會(huì)計(jì)分錄小技巧
你是不是經(jīng)常對(duì)著一堆發(fā)票、合同發(fā)呆，不知道怎么下筆做會(huì)計(jì)分錄？是不是明明學(xué)過基礎(chǔ)會(huì)計(jì)，可一到實(shí)際業(yè)務(wù)就犯迷糊，不是借貸方向搞反，就是科目用錯(cuò)？別擔(dān)心，今天這篇文章就來給你支幾招，全是干貨，保證讓你看完就能上手，輕松搞定會(huì)計(jì)分錄這個(gè)老大難問題。
一、搞懂業(yè)務(wù)本質(zhì)是前提，別被表面現(xiàn)象迷惑
很多人做分錄出錯(cuò)，不是因?yàn)椴欢栀J規(guī)則，而是沒搞清楚這筆業(yè)務(wù)到底是怎么回事。比如，公司買了一臺(tái)電腦，花了5000塊錢。新手可能直接就記“借：管理費(fèi)用 5000 貸：銀行存款 5000”。但你得先想想，電腦這東西能用好幾年，不是一次性消耗掉的，所以它應(yīng)該屬于“固定資產(chǎn)”，而不是直接計(jì)入費(fèi)用。正確的做法是“借：固定資產(chǎn) 5000 貸：銀行存款 5000”，然后每個(gè)月計(jì)提折舊。
所以，拿到一筆業(yè)務(wù)，先別急著寫分錄，多問自己幾個(gè)問題：這筆錢是從哪來的？要到哪去？是收入還是支出？會(huì)影響哪些會(huì)計(jì)要素（資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用）？把這些想明白了，分錄的大方向就錯(cuò)不了。
二、牢記“會(huì)計(jì)科目”是骨架，選對(duì)科目事半功倍
會(huì)計(jì)科目就像是會(huì)計(jì)分錄的“零件”，零件選錯(cuò)了，整個(gè)分錄就廢了。很多人覺得科目太多記不住，其實(shí)沒必要死記硬背，關(guān)鍵是理解每個(gè)科目的核算內(nèi)容。
給大家一個(gè)小竅門：把常用的會(huì)計(jì)科目分分類，比如資產(chǎn)類（庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、原材料、固定資產(chǎn)等）、負(fù)債類（應(yīng)付賬款、短期借款、應(yīng)付職工薪酬等）、所有者權(quán)益類（實(shí)收資本、資本公積、本年利潤(rùn)等）、成本類（生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用等）、損益類（主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等）。
記的時(shí)候，結(jié)合業(yè)務(wù)場(chǎng)景來記。比如，“應(yīng)收賬款”，就是你賣了東西給別人，錢還沒收到，應(yīng)該收的錢，所以是資產(chǎn)類科目?！皯?yīng)付賬款”，就是你買了東西，錢還沒付給別人，應(yīng)該付的錢，所以是負(fù)債類科目。這樣是不是就好記多了？
舉個(gè)例子，公司銷售一批產(chǎn)品，價(jià)款10000元，增值稅1300元，款項(xiàng)尚未收到。這里涉及到的科目有“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”（收入類，增加記貸方）、“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）”（負(fù)債類，增加記貸方）、“應(yīng)收賬款”（資產(chǎn)類，增加記借方）。所以分錄就是：借：應(yīng)收賬款 11300 貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 10000 貸：應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）1300。
三、掌握“借貸規(guī)則”是核心，記住“有借必有貸，借貸必相等”
“有借必有貸，借貸必相等”這是會(huì)計(jì)分錄的鐵律。但很多人搞不清楚到底什么科目借增貸減，什么科目借減貸增。這里有個(gè)簡(jiǎn)單的記憶方法：
資產(chǎn)類、成本類、費(fèi)用類科目：借方表示增加，貸方表示減少。比如“銀行存款”是資產(chǎn)類，收到錢就是借方，花錢就是貸方?！肮芾碣M(fèi)用”是費(fèi)用類，費(fèi)用發(fā)生就是借方，期末結(jié)轉(zhuǎn)就是貸方。
負(fù)債類、所有者權(quán)益類、收入類科目：借方表示減少，貸方表示增加。比如“應(yīng)付職工薪酬”是負(fù)債類，計(jì)提工資時(shí)貸方增加，發(fā)放工資時(shí)借方減少?！爸鳡I(yíng)業(yè)務(wù)收入”是收入類，確認(rèn)收入時(shí)貸方增加，期末結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)借方減少。
這個(gè)規(guī)則一定要爛熟于心，剛開始可能會(huì)混淆，多做幾道題，多練幾次就好了。比如，從銀行提取現(xiàn)金5000元。涉及“庫(kù)存現(xiàn)金”（資產(chǎn)類）和“銀行存款”（資產(chǎn)類）?，F(xiàn)金增加，銀行存款減少。所以分錄是：借：庫(kù)存現(xiàn)金 5000 貸：銀行存款 5000。
