商業(yè)會(huì)計(jì)賬怎樣做
商業(yè)會(huì)計(jì)賬到底難不難？說(shuō)實(shí)話(huà)，很多老板剛創(chuàng)業(yè)時(shí)，或者小公司的財(cái)務(wù)新手，一聽(tīng)到“做賬”倆字就頭大：“是不是得懂一堆專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)？會(huì)不會(huì)記錯(cuò)了被稅務(wù)查？我連借貸都分不清，能學(xué)會(huì)嗎？”
其實(shí)真不用慌。商業(yè)會(huì)計(jì)賬的核心不是“高大上的理論”，而是“把公司的錢(qián)和事說(shuō)清楚”。就像給公司記一本“明白賬”，收入多少、花了多少、賺了多少、欠了多少、別人欠多少，一目了然。今天這篇文章，我就用大白話(huà)+實(shí)操案例，帶你從“一臉懵”到“能上手”，看完就能跟著做。
一、先搞懂：商業(yè)會(huì)計(jì)賬的“底層邏輯”——它到底是干嘛的？
很多人覺(jué)得會(huì)計(jì)賬就是“記流水”，把每天收了多少錢(qián)、花了多少錢(qián)記下來(lái)就行。但商業(yè)會(huì)計(jì)賬遠(yuǎn)不止這么簡(jiǎn)單。它的核心目標(biāo)有三個(gè)，你得先明白：
1. 算清“家底”：公司有多少資產(chǎn)，欠了多少債？
比如你開(kāi)了家服裝店，店里的衣服、現(xiàn)金、銀行存款是“資產(chǎn)”；欠供應(yīng)商的貨款、沒(méi)交的稅是“負(fù)債”；資產(chǎn)減去負(fù)債，剩下的就是“老板真正的家底”（所有者權(quán)益）。這一步是為了知道“公司值多少錢(qián)”。
2. 看清“盈虧”：這月/這年到底賺了還是賠了？
收入（賣(mài)衣服的錢(qián)）減去成本（衣服的進(jìn)貨價(jià)、房租、人工等），剩下的就是利潤(rùn)。如果利潤(rùn)是正的，說(shuō)明賺錢(qián)了；負(fù)的，就得趕緊找原因——是成本太高？還是銷(xiāo)量不行？
3. 合規(guī)“交稅”：別因?yàn)橘~亂被稅務(wù)找上門(mén)
稅務(wù)部門(mén)看的不是你自己記的“流水賬”，而是按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則做的“正規(guī)賬”。比如收入要交稅，成本費(fèi)用能抵稅，賬記錯(cuò)了可能導(dǎo)致多交稅（虧了）或漏交稅（被罰）。
二、新手必過(guò)的“3道坎”：這些準(zhǔn)備工作做不好，后面全白搭
開(kāi)始做賬前，得先邁過(guò)這3個(gè)“基礎(chǔ)坎”，不然做著做著就會(huì)亂。
1. 明確“會(huì)計(jì)主體”：給誰(shuí)做賬？別把“公司的錢(qián)”和“老板的錢(qián)”混了
核心原則：公司是公司，老板是老板，賬要分開(kāi)記。
比如你個(gè)人買(mǎi)了個(gè)手機(jī)，花的是自己的錢(qián)，不能記到公司賬上；但如果公司買(mǎi)了臺(tái)辦公電腦，哪怕是老板墊付的錢(qián)，也要記到公司賬里（記“其他應(yīng)付款-老板”）。
我見(jiàn)過(guò)有老板把家里的水電費(fèi)、孩子的學(xué)費(fèi)都拿到公司報(bào)銷(xiāo)，最后被稅務(wù)查賬時(shí)罰款——這就是典型的“公私不分”，一定要避免。
2. 備好“記賬工具”：別再用Excel瞎湊了，這些工具更省心
小公司剛開(kāi)始業(yè)務(wù)少，用Excel記流水沒(méi)問(wèn)題，但想正規(guī)做賬，至少要準(zhǔn)備這些：
原始憑證：發(fā)票（最核心！買(mǎi)東西、賣(mài)東西都要要發(fā)票）、銀行回單（轉(zhuǎn)賬、收款的憑證）、合同（大額交易的證明）、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單（員工報(bào)銷(xiāo)用）；
記賬軟件：新手推薦“賬信云會(huì)計(jì)”（性?xún)r(jià)比高，適合中小企業(yè)）、“檸檬云”（免費(fèi)版夠用），比Excel自動(dòng)算余額、出報(bào)表，不容易錯(cuò)；
基礎(chǔ)賬簿：如果用軟件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成；手工賬的話(huà)，至少要有“現(xiàn)金日記賬”“銀行存款日記賬”“總賬”“明細(xì)賬”。
