大專會計(jì)學(xué)包括什么_會計(jì)賬簿上的憑證字號是指相應(yīng)記賬憑證的字

摘要

大專會計(jì)學(xué)是一門注重實(shí)操與理論結(jié)合的專業(yè)，核心是教你“怎么管錢、算賬、查賬”，課程涵蓋從基礎(chǔ)會計(jì)原理到稅法、審計(jì)的全流程知識，還會通過模擬實(shí)訓(xùn)讓你上手填憑證、登賬簿；而會計(jì)賬簿上的“憑證字號”，簡單說就是記賬憑證的“身份證號”——“字”代表憑證類型（如收款、付款），“號”代表該類型憑證的順序號，填對了才能讓賬簿清晰可查，避免后期“查賬查到頭禿”。

一、大專會計(jì)學(xué)，到底學(xué)些什么？看完這篇不迷茫

很多同學(xué)填報(bào)志愿時(shí)都會糾結(jié)：大專會計(jì)學(xué)到底學(xué)些什么？是不是整天對著一堆數(shù)字算賬？畢業(yè)能做什么？其實(shí)會計(jì)學(xué)遠(yuǎn)不止“算賬”，它更像一門“商業(yè)語言”，教你看懂企業(yè)的“財(cái)務(wù)家底”。大專階段的課程設(shè)置，既有打基礎(chǔ)的理論課，也有練手的實(shí)操課，甚至?xí)婕胺珊凸芾碇R，目的就是讓你畢業(yè)就能上手干活。

1. 專業(yè)基礎(chǔ)課：會計(jì)入門的“地基”，缺一不可

剛開始學(xué)會計(jì)，老師會先帶你打基礎(chǔ)，這些課就像蓋房子的“地基”，學(xué)不扎實(shí)后面會很吃力。

《會計(jì)學(xué)原理》：這是會計(jì)的“啟蒙課”，教你什么是會計(jì)科目、賬戶、復(fù)式記賬（比如“有借必有貸，借貸必相等”這句口訣，學(xué)會計(jì)的沒人不知道）。舉個(gè)例子，公司花1000元買了辦公電腦，這筆錢怎么記？原理課會告訴你：“固定資產(chǎn)”增加1000元（借），“銀行存款”減少1000元（貸），這就是最基礎(chǔ)的記賬邏輯。

《經(jīng)濟(jì)學(xué)基礎(chǔ)》：別以為會計(jì)只跟數(shù)字有關(guān)，懂點(diǎn)經(jīng)濟(jì)規(guī)律才能理解企業(yè)的財(cái)務(wù)行為。比如為什么企業(yè)會在經(jīng)濟(jì)好的時(shí)候擴(kuò)大生產(chǎn)？通貨膨脹時(shí)存貨計(jì)價(jià)方法怎么選？這些都需要經(jīng)濟(jì)學(xué)知識打底。

《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》：會計(jì)離不開法律，尤其是稅法和公司法。這門課會教你：簽合同要注意什么條款才合法？企業(yè)要交哪些稅（增值稅、企業(yè)所得稅、個(gè)稅……）？不小心漏交稅會有什么后果？之前有同學(xué)實(shí)習(xí)時(shí)幫公司填納稅申報(bào)表，因?yàn)闆]學(xué)過經(jīng)濟(jì)法，把“小規(guī)模納稅人”和“一般納稅人”的稅率搞混，差點(diǎn)多交幾萬稅，還好老會計(jì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)——所以這門課真的很重要！

2. 專業(yè)核心課：會計(jì)人的“看家本領(lǐng)”，就業(yè)就靠這些

基礎(chǔ)打牢后，就要學(xué)“真本事”了。核心課會帶你深入企業(yè)的財(cái)務(wù)流程，從做賬到報(bào)稅，再到成本控制，每一門都對應(yīng)實(shí)際工作中的具體崗位。

《中級財(cái)務(wù)會計(jì)》：這是會計(jì)的“重頭戲”，教你怎么處理企業(yè)日常的“錢袋子”問題。比如應(yīng)收賬款怎么核算？存貨跌價(jià)了怎么辦？固定資產(chǎn)怎么折舊？舉個(gè)例子，公司賣了10萬元貨物，錢還沒收到，這筆賬要記“應(yīng)收賬款”；如果客戶突然破產(chǎn)，錢收不回來了，就要計(jì)提“壞賬準(zhǔn)備”——這些都是中級財(cái)務(wù)會計(jì)的內(nèi)容，學(xué)完你就能看懂企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表了。

《成本會計(jì)》：制造業(yè)會計(jì)的“必修課”。比如一家服裝廠，做一件衣服要多少布料、多少人工、多少水電費(fèi)？這些成本怎么算？成本會計(jì)會教你用“品種法”“分批法”“分步法”算成本，幫企業(yè)控制成本、提高利潤。之前有個(gè)學(xué)長在工廠實(shí)習(xí)，用學(xué)到的分步法算出某款衣服的實(shí)際成本比預(yù)算高15%，發(fā)現(xiàn)是布料采購價(jià)太高，建議換供應(yīng)商后，幫公司省了20多萬——這就是成本會計(jì)的價(jià)值。

