分錄中的借貸怎么區(qū)分

摘要

分錄里的“借”和“貸”，真不是咱們生活里說的“借錢”“貸款”那么簡單。很多人學會計時卡在這兒，覺得它們像兩個調(diào)皮的符號，一會兒代表增加，一會兒代表減少，怎么都記不住。其實秘密很簡單：借貸本身沒有實際意義，只是會計記賬的“左”和“右”，具體代表增加還是減少，全看你記的是哪種類型的科目。今天咱們就用大白話+生活案例，把這個“老大難”徹底講透，看完你就能上手寫分錄。

一、為啥“借貸”總讓人犯迷糊？先破3個常見誤區(qū)

說實話，我剛學會計那會兒，對著“借”“貸”這倆字發(fā)呆了整整一周。老師說“有借必有貸，借貸必相等”，我心里嘀咕：“借是啥？貸是啥？相等又是啥和啥相等？”后來才發(fā)現(xiàn)，很多人跟我一樣，都是被這兩個字的“表面意思”坑了。

誤區(qū)1：把“借”當成“我欠別人”，“貸”當成“別人欠我”

生活里借錢，“我借了100塊”是我欠別人；但會計里的“借”，可能是我收到了錢（比如“借：銀行存款”），也可能是我花了錢（比如“借：管理費用”）。它跟“欠不欠”沒關(guān)系，就是個記賬符號。

誤區(qū)2：以為“借”一定是增加，“貸”一定是減少

你要是這么想，就會被“資產(chǎn)類科目借增貸減，負債類科目借減貸增”繞暈。比如“應(yīng)付賬款”（欠別人的錢）增加時，記的是“貸：應(yīng)付賬款”，而不是“借”。所以“增還是減”，得看科目“姓啥”。

誤區(qū)3：覺得分錄就是“隨便寫兩個科目，左右各一個”

有次幫朋友看她寫的分錄，“買電腦花了5000元”，她寫“借：固定資產(chǎn) 5000，貸：銀行存款 5000”，居然寫對了！但問她為啥這么寫，她說“隨便配的”。這可不行，分錄的核心是“反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈”，“借”是“來路”，“貸”是“去路”，得有邏輯。

二、搞懂借貸的“底層邏輯”：記住這兩個等式，就成功了一半

會計分錄再復雜，也逃不出兩個“宇宙級”等式，這是借貸方向的“定海神針”。

第一個等式：資產(chǎn) = 負債 + 所有者權(quán)益

你可以把它理解成“你現(xiàn)在擁有的一切，要么是自己的（所有者權(quán)益），要么是借來的（負債）”。比如你有100萬資產(chǎn)，其中30萬是找銀行借的（負債），剩下70萬就是自己的（所有者權(quán)益）。

第二個等式：利潤 = 收入 費用

利潤最終會變成所有者權(quán)益的一部分（比如公司賺錢了，股東權(quán)益就增加），所以兩個等式可以合并成“資產(chǎn) = 負債 + 所有者權(quán)益 + 收入 費用”。

為啥要說這兩個等式？因為分錄的“借貸方向”，本質(zhì)是為了保證這兩個等式永遠成立。比如你花1000元買了臺打印機（資產(chǎn)增加），錢是從銀行取的（資產(chǎn)減少），等式左邊一增一減，總金額不變，這就是“有借必有貸，借貸必相等”的由來。

三、分科目類型記借貸：5大類科目，各有“脾氣”

會計科目有很多，但按“脾氣”（借貸方向）可以分成5大類，咱們一類一類說，配上生活案例，保證你看完就懂。

1. 資產(chǎn)類科目：“自己的錢和東西”，增加記“借”，減少記“貸”

啥是資產(chǎn)類科目？ 就是你擁有的、能給你帶來好處的東西：現(xiàn)金、銀行存款、固定資產(chǎn)（電腦、設(shè)備）、應(yīng)收賬款（別人欠你的錢）等等。