3. 記住“2個(gè)核心規(guī)則”：借貸記賬法沒(méi)那么玄乎
很多人被“借”和“貸”搞暈，其實(shí)你不用管字面意思，就把它當(dāng)成“天平的左右兩邊”——有借必有貸，借貸必相等。
簡(jiǎn)單記幾個(gè)常用科目：
資產(chǎn)類(lèi)（公司的“家底”）：現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款（別人欠你的錢(qián)）、庫(kù)存商品（沒(méi)賣(mài)的貨），這些科目“借增貸減”（左邊多了記借，少了記貸）；
負(fù)債類(lèi)（公司欠的錢(qián)）：應(yīng)付賬款（欠供應(yīng)商的錢(qián)）、應(yīng)交稅費(fèi)（欠稅務(wù)局的錢(qián)），這些科目“貸增借減”（右邊多了記貸，少了記借）；
收入/成本/費(fèi)用：收入（賣(mài)貨的錢(qián)）“貸增”，成本（進(jìn)貨的錢(qián)）、費(fèi)用（房租、工資）“借增”。
舉個(gè)例子：你用銀行存款1000元進(jìn)了一批衣服（庫(kù)存商品），分錄就是：
借：庫(kù)存商品 1000（資產(chǎn)增加，記借）
貸：銀行存款 1000（資產(chǎn)減少，記貸）
是不是很簡(jiǎn)單？左右兩邊都是1000，天平平衡。
三、7步實(shí)操法：從“原始憑證”到“財(cái)務(wù)報(bào)表”，跟著做就對(duì)了
這部分是重點(diǎn)，我會(huì)結(jié)合一個(gè)小案例（假設(shè)你開(kāi)了家“小王服裝店”，小規(guī)模納稅人，10月的業(yè)務(wù)），帶你一步步做。
第一步：收集原始憑證——“沒(méi)有憑證，一切都是瞎編”
核心動(dòng)作：把所有和公司業(yè)務(wù)相關(guān)的票據(jù)都收齊，按時(shí)間順序整理好。
小王服裝店10月憑證舉例：
10月1日：賣(mài)衣服收現(xiàn)金2000元，開(kāi)了增值稅普通發(fā)票（金額1941.75元，稅額58.25元，價(jià)稅合計(jì)2000元，小規(guī)模納稅人稅率3%）；
10月5日：銀行轉(zhuǎn)賬付房租5000元（房東開(kāi)了發(fā)票）；
10月10日：從供應(yīng)商“老李服裝廠”進(jìn)衣服，銀行轉(zhuǎn)賬付了3000元，收到對(duì)方開(kāi)的發(fā)票；
10月15日：?jiǎn)T工小張報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)800元（車(chē)票、住宿費(fèi)發(fā)票），用現(xiàn)金支付；
10月20日：銀行收到“大客戶(hù)A公司”的貨款1500元（之前9月賣(mài)的貨，當(dāng)時(shí)沒(méi)給錢(qián)，記了“應(yīng)收賬款”）。
注意：發(fā)票必須合規(guī)！抬頭要寫(xiě)公司全稱(chēng)+稅號(hào)，內(nèi)容要和實(shí)際業(yè)務(wù)一致（不能買(mǎi)衣服開(kāi)“辦公用品”發(fā)票），假發(fā)票、白條（手寫(xiě)收據(jù)沒(méi)蓋章）不能入賬。
第二步：審核憑證——“這錢(qián)該不該記？發(fā)票是不是真的？”
核心動(dòng)作：對(duì)著憑證問(wèn)自己3個(gè)問(wèn)題：
1. 真實(shí)性：這錢(qián)是不是公司花的/收的？比如老板拿了張“個(gè)人買(mǎi)化妝品的發(fā)票”來(lái)報(bào)銷(xiāo)，不能記；
2. 合法性：發(fā)票是不是真的？可以在“國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)”查；
3. 完整性：發(fā)票要素（抬頭、日期、金額、蓋章）全不全？報(bào)銷(xiāo)單有沒(méi)有老板簽字？
小王審核10月憑證時(shí)，發(fā)現(xiàn)10月15日小張的差旅費(fèi)里有一張“KTV娛樂(lè)發(fā)票”200元，這明顯和“出差”無(wú)關(guān)，得剔除，只報(bào)銷(xiāo)600元。
第三步：填制記賬憑證——“寫(xiě)分錄，把業(yè)務(wù)‘翻譯’成會(huì)計(jì)語(yǔ)言”
核心動(dòng)作：根據(jù)審核后的憑證，寫(xiě)借貸分錄（用記賬軟件的話(huà)，直接錄入憑證，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成分錄）。
