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參加會計面試時應(yīng)該注意什么

參加會計面試時應(yīng)該注意什么

會計面試和其他崗位不一樣——它既要你懂專業(yè)(分錄、準(zhǔn)則、稅法一個不能錯),又要你顯細(xì)心(小數(shù)點、報表勾稽關(guān)系不能馬虎),還得讓面試官覺得你“靠譜”(畢竟管的是公司的錢袋子)。不少人明明證書、經(jīng)驗都夠,卻栽在“細(xì)節(jié)沒做到位”上:要么簡歷寫得像流水賬,要么專業(yè)問題答得干巴巴,要么開口就暴露“不接地氣”……今天結(jié)合我見過的上百場會計面試案例(包括幫朋友復(fù)盤過的“踩坑現(xiàn)場”),聊聊會計面試到底要注意什么,從準(zhǔn)備到溝通,手把手教你避開雷區(qū)、穩(wěn)穩(wěn)拿offer。

一、面試前:3個“反套路”準(zhǔn)備,讓你贏在起跑線上

會計面試的“潛規(guī)則”是:面試官看簡歷的前30秒,就已經(jīng)在心里給你打分了。所以準(zhǔn)備階段千萬別只盯著“背專業(yè)題”,這3件事做好,比刷100道題更有用。

1. 簡歷別只列“崗位職責(zé)”,要寫“你解決了什么問題”

很多會計簡歷會寫:“負(fù)責(zé)公司賬務(wù)處理、編制財務(wù)報表、稅務(wù)申報”——這叫“崗位說明書”,不是“你的簡歷”。面試官想看的是:你在這個崗位上,用專業(yè)能力創(chuàng)造了什么價值?

舉個反例:朋友小林面試時,簡歷寫“負(fù)責(zé)費(fèi)用報銷審核”,面試官追問“具體怎么審?有沒有發(fā)現(xiàn)過問題?”他支支吾吾說“就按公司制度審”,結(jié)果自然沒下文。

正確的寫法應(yīng)該是“量化+場景”:

比如實習(xí)時:“獨立審核100+筆日常費(fèi)用報銷,通過比對合同條款與發(fā)票明細(xì),發(fā)現(xiàn)3筆合計8000元的超標(biāo)準(zhǔn)報銷,及時反饋財務(wù)經(jīng)理,協(xié)助修訂《費(fèi)用報銷細(xì)則》,后續(xù)同類問題減少40%”;

比如做過成本核算:“接手生產(chǎn)車間成本核算后,優(yōu)化分?jǐn)偡椒ǎㄔ垂r,改為按產(chǎn)量+工時復(fù)合分?jǐn)偅乖履┏杀静町惵蕪摹?%降至±2%,幫助管理層更精準(zhǔn)判斷產(chǎn)品盈利情況”。

記住:會計的價值藏在“數(shù)字”和“結(jié)果”里,把“做了什么”變成“做成了什么”,簡歷才能讓面試官眼前一亮。

2. 專業(yè)知識別死記硬背,要“綁定場景”記

會計面試必問專業(yè)題,但面試官不是“考綱”,他們更想知道:你懂的知識,能不能用到實際工作中?

比如問“權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制的區(qū)別”,光背定義(“權(quán)責(zé)發(fā)生制按權(quán)利義務(wù)確認(rèn),收付實現(xiàn)制按現(xiàn)金收付確認(rèn)”)太干了,不如舉個小例子:

“比如公司12月付了明年1月的房租1.2萬元,按收付實現(xiàn)制,12月要記1.2萬費(fèi)用;但按權(quán)責(zé)發(fā)生制,這1.2萬是明年的費(fèi)用,12月只能記‘預(yù)付賬款’,明年1月再攤1.2萬到‘管理費(fèi)用’。實際工作中,我們做年報時必須用權(quán)責(zé)發(fā)生制,不然利潤會不準(zhǔn)——我之前實習(xí)時,師傅就教我‘先看業(yè)務(wù)實質(zhì),再套準(zhǔn)則’,這樣不容易記錯。”

再比如問“固定資產(chǎn)折舊方法有哪些?怎么選?”,別只說“年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法”,要加上“適用場景”:

“年限平均法適合價值均勻損耗的,比如辦公電腦;工作量法適合按使用強(qiáng)度算的,比如運(yùn)輸車輛(跑的公里數(shù)越多,折舊越多);雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法是加速折舊,適合技術(shù)更新快的設(shè)備,比如生產(chǎn)線——我之前接觸過一家制造企業(yè),他們的機(jī)床就用雙倍余額遞減法,前幾年多提折舊,能早點收回成本?!?

