(1)以“借“和“貸“為記賬符號。
在借貸記賬法下，由于以“借”、“貸”作為記賬符號，人們在會計(jì)核算中長期以來習(xí)慣稱賬戶的左方為借方，右方為貸方，“借“和“貸“是代表記賬方向的一對記賬符號，在不同性質(zhì)的賬戶中表示不同的含義。
(2)以“有借必有貸、借貸必相等“為記賬規(guī)則。
當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，如何運(yùn)用借貸記賬法把每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入相互聯(lián)系的兩個或兩個以上的賬戶，這需要遵循一定的記賬規(guī)則:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生一方面記入有關(guān)賬戶的借方，另一方面必須記入有關(guān)賬戶的貸方，而且所記借方的金額與貸方的金額必然相等。為此，可以把借貸記賬法的記賬規(guī)則概括為“有借必有貸，借貸必相等”。借貸記賬法的這一記賬規(guī)則，適用于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
(3)賬戶的對應(yīng)關(guān)系、對應(yīng)賬戶及會計(jì)分錄。
按照借貸記賬法的記賬規(guī)則登記每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時，在有關(guān)賬戶之間就發(fā)生了應(yīng)借、應(yīng)貸的相互關(guān)系。這種反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相互聯(lián)系的有關(guān)賬戶之間的依存關(guān)系，叫做賬戶的對應(yīng)關(guān)系二存在對應(yīng)關(guān)系的賬戶，叫做對應(yīng)賬戶。通過賬戶的對應(yīng)關(guān)系，可以了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容及其內(nèi)在聯(lián)系;同時，還可以發(fā)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身是否合理、合法。
為了確保賬戶對應(yīng)關(guān)系的正確性，對每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在記入有關(guān)賬戶前，首先應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)確定涉及的對應(yīng)賬戶名稱，及其借、貸方向和金額編制會計(jì)分錄。
會計(jì)分錄是指明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)記賬戶名稱，應(yīng)借、應(yīng)貸方向和金額的記錄，簡稱分錄.會計(jì)分錄按照其所反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度，即其涉及對應(yīng)賬戶的多少，分為簡單會計(jì)分錄和復(fù)合會計(jì)分錄兩種。簡單會計(jì)分錄是指一個賬戶的借方同另一個賬戶的貸方發(fā)生對應(yīng)關(guān)系的會計(jì)分錄，即“一借一貸”的分錄。復(fù)合會計(jì)分錄是指由兩個以上(不含兩個)對應(yīng)賬戶所組成的會計(jì)分錄，包括“一借多貸”的會計(jì)分錄、“一貸多借”的會計(jì)分錄和“多借多貸的會計(jì)分錄。
編制會計(jì)分錄應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
①每筆分錄要寫摘要，簡要說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。
②編制會計(jì)分錄的時候，‘’借“、“貸“應(yīng)該分行，將應(yīng)借賬戶排在上面，應(yīng)貸賬戶排在下面，并縮進(jìn)一格或兩格。
③賬戶的名稱要寫齊全，金額數(shù)字要寫整齊準(zhǔn)確，上下筆分錄的借方金額和貸方金額要分別對齊。
(4)試算平衡.
試算平衡，就是根據(jù)“資產(chǎn)二負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡關(guān)系，按照記賬規(guī)則的要求，通過匯總計(jì)算和比較，來檢查賬戶記錄的正確性、完整性.
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，按照借貸記賬法的記賬規(guī)則來記賬，借貸兩方的發(fā)生額必然是相等的。不僅是每一筆會計(jì)分錄借貸發(fā)生額相等，而且當(dāng)一定會計(jì)期間(年、季、月)的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)分錄都記入相關(guān)賬戶后，所有賬戶的借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額的合計(jì)數(shù)也必然相等。以此類推，全部賬戶的借方期末余額與貸方期末余額的合計(jì)數(shù)也必然相等。用借貸記賬法記賬，就要根據(jù)借貸必相等的規(guī)則進(jìn)行試算平衡，檢查每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計(jì)分錄是否正確，全部賬戶的本期發(fā)生額是否正確，因此就有會計(jì)分錄試算平衡公式和發(fā)生額試算平衡公式。
通過前面賬戶結(jié)構(gòu)的說明，可以得出結(jié)論:凡是借方余額的賬戶都是資產(chǎn)類賬戶，凡是貸方余額的賬戶都是負(fù)債或所有者權(quán)益類賬戶。由于“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益“的恒等性，所以賬戶借方余額的合計(jì)數(shù)等于貸方余額的合計(jì)數(shù)。
采用借貸記賬法進(jìn)行試算平衡，可以按照下列公式試算平衡:
①會計(jì)分錄試算平衡公式:
借方科目金額二貸方科目金額
②發(fā)生額試算平衡公式:
全部賬戶借方發(fā)生額合計(jì)二全部賬戶貸方發(fā)生額合計(jì)③余額試算平衡公式:
全部賬戶借方余額合計(jì)二全部賬戶貸方余額合計(jì)通過試算平衡來檢查賬簿記錄是否平衡并不是的，如果借貸不平衡，就可以肯定賬戶的記錄或者計(jì)算有錯誤。但是如果借貸平衡，卻不能肯定記賬沒有錯誤，因?yàn)橛行╁e誤并不影響借貸雙方平衡。如果在有關(guān)賬戶中重記或者漏記某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，或者將借貸方向弄反，就不能通過試算平衡發(fā)現(xiàn)錯誤。
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