小王服裝店10月分錄舉例：
1. 10月1日賣(mài)衣服（收入）：
借：庫(kù)存現(xiàn)金 2000
貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 1941.75（2000÷1.03）
貸：應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（銷(xiāo)項(xiàng)稅額）58.25（2000-1941.75）
2. 10月5日付房租（費(fèi)用）：
借：管理費(fèi)用-房租 5000
貸：銀行存款 5000
3. 10月10日進(jìn)衣服（成本）：
借：庫(kù)存商品 3000
貸：銀行存款 3000
4. 10月15日?qǐng)?bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)（費(fèi)用）：
借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi) 600（剔除200元娛樂(lè)發(fā)票后）
貸：庫(kù)存現(xiàn)金 600
5. 10月20日收貨款（收欠款）：
借：銀行存款 1500
貸：應(yīng)收賬款-A公司 1500
第四步：登記明細(xì)賬——“按科目分類(lèi)記，方便查賬”
核心動(dòng)作：把記賬憑證里的科目，按“明細(xì)賬”分類(lèi)登記（比如“庫(kù)存現(xiàn)金”單獨(dú)記一本賬，“管理費(fèi)用”按房租、差旅費(fèi)等明細(xì)記）。
比如“庫(kù)存現(xiàn)金”明細(xì)賬，10月1日借方記2000元（賣(mài)衣服收入），10月15日貸方記600元（報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)），余額就是1400元（2000-600）。
小技巧：現(xiàn)金和銀行存款日記賬要“日清月結(jié)”，每天結(jié)束前核對(duì)一下賬上的錢(qián)和實(shí)際的錢(qián)對(duì)不對(duì)得上。
第五步：登記總賬——“匯總明細(xì)賬，看整體數(shù)據(jù)”
核心動(dòng)作：月底把明細(xì)賬的“借方發(fā)生額”“貸方發(fā)生額”“余額”匯總到“總賬”（比如“管理費(fèi)用”明細(xì)賬里，房租5000元+差旅費(fèi)600元=5600元，總賬里“管理費(fèi)用”借方就記5600元）。
這一步是為了核對(duì)“賬賬是否相符”——總賬的余額要和明細(xì)賬的余額合計(jì)數(shù)一致，比如“應(yīng)收賬款”總賬余額=所有客戶(hù)的應(yīng)收賬款明細(xì)賬余額相加。
第六步：結(jié)賬對(duì)賬——“3步核對(duì)，確保賬沒(méi)記錯(cuò)”
核心動(dòng)作：月底結(jié)賬前，必須做3項(xiàng)核對(duì)，不然報(bào)表會(huì)錯(cuò)：
1. 賬證核對(duì)：記賬憑證和原始憑證是不是一致？比如分錄金額和發(fā)票金額對(duì)不對(duì)；
2. 賬賬核對(duì)：總賬和明細(xì)賬余額是不是相等？比如“銀行存款”總賬余額和銀行存款日記賬余額是否一致；
3. 賬實(shí)核對(duì)：賬上的數(shù)和實(shí)際的東西對(duì)不對(duì)？比如現(xiàn)金日記賬余額1400元，實(shí)際數(shù)錢(qián)發(fā)現(xiàn)只有1300元，少了100元，可能是忘記記賬了，得趕緊找原因（比如是不是付了100元快遞費(fèi)沒(méi)開(kāi)票？）。
第七步：編制財(cái)務(wù)報(bào)表——“看結(jié)果：賺了多少？有多少家底？”
新手先重點(diǎn)看2張表：
利潤(rùn)表（看盈虧）：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入-主營(yíng)業(yè)務(wù)成本-稅金及附加-費(fèi)用=利潤(rùn)總額。小王10月收入1941.75元，成本假設(shè)是1800元（賣(mài)的衣服進(jìn)貨價(jià)），費(fèi)用5600元（房租+差旅費(fèi)），那利潤(rùn)總額=1941.75-1800-5600=-5458.25元（10月虧了，因?yàn)榉孔庹急忍撸?