這樣回答,既體現(xiàn)你懂專業(yè),又證明你“用過”,比干背定義的人更讓面試官放心。

3. 提前“摸透”公司業(yè)務(wù),別當(dāng)“局外人”

會計不是孤立的崗位,你做的賬、報的稅,都要和公司業(yè)務(wù)匹配。面試前花10分鐘了解公司的“3個信息”,能讓你開口就顯得“懂行”:

公司是做什么的?(制造業(yè)?服務(wù)業(yè)?電商?不同行業(yè)的會計重點不一樣:制造業(yè)重成本核算,電商重資金流和庫存,服務(wù)業(yè)重費(fèi)用控制);

公司規(guī)模和財務(wù)團(tuán)隊情況?(小公司可能需要你“全能”,從做賬到報稅到跑銀行;大公司分工細(xì),可能專注某一塊,比如應(yīng)收應(yīng)付、稅務(wù)籌劃);

最近有沒有什么“財務(wù)相關(guān)”的動態(tài)?(比如上市公司看最新財報,非上市公司看有沒有融資、擴(kuò)產(chǎn)計劃——這些都可能影響財務(wù)工作重點)。

怎么查?官網(wǎng)“關(guān)于我們”、企查查(看注冊資本、經(jīng)營范圍、股東信息)、招聘軟件的“公司介紹”,甚至行業(yè)新聞都能翻一翻。面試時提一句:“我看貴公司最近在拓展華東市場,是不是后續(xù)會涉及異地分公司的賬務(wù)合并?這部分我之前在XX公司接觸過,主要注意……”——面試官會覺得:“這候選人是真想來干活的,不是隨便投投簡歷?!?

二、面試中:4個“加分”溝通技巧,把“優(yōu)勢”說進(jìn)面試官心里

會計面試最忌諱“悶葫蘆”——不是說要多外向,而是要“該說的時候說到位”。這4個溝通技巧,能幫你把“我會”變成“面試官相信我會”。

1. 聊工作經(jīng)驗:用“數(shù)據(jù)+故事”代替“我負(fù)責(zé)”

面試官問“說說你之前最有成就感的一個項目/工作”,千萬別答“我負(fù)責(zé)了XX項目,完成了任務(wù)”。會計的“成就感”要靠“數(shù)字”和“過程”支撐,最好用“STAR法則”(情境-任務(wù)-行動-結(jié)果)展開。

比如你負(fù)責(zé)過“稅務(wù)籌劃”:

情境(S):“上家公司是小規(guī)模納稅人,季度銷售額經(jīng)常在500萬左右(超過500萬會強(qiáng)制轉(zhuǎn)為一般納稅人),老板擔(dān)心轉(zhuǎn)一般納稅人后稅負(fù)上升?!?/p>

任務(wù)(T):“我需要幫公司在合法合規(guī)的前提下,控制稅負(fù)?!?/p>

行動(A):“我先梳理了近6個月的收入構(gòu)成,發(fā)現(xiàn)有30%是預(yù)收款(客戶提前打款,但貨還沒發(fā)),按稅法規(guī)定,預(yù)收款在發(fā)出商品時才確認(rèn)納稅義務(wù)。于是我和銷售部溝通,調(diào)整了合同收款條款,把‘預(yù)付款’拆成‘定金(不超過20%)+發(fā)貨后尾款’,同時建議財務(wù)按月核對‘已收款未發(fā)貨’明細(xì),避免提前確認(rèn)收入。”

結(jié)果(R):“調(diào)整后,連續(xù)3個季度銷售額都控制在500萬以內(nèi),保住了小規(guī)模納稅人身份,增值稅率從13%降到3%,單季度少繳增值稅約8萬元,老板當(dāng)時還在部門會議上表揚(yáng)了這個方案?!?

