不清楚怎么填，可以問(wèn)一下旁邊的工作人員，他們通常會(huì)指導(dǎo)的。

步驟三：提交材料，工作人員審核辦理

叫到號(hào)后，把準(zhǔn)備好的材料和填寫(xiě)好的申請(qǐng)表（如果需要）交給窗口工作人員。工作人員會(huì)對(duì)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，就會(huì)為你開(kāi)具一般納稅人資格證明。有些地方可能當(dāng)場(chǎng)就能拿到，有些可能需要等一會(huì)兒，具體看當(dāng)?shù)囟悇?wù)局的辦理效率。

小技巧： 去稅務(wù)局辦理業(yè)務(wù)，最好避開(kāi)月初和月末，這兩個(gè)時(shí)間段通常是辦稅高峰期，排隊(duì)時(shí)間會(huì)比較長(zhǎng)。可以選擇月中或者工作日的上午10點(diǎn)左右、下午2點(diǎn)左右去，人相對(duì)少一些。

五、這些特殊情況，你可能會(huì)遇到

在開(kāi)具一般納稅人資格證明的過(guò)程中，可能會(huì)遇到一些特殊情況，提前了解一下，能少走彎路：

情況一：剛認(rèn)定為一般納稅人，還沒(méi)拿到證明

企業(yè)剛申請(qǐng)成為一般納稅人，稅務(wù)機(jī)關(guān)會(huì)出具《稅務(wù)事項(xiàng)通知書(shū)》（一般納稅人認(rèn)定通知），這份通知書(shū)其實(shí)就可以作為一般納稅人資格的證明文件，不一定非要單獨(dú)再開(kāi)一份證明。如果對(duì)方不認(rèn)可，你可以拿著這份通知書(shū)去稅務(wù)局說(shuō)明情況，看是否需要再開(kāi)具正式的證明。

情況二：證明丟失了怎么辦？

如果之前開(kāi)具的一般納稅人資格證明不小心丟失了，不用慌張。線上辦理的企業(yè)，可以直接重新登錄電子稅務(wù)局查詢(xún)打印；線下辦理的，可以帶上相關(guān)材料去稅務(wù)局申請(qǐng)補(bǔ)辦。

情況三：查詢(xún)不到一般納稅人資格信息

如果在線上查詢(xún)時(shí)，發(fā)現(xiàn)查詢(xún)不到企業(yè)的一般納稅人資格信息，可能有兩種原因：一是企業(yè)還未被認(rèn)定為一般納稅人；二是系統(tǒng)信息更新延遲。如果確定已經(jīng)認(rèn)定，可以稍等一段時(shí)間再查詢(xún)，或者直接聯(lián)系主管稅務(wù)機(jī)關(guān)咨詢(xún)。

六、實(shí)用小貼士，讓你辦理更順利

1. 善用咨詢(xún)渠道：遇到問(wèn)題不要自己悶頭想，各地稅務(wù)局都有咨詢(xún)電話（12366是全國(guó)統(tǒng)一的稅務(wù)服務(wù)熱線），或者通過(guò)電子稅務(wù)局的在線咨詢(xún)功能，都能得到專(zhuān)業(yè)的解答。

2. 保留好所有相關(guān)文件：無(wú)論是《稅務(wù)事項(xiàng)通知書(shū)》還是自己打印的資格證明，都要妥善保管，以備不時(shí)之需。

3. 了解當(dāng)?shù)卣卟町?/b>：中國(guó)地域遼闊，不同省市的稅務(wù)管理細(xì)節(jié)可能存在差異，本文介紹的是通用流程，具體操作時(shí)還是要以當(dāng)?shù)囟悇?wù)局的規(guī)定為準(zhǔn)。