資產(chǎn)負(fù)債表（看家底）：資產(chǎn)（現(xiàn)金1400元+銀行存款（假設(shè)月初有10000元，付房租5000+進(jìn)貨3000，收貨款1500，月底余額=10000-5000-3000+1500=3500元）+庫(kù)存商品（假設(shè)月初有2000元，進(jìn)貨3000元，賣(mài)了1800元，月底余額=2000+3000-1800=3200元）=1400+3500+3200=8100元）=負(fù)債（應(yīng)交稅費(fèi)58.25元）+所有者權(quán)益（假設(shè)月初所有者權(quán)益13500元，10月利潤(rùn)-5458.25元，月底所有者權(quán)益=13500-5458.25=8041.75元），8100=58.25+8041.75，等式成立，報(bào)表沒(méi)問(wèn)題。
四、老會(huì)計(jì)不愿說(shuō)的“5個(gè)避坑點(diǎn)”：這些錯(cuò)新手最常犯，別踩！
1. 公私賬不分：老板用公司賬戶(hù)給家里轉(zhuǎn)錢(qián)，記“其他應(yīng)收款-老板”，年底前必須還回來(lái)，不然稅務(wù)會(huì)認(rèn)定為“分紅”，要交20%個(gè)稅；
2. 發(fā)票“湊數(shù)”：沒(méi)實(shí)際業(yè)務(wù)，讓朋友代開(kāi)“咨詢(xún)費(fèi)”“服務(wù)費(fèi)”發(fā)票抵成本，這是“虛開(kāi)發(fā)票”，嚴(yán)重的要坐牢；
3. 折舊攤銷(xiāo)漏提：公司買(mǎi)了5000元電腦，能用5年，每月要提“折舊”（5000÷5÷12≈83元），記“管理費(fèi)用-折舊費(fèi)”，漏提會(huì)導(dǎo)致利潤(rùn)虛高，多交稅；
4. 小規(guī)模和一般納稅人搞混：小規(guī)模納稅人進(jìn)項(xiàng)稅不能抵扣，發(fā)票直接記成本；一般納稅人進(jìn)項(xiàng)稅能抵扣，要記“應(yīng)交稅費(fèi)-進(jìn)項(xiàng)稅額”；
5. 月底不自查：結(jié)賬前忘了核對(duì)“進(jìn)項(xiàng)發(fā)票認(rèn)證”（一般納稅人）、“工資社保計(jì)提”“稅費(fèi)計(jì)提”，導(dǎo)致報(bào)表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。
五、工具推薦：小公司用這些，省錢(qián)又省心
Excel模板：適合業(yè)務(wù)極少的微型公司（比如每月就幾筆業(yè)務(wù)），網(wǎng)上搜“商業(yè)會(huì)計(jì)賬Excel模板”，有現(xiàn)成的帶公式的表格；
免費(fèi)軟件：檸檬云、浪潮云會(huì)計(jì)（基礎(chǔ)功能免費(fèi)，適合創(chuàng)業(yè)初期）；
付費(fèi)軟件：賬信云會(huì)計(jì)（年費(fèi)300-800元，功能全，售后好）、用友T3（適合有專(zhuān)職會(huì)計(jì)的中小企業(yè)）。
其實(shí)商業(yè)會(huì)計(jì)賬就像“給公司寫(xiě)日記”，每天發(fā)生了什么業(yè)務(wù)，錢(qián)怎么來(lái)的、怎么去的，如實(shí)記下來(lái)，再按規(guī)則整理清楚就行。剛開(kāi)始可能慢一點(diǎn)，多做兩個(gè)月就熟練了。記住：做賬不怕錯(cuò)，怕的是錯(cuò)了不核對(duì)、不改正。遇到搞不懂的，多問(wèn)問(wèn)老會(huì)計(jì)，或者直接打當(dāng)?shù)囟悇?wù)局的咨詢(xún)電話(huà)（12366，免費(fèi)的）。
本文涉及的稅務(wù)政策及稅率以官方最新公布為準(zhǔn)。
尊重原創(chuàng)文章，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處與鏈接：http://yi18.com.cn/Accounting/469501.html，違者必究！