你看,有場景、有具體操作、有數(shù)字結(jié)果,面試官聽完會覺得:“這不是空談,是真的做過。”

2. 答專業(yè)問題:先搭“框架”,再填“細(xì)節(jié)”

遇到復(fù)雜的專業(yè)問題(比如“如何檢查財務(wù)報表的準(zhǔn)確性?”),別想到哪說到哪,先搭個框架,再往里面填細(xì)節(jié),顯得你思路清晰、有條理。

比如這個問題,你可以這樣答:

“我一般會分3步檢查:

第一步,先看‘表內(nèi)勾稽關(guān)系’——比如資產(chǎn)負(fù)債表的‘資產(chǎn)總計=負(fù)債+所有者權(quán)益’,利潤表的‘凈利潤=利潤總額-所得稅費(fèi)用’,現(xiàn)金流量表的‘期末現(xiàn)金=期初現(xiàn)金+經(jīng)營活動現(xiàn)金流+投資活動現(xiàn)金流+籌資活動現(xiàn)金流’,這些是基礎(chǔ),不平肯定有問題;

第二步,看‘表間勾稽關(guān)系’——比如利潤表的‘凈利潤’,應(yīng)該和現(xiàn)金流量表補(bǔ)充資料里的‘凈利潤’一致,資產(chǎn)負(fù)債表的‘應(yīng)收賬款’期末減期初,應(yīng)該和利潤表的‘營業(yè)收入’有邏輯關(guān)系(如果營收增加,應(yīng)收賬款卻大幅減少,可能是提前確認(rèn)收入了);

第三步,看‘異常數(shù)據(jù)’——比如費(fèi)用突然大增/大減(比如某月管理費(fèi)用是平時的3倍,可能是記錯賬了),或者某個科目的余額和業(yè)務(wù)常識不符(比如‘累計折舊’是負(fù)數(shù),肯定不對)。

我之前實習(xí)時,師傅教我‘先看大框架,再摳小細(xì)節(jié)’,有次我發(fā)現(xiàn)利潤表的‘財務(wù)費(fèi)用’是負(fù)數(shù)(通常利息支出是正數(shù),利息收入多了才會負(fù)),但現(xiàn)金流量表的‘取得借款收到的現(xiàn)金’卻很大,后來一查,是出納把‘借款利息支出’記成了‘財務(wù)費(fèi)用-收入’,調(diào)整后才平的?!?

先給“方法論”,再舉“小例子”,既專業(yè)又接地氣,面試官會覺得你“不僅懂,還會用”。

3. 遇敏感問題:“原則”在前,“靈活”在后

會計崗位經(jīng)常會遇到“敏感問題”,比如:

“如果老板讓你做兩本賬,你怎么辦?”

“發(fā)現(xiàn)同事報銷單有問題,你會直接指出來嗎?”

“公司想少繳稅,你有什么辦法?”

這些問題的核心是考察你的“底線”和“溝通能力”,回答時記?。?b>原則問題不退讓,具體操作講方法。

比如被問“老板讓做兩本賬怎么辦?”,別直接說“我不干”(太硬),也別說“我會做”(沒底線),可以這樣答:

“首先,做兩本賬是違反《會計法》的,這肯定不行——畢竟財務(wù)是公司的‘防火墻’,如果因為做假賬被查,對公司和個人都是風(fēng)險。但我會先了解老板為什么有這個需求:是覺得稅負(fù)太高?還是想融資時報表好看?如果是稅負(fù)問題,我會整理公司目前的稅收優(yōu)惠政策(比如小微企業(yè)所得稅優(yōu)惠、研發(fā)費(fèi)用加計扣除),看看有沒有沒用到的;如果是融資,我會建議通過合法合規(guī)的方式優(yōu)化報表(比如加快應(yīng)收賬款回收、控制成本),而不是做假賬。我之前接觸過一個案例,有家公司老板想‘少繳稅’,后來財務(wù)經(jīng)理幫他申請了‘高新技術(shù)企業(yè)’,所得稅從25%降到15%,比做假賬安全多了。”