四、復(fù)雜業(yè)務(wù)要拆解，化繁為簡(jiǎn)不犯愁
有時(shí)候遇到一些復(fù)雜的業(yè)務(wù)，一下子不知道怎么寫分錄，這時(shí)候可以把它拆分成幾個(gè)簡(jiǎn)單的小業(yè)務(wù)來處理。
比如，公司用銀行存款購(gòu)買一批原材料，價(jià)款20000元，增值稅2600元，材料已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)。這筆業(yè)務(wù)可以拆成兩個(gè)部分：一是購(gòu)買材料，材料增加，應(yīng)付賬款增加（如果沒付款的話）；二是支付款項(xiàng)，應(yīng)付賬款減少，銀行存款減少。但這里是直接用銀行存款支付的，所以可以合并寫成：借：原材料 20000 借：應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）2600 貸：銀行存款 22600。
再比如，公司計(jì)提本月固定資產(chǎn)折舊，其中生產(chǎn)車間折舊3000元，管理部門折舊2000元。這筆業(yè)務(wù)涉及“制造費(fèi)用”（成本類）、“管理費(fèi)用”（費(fèi)用類）和“累計(jì)折舊”（資產(chǎn)類備抵科目，貸方表示增加）?？梢苑謩e處理生產(chǎn)車間和管理部門的折舊，然后合并：借：制造費(fèi)用 3000 借：管理費(fèi)用 2000 貸：累計(jì)折舊 5000。
五、善用“T型賬戶”輔助，理清科目對(duì)應(yīng)關(guān)系
對(duì)于一些不熟悉的業(yè)務(wù)，或者借貸方向容易搞混的科目，可以畫T型賬戶來幫助理解。T型賬戶左邊是借方，右邊是貸方，把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后科目的增減變動(dòng)情況標(biāo)在上面，一目了然。
比如，我們前面提到的銷售產(chǎn)品未收款的例子，“應(yīng)收賬款”增加記借方，“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”和“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）”增加記貸方。畫個(gè)T型賬戶，借方合計(jì)11300，貸方合計(jì)10000+1300=11300，借貸平衡，就不會(huì)錯(cuò)了。
六、關(guān)注“附件”是保障，分錄有據(jù)可依
做會(huì)計(jì)分錄不是憑空想象的，每一筆分錄都要有對(duì)應(yīng)的原始憑證作為支撐，比如發(fā)票、支票存根、入庫(kù)單、出庫(kù)單等等。這些附件能幫你確認(rèn)業(yè)務(wù)的真實(shí)性和金額的準(zhǔn)確性。
比如，報(bào)銷差旅費(fèi)，員工拿來的車票、住宿費(fèi)發(fā)票就是附件，你要根據(jù)這些發(fā)票上的金額來做分錄。如果附件不全或者有疑問，一定要及時(shí)和相關(guān)人員溝通，不要稀里糊涂就做了分錄，不然到時(shí)候查賬就麻煩了。
七、老會(huì)計(jì)的“避坑”小技巧，這些細(xì)節(jié)要注意
1. 別急著下筆：拿到業(yè)務(wù)先思考，想清楚了再寫，寧愿多花一分鐘思考，也不要寫完了再返工。
2. 多看以前的憑證：公司里肯定有以前的會(huì)計(jì)憑證，遇到類似的業(yè)務(wù)可以翻出來參考一下，看看以前是怎么做的，學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。
3. 善用紅字更正：如果發(fā)現(xiàn)分錄做錯(cuò)了，尤其是已經(jīng)登記入賬的，不要隨便涂改，要用紅字更正法或者補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正，保證賬簿記錄的規(guī)范性。
4. 定期核對(duì)科目余額：比如“銀行存款”科目余額要和銀行對(duì)賬單核對(duì)，“應(yīng)收賬款”要和客戶的往來賬核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)查找原因。
5. 保持學(xué)習(xí)的心態(tài)：會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法都在不斷更新，要及時(shí)關(guān)注新的政策法規(guī)，學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)知識(shí)，不然很容易掉隊(duì)。
會(huì)計(jì)分錄雖然看似簡(jiǎn)單，但要做得又快又準(zhǔn)，還是需要下一番功夫的。關(guān)鍵在于理解業(yè)務(wù)、選對(duì)科目、掌握規(guī)則，然后多練多總結(jié)。希望今天分享的這些小技巧能幫到你，讓你在做會(huì)計(jì)分錄的時(shí)候更得心應(yīng)手。記住，沒有誰(shuí)一開始就什么都會(huì)，都是在不斷實(shí)踐中慢慢成長(zhǎng)的，加油！
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