核心規(guī)則：借增貸減（想象成“你的錢包”，往里放錢就是“借”，往外掏錢就是“貸”）。

案例1：發(fā)工資了，你把5000元存進銀行卡

銀行存款（資產(chǎn)）增加了5000元 記“借：銀行存款 5000”

錢從哪兒來的？是你的工資收入（后面講損益類），先簡單記“貸：主營業(yè)務(wù)收入 5000”（收入增加記貸，后面會說）

案例2：你用銀行卡里的3000元買了臺筆記本電腦

固定資產(chǎn)（資產(chǎn)）增加了3000元 記“借：固定資產(chǎn) 3000”

銀行存款（資產(chǎn)）減少了3000元 記“貸：銀行存款 3000”

（資產(chǎn)內(nèi)部一增一減，等式不變）

2. 負債類科目：“欠別人的錢”，增加記“貸”，減少記“借”

啥是負債類科目？ 就是你欠別人的錢：應(yīng)付賬款（欠供應(yīng)商的）、短期借款（欠銀行的）、應(yīng)付工資（欠員工的）等等。

核心規(guī)則：借減貸增（想象成“你的欠條”，多了一張欠條就是“貸”，還了欠條就是“借”）。

案例1：你找朋友借了2000元現(xiàn)金，說下個月還

現(xiàn)金（資產(chǎn)）增加了2000元 記“借：庫存現(xiàn)金 2000”

其他應(yīng)付款（負債，欠朋友的錢）增加了2000元 記“貸：其他應(yīng)付款 2000”

（資產(chǎn)增加，負債也增加，等式“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”依然成立）

案例2：下個月你用銀行卡還了朋友2000元

其他應(yīng)付款（負債）減少了2000元 記“借：其他應(yīng)付款 2000”

銀行存款（資產(chǎn)）減少了2000元 記“貸：銀行存款 2000”

（負債減少，資產(chǎn)也減少，等式不變）

3. 所有者權(quán)益類科目：“自己真正擁有的”，增加記“貸”，減少記“借”

啥是所有者權(quán)益類科目？ 就是扣除負債后，真正屬于你的部分：實收資本（股東投的錢）、資本公積（額外的投入）、本年利潤（賺的錢）等等。

核心規(guī)則：借減貸增（跟負債類科目方向一致，因為“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”，負債和所有者權(quán)益都在等式右邊）。

案例：你和朋友合伙開公司，你投了10萬元現(xiàn)金

銀行存款（資產(chǎn)）增加10萬 記“借：銀行存款 100000”

實收資本（所有者權(quán)益，你的投入）增加10萬 記“貸：實收資本 100000”

4. 成本類科目：“生產(chǎn)東西花的錢”，增加記“借”，減少記“貸”

啥是成本類科目？ 主要是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品時直接花的錢：生產(chǎn)成本（材料、人工）、制造費用（車間水電費、設(shè)備折舊）等。

核心規(guī)則：借增貸減（成本最終會變成資產(chǎn)，比如生產(chǎn)的產(chǎn)品完工后變成“庫存商品”，所以方向和資產(chǎn)類一致）。

案例：公司生產(chǎn)衣服，領(lǐng)用了價值5000元的布料

生產(chǎn)成本（成本）增加5000元 記“借：生產(chǎn)成本 5000”

原材料（資產(chǎn)，布料是原材料）減少5000元 記“貸：原材料 5000”

5. 損益類科目：“影響利潤的錢”，分兩種情況記

損益類科目最特殊，因為它直接影響利潤（利潤=收入-費用），所以分“收入類”和“費用類”，方向完全相反。

收入類科目（賣東西賺的錢）：借減貸增（比如主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入）

費用類科目（花出去的錢）：借增貸減（比如管理費用、銷售費用、財務(wù)費用）

為啥？ 因為利潤=收入-費用，而利潤最終會變成所有者權(quán)益（貸增借減），所以收入增加會讓利潤增加（所有者權(quán)益增加），記“貸”；費用增加會讓利潤減少（所有者權(quán)益減少），記“借”。

案例1：你賣了一件衣服，收到300元現(xiàn)金

現(xiàn)金（資產(chǎn)）增加300元 記“借：庫存現(xiàn)金 300”

主營業(yè)務(wù)收入（收入）增加300元 記“貸：主營業(yè)務(wù)收入 300”

案例2：你用現(xiàn)金支付了100元房租（管理費用）

管理費用（費用）增加100元 記“借：管理費用 100”

現(xiàn)金（資產(chǎn)）減少100元 記“貸：庫存現(xiàn)金 100”

四、3個“懶人記憶法”，再也不怕記混

上面說了5大類科目的方向，可能還是有點繞。分享3個我自己總結(jié)的記憶技巧，親測好用：

技巧1：口訣法（一句話記住所有方向）

“資成費借增貸減，負所收借減貸增”

（資產(chǎn)、成本、費用類科目，借是增加、貸是減少；負債、所有者權(quán)益、收入類科目，借是減少、貸是增加）

技巧2：場景聯(lián)想（把科目“生活化”）

資產(chǎn)類：“我的錢包”，往里塞錢（增加） 借，往外掏錢（減少） 貸

負債類：“我的欠條”，多一張欠條（增加） 貸，撕一張欠條（減少） 借

收入類：“賺的錢”，賺錢了（增加） 貸（因為利潤增加，所有者權(quán)益增加）

費用類：“花的錢”，花錢了（增加） 借（因為利潤減少，所有者權(quán)益減少）

技巧3：畫T型賬（直觀看方向）

每個科目畫個“T”字，左邊是“借”，右邊是“貸”。比如資產(chǎn)類科目，增加寫左邊，減少寫右邊；負債類科目，增加寫右邊，減少寫左邊。剛開始寫分錄前，畫個T型賬標一下，慢慢就熟練了。

五、避開3個“新手坑”，分錄正確率提升90%

就算記住了方向，寫分錄時還是可能出錯。這3個坑我當年踩過，你可別再掉進去：

坑1：看到“收到錢”就記“借：銀行存款”，不看錢的來源

比如收到客戶的定金，很多人直接寫“借：銀行存款，貸：主營業(yè)務(wù)收入”。但定金不是收入（還沒發(fā)貨），應(yīng)該記“貸：預收賬款（負債類，欠客戶的貨）”，發(fā)貨后再轉(zhuǎn)收入。

坑2：費用類科目亂記方向，導致利潤算錯

比如支付廣告費，應(yīng)該是“借：銷售費用”（費用增加記借），有人寫成“貸：銷售費用”，結(jié)果利潤虛增，報表就錯了。記住“費用借增貸減”，花錢就記借。

坑3：復合分錄拆不開，覺得“必須一借一貸”

分錄可以“一借多貸”“多借一貸”“多借多貸”。比如“用銀行存款5000元還欠款，其中3000元是應(yīng)付賬款，2000元是短期借款”，分錄應(yīng)該是：

借：應(yīng)付賬款 3000

借：短期借款 2000

貸：銀行存款 5000

（兩個負債減少記借，一個資產(chǎn)減少記貸，借貸總額都是5000，相等）

最后想說：

分錄里的借貸，就像開車時的方向盤，一開始覺得難控制，開多了就成了“肌肉記憶”。剛開始別怕寫錯，找10個生活中的小例子（比如存錢、花錢、借錢、發(fā)工資），試著寫分錄，寫完對照科目類型檢查方向。不出一周，你就會發(fā)現(xiàn)：原來“借”和“貸”，也沒那么難嘛！

（PS：會計科目和借貸規(guī)則是會計準則規(guī)定的，全國統(tǒng)一，只要按規(guī)則來，就不會錯～）

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