《稅法》：會計(jì)人逃不開的“稅”。這門課會詳細(xì)講增值稅、企業(yè)所得稅、個(gè)稅等18個(gè)稅種的計(jì)算和申報(bào)。比如工資超過5000元要交個(gè)稅，怎么算？公司買車要交車輛購置稅，稅率多少？每年的“個(gè)稅匯算清繳”怎么操作？這些都是工作中幾乎每天都會用到的知識，學(xué)不會真的會“踩坑”。

《會計(jì)電算化》：現(xiàn)在企業(yè)做賬基本不用手寫了，都靠財(cái)務(wù)軟件（比如用友、金蝶）。這門課會教你怎么用軟件建賬、填憑證、出報(bào)表，甚至用Excel做財(cái)務(wù)分析。記得我們實(shí)訓(xùn)時(shí)，老師讓用用友軟件模擬一個(gè)月的賬，有同學(xué)因?yàn)闆]設(shè)好“明細(xì)科目”，導(dǎo)致最后報(bào)表數(shù)據(jù)對不上，熬夜改了3天才弄好——所以實(shí)操真的要細(xì)心！

3. 實(shí)踐課程：從“紙上談兵”到“真賬實(shí)操”，畢業(yè)就能上手

大專會計(jì)最看重“動手能力”，所以實(shí)踐課占比很高。這些課會讓你模擬真實(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)場景，把理論知識變成“肌肉記憶”。

《會計(jì)手工模擬實(shí)訓(xùn)》：老師會給你一沓模擬的原始憑證（發(fā)票、報(bào)銷單、銀行回單等），讓你從填記賬憑證、登明細(xì)賬、總賬，到編報(bào)表全流程走一遍。剛開始可能手忙腳亂：憑證填錯(cuò)行、賬簿寫錯(cuò)數(shù)字、報(bào)表勾稽關(guān)系對不上……但練完之后你會發(fā)現(xiàn)，課本上的“會計(jì)分錄”突然變得很具體。我當(dāng)時(shí)模擬的是一家小型商貿(mào)公司，光“應(yīng)收賬款”就有十幾家客戶，登賬時(shí)差點(diǎn)把客戶名字寫錯(cuò)，還好及時(shí)核對才沒出糗。

《財(cái)務(wù)軟件綜合實(shí)訓(xùn)》：比手工實(shí)訓(xùn)更貼近實(shí)際工作，用真實(shí)的財(cái)務(wù)軟件處理一整套賬。比如從月初的“期初建賬”，到月中的“日常業(yè)務(wù)處理”（填憑證、審核、記賬），再到月末的“結(jié)賬”“出報(bào)表”，甚至“納稅申報(bào)”。有同學(xué)實(shí)訓(xùn)時(shí)因?yàn)闆]及時(shí)“審核憑證”就直接記賬，導(dǎo)致后面想改都改不了，最后只能“反結(jié)賬”重新來——這些“踩過的坑”，都是以后工作中的經(jīng)驗(yàn)。

4. 選修課：根據(jù)興趣“加餐”，拓寬就業(yè)方向

除了必修課，大專會計(jì)還有很多選修課，你可以根據(jù)自己的興趣選，比如：

《審計(jì)基礎(chǔ)》：想做審計(jì)、去會計(jì)師事務(wù)所的同學(xué)可以選，教你怎么查企業(yè)的賬有沒有問題（比如有沒有虛增收入、挪用公款）。

《財(cái)務(wù)管理》：想做財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理的同學(xué)可以學(xué)，教你怎么通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)幫企業(yè)做決策（比如要不要投資新項(xiàng)目、怎么融資）。

《Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用》：強(qiáng)烈推薦！工作后你會發(fā)現(xiàn)，Excel用得好，效率能提高一倍——比如用VLOOKUP函數(shù)查數(shù)據(jù)、用數(shù)據(jù)透視表做分析，這些技能在簡歷上寫出來，面試官都會多看兩眼。

二、會計(jì)賬簿上的“憑證字號”，到底是什么？新手會計(jì)必看

剛接觸會計(jì)的同學(xué)，翻開賬簿可能會懵：“憑證字號”這一欄到底填啥？是不是隨便寫個(gè)數(shù)字就行？其實(shí)，憑證字號是記賬憑證的“身份證號”，填錯(cuò)了會導(dǎo)致賬簿混亂，后期查賬時(shí)“找一張憑證像大海撈針”。

1. 先搞懂：什么是“記賬憑證”？

在說憑證字號之前，得先知道“記賬憑證”是什么。簡單說，企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)（比如收錢、付錢、買東西），會有原始憑證（發(fā)票、合同等），會計(jì)根據(jù)原始憑證填“記賬憑證”，上面寫清楚“借什么科目、貸什么科目、金額多少”，然后才能根據(jù)記賬憑證登記賬簿。