這樣回答,既表明了“合規(guī)”的原則,又體現(xiàn)了“解決問題”的能力,面試官會覺得你“靠譜又靈活”。

4. 主動提問:別問“工資多少”,問“我來了要做什么”

面試最后,面試官通常會問“你有什么問題想問我嗎?”——這是你“反向考察”和“展示積極性”的機(jī)會,千萬別只問“工資多少”“有沒有五險一金”(這些可以后面聊),要問和“工作內(nèi)容”相關(guān)的問題,顯得你“關(guān)注如何把工作做好”。

比如:

“如果我入職,前3個月的核心工作目標(biāo)是什么?”(了解崗位重點)

“目前財務(wù)團(tuán)隊在做的XX項目(比如ERP系統(tǒng)上線、稅務(wù)籌劃),我入職后可以參與哪些部分?”(展示參與意愿)

“您覺得這個崗位最需要具備的能力是什么?如果我想快速上手,需要提前學(xué)習(xí)哪些知識?”(體現(xiàn)學(xué)習(xí)態(tài)度)

這些問題能讓面試官感受到:“這個人是真心想做好這份工作,不是隨便找個地方混日子。”

三、面試后:2個“隱形”加分項,別讓努力功虧一簣

很多人面試結(jié)束就覺得“萬事大吉”,其實最后這兩步做好,能讓你在面試官心里“多刷一輪好感”。

1. 24小時內(nèi)發(fā)“感謝郵件”,細(xì)節(jié)見態(tài)度

面試結(jié)束后,當(dāng)天或第二天早上發(fā)一封簡短的感謝郵件,內(nèi)容不用復(fù)雜,包含3點即可:

感謝對方的時間(“感謝XX經(jīng)理今天抽出時間面試,和您的交流讓我對會計崗位的理解更深入了”);

重申你的優(yōu)勢(“通過溝通,我發(fā)現(xiàn)貴公司需要XX能力(比如成本核算/稅務(wù)籌劃),這和我之前在XX公司的經(jīng)驗很匹配,我有信心快速上手”);

表達(dá)入職意愿(“如果有進(jìn)一步溝通的機(jī)會,我很期待;如果需要補(bǔ)充資料,也請隨時聯(lián)系我”)。

不用寫太長,300字以內(nèi)就好,但一定要發(fā)——面試官一天面好幾個人,發(fā)郵件能讓他記住你,還能體現(xiàn)你的“細(xì)心”和“職業(yè)素養(yǎng)”(會計最需要的品質(zhì)之一)。

2. 復(fù)盤“錯題本”,下次面試不踩坑

不管面試結(jié)果如何,當(dāng)天花10分鐘復(fù)盤:

哪些問題答得好?(比如某個專業(yè)問題舉的例子被面試官點頭了,下次可以沿用);

哪些問題沒答好?(比如被問“合并報表怎么編”,自己只懂皮毛,回去趕緊補(bǔ)知識點);

面試官提到的“關(guān)鍵詞”是什么?(比如反復(fù)提“合規(guī)”“風(fēng)險控制”,下次面試可以多往這方面靠)。

會計面試是“熟能生巧”的過程,把每次面試當(dāng)成“練兵”,總結(jié)經(jīng)驗,下次就能更從容。

其實會計面試沒有那么“玄乎”——專業(yè)扎實是基礎(chǔ),細(xì)節(jié)到位是關(guān)鍵,讓面試官相信“你懂會計,更懂怎么幫公司管好錢”,offer自然就來了。最后想說:緊張是正常的(我當(dāng)年第一次面試,手心里全是汗),但只要準(zhǔn)備充分,把每一個問題都當(dāng)成“展示自己的機(jī)會”,你就已經(jīng)贏過很多人了。加油,祝你拿到心儀的offer!

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