比如公司10月1日收到客戶交來的貨款1萬元，原始憑證是“銀行進(jìn)賬單”，會計(jì)根據(jù)這個(gè)填一張“收款憑證”（記賬憑證的一種），然后在賬簿的“銀行存款”賬戶里登記“借方1萬元”，這時(shí)候賬簿的“憑證字號”就要填這張收款憑證的編號。

2. “憑證字號”=“字”+“號”：前者代表類型，后者代表順序

憑證字號由兩部分組成：“字”和“號”。

“字”：代表記賬憑證的類型

企業(yè)的記賬憑證通常分三種類型（也有企業(yè)用“通用記賬憑證”，后面會說）：

收款憑證：記錄“收錢”的業(yè)務(wù)，比如收到貨款、收到投資款，用“收字”表示；

付款憑證：記錄“付錢”的業(yè)務(wù)，比如支付工資、支付房租，用“付字”表示；

轉(zhuǎn)賬憑證：記錄不涉及收付錢的業(yè)務(wù)，比如計(jì)提折舊、結(jié)轉(zhuǎn)成本，用“轉(zhuǎn)字”表示。

所以，“字”其實(shí)就是憑證類型的簡稱，看到“收字”就知道是收錢的憑證，“付字”就是付錢的憑證，一目了然。

“號”：代表該類型憑證的順序號

“號”是按憑證類型從小到大的順序編號。比如：

10月1日收到第一筆錢，填的收款憑證就是“收字第1號”；

10月3日又收到一筆錢，就是“收字第2號”；

10月2日支付第一筆錢，付款憑證就是“付字第1號”；

10月5日計(jì)提工資，轉(zhuǎn)賬憑證就是“轉(zhuǎn)字第1號”。

這樣編號的好處是：每種類型的憑證單獨(dú)排序，查賬時(shí)想找“所有收款業(yè)務(wù)”，直接翻“收字1號”到“收字N號”就行，不用在所有憑證里瞎翻。

3. 特殊情況：通用記賬憑證怎么編號？

有些小企業(yè)業(yè)務(wù)少，可能不用分“收、付、轉(zhuǎn)”，只用一種“通用記賬憑證”，這時(shí)候“字”就統(tǒng)一用“記字”，“號”按時(shí)間順序從1開始編，比如“記字第1號”“記字第2號”……這種方法簡單，但業(yè)務(wù)多了之后，查特定類型的憑證會比較麻煩（比如想找所有付款業(yè)務(wù)，得一張張看“記字”憑證的內(nèi)容），所以建議業(yè)務(wù)稍多的企業(yè)還是分類型編號。

4. 新手常踩的“坑”：這些錯(cuò)誤別犯！

憑證字號雖然簡單，但新手很容易出錯(cuò)，導(dǎo)致后期查賬困難，分享幾個(gè)常見錯(cuò)誤和解決辦法：

坑點(diǎn)1：跳號或重號

比如收款憑證應(yīng)該是“收字1號、2號、3號”，結(jié)果漏編了“收字2號”，直接到“收字3號”，或者重復(fù)編了兩個(gè)“收字2號”。

解決辦法：每天做完憑證后，按類型核對編號，確保連續(xù)、不重復(fù)?？梢栽趹{證封面寫上“本月收字憑證共X張，編號1-X”，月底再檢查一遍。

坑點(diǎn)2：“字”寫錯(cuò)類型

比如明明是支付貨款（付款業(yè)務(wù)），卻寫成“收字第X號”，導(dǎo)致賬簿里“銀行存款”借方多記一筆（實(shí)際應(yīng)該是貸方）。

解決辦法：填憑證前先判斷業(yè)務(wù)類型：錢進(jìn)公司（收款）、錢出公司（付款）、不涉及錢（轉(zhuǎn)賬），對應(yīng)填“收、付、轉(zhuǎn)”，不確定時(shí)多看原始憑證（比如銀行進(jìn)賬單是收款，支票存根是付款）。

坑點(diǎn)3：跨年/跨月編號

比如12月的最后一張收款憑證是“收字第20號”，1月的第一張收款憑證應(yīng)該從“收字第1號”重新開始，而不是接著編“收字第21號”。

解決辦法：每個(gè)月的憑證編號都從1開始，跨年也一樣，這樣方便按月份查賬。

寫在最后

大專會計(jì)學(xué)的課程看似多而雜，但每一門都是為了讓你從“會計(jì)小白”變成“能上手的實(shí)操型人才”；而憑證字號這樣的“小細(xì)節(jié)”，恰恰是會計(jì)工作“嚴(yán)謹(jǐn)性”的體現(xiàn)——畢竟財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)差之毫厘，可能就會謬以千里。不管是選課還是工作，多動手、多總結(jié)，你會發(fā)現(xiàn)會計(jì)這門“商業(yè)語言”其實(shí)